人事培训

LogoAddYourCompanySlogan人事管理1、招聘程序与入职办理2、离职办理3、考勤及工资管理4、人事档案管理5、证件管理Logo公司管理人员、工作人员招聘业务部门管理人员、工作员人员招聘一、招聘招聘分类：保安员招聘Logo（一）保安员招聘流程经济目标责任单位按公司招聘条件自主招聘按规定建立队员档案档案建立完善后，组织签订劳动合同及劳动合同登记表Logo录入学员信息上传保安事业部办公室办公室人事文员审核资料转入保险模块购买保险及下发数据Logo要求：1、招聘条件:（1）男性要求年龄18-45周岁，身高1.68米以上；（2）女性要求年龄18-25周岁，身高1.60米以上；（3）文化程度要求为初中以上；（4）五官端正、无传染性疾病，有承担保安服务工作应该具备的身体素质。2、招聘部门:（1）完整收集上述所要求的资料；（2）与本人对照，审核本人与其提供证件的一致性；（3）通过网上查询、致电户口所在地派出所或其家庭电话等办法，审核应聘者提供的身份证及其他资料的真实性；（4）拍摄保安管理信息系统要求的数码像，并上传系统；（5）进行手模、掌模档案的采集、上传；（6）需到指定医院进行体检。Logo3、培训、录用：（1）对应聘人员必须参加岗前培训，考试合格并取得相应的保安员从业人员资格证和保安员上岗证后，方可录用。（2）所有资料收集完整，并经审查后，原件保管在业务部门存档，备查使用，并由业务部门根据公司培训规定组织应聘人员进行岗前培训，经考核合格，择优录用，并于上岗前一日与应聘人员签订《劳动合同》并将“学员信息”录入保安信息管理系统上传保安事业部办公室。Logo4、公司审核：（1）统一编制保安员电脑编号后，下发至业务部门。（2）数据即时打包转入保安信息管理系统“保险管理”模块，立即按规定购买相关保险；（3）数据从人事信息管理系统里导出后及时上传深圳保安网；（4）次日，保险专员将购买不成功的人员信息，反馈业务部门，及人事专员，人事专员将保险购买不成功的信息在人事系统中删除，下发数据。（5）业务部门录入错误的。由所在部门提出书面申请，经主管领导签字同意后，交人事专员变更人事信息。同时，提供社保部门规定的相关资料交至保险经办人，方可变更保险信息。Logo（二)公司管理人员和工作人员的招聘流程1、公司高级管理人员和特殊人才：经总经理同意，行政部依照《人事制度》规定，负责办理有关手续、建立人事档案和录入保安信息管理系统的“管理人员管理”模块，将数据转入“保险管理”等模块，实施保险购买等工作。2、用人部门根据工作需要和岗位职责要求，拟制录用条件和工作技能，填写《招聘审批表》报公司主管领导审核、总经理审批；3、公司行政部根据领导签署过的《招聘审批表》，依据公司《人事制度》的规定，会同用人部门组织招聘工作。Logo(三）业务单位管理人员、工作人员招聘1、按照公司规定的人员配备标准及本部门向公司报备的组织架构，按实际需要招聘管理人员、工作人员；2、部门按公司要求自行组织初试，初试合格后，报公司保安事业部及行政部，由公司行政部及保安事业部复核，复核合格的，行政部负责办理相关入职手续，复核不合格的及时通知业务部门，由业务部门按上述程序重新招聘。3、行政部报公司领导批准后及时通知业务部门，并负责建立人事档案，签定劳动合同，录入保安管理信息系统的人事基本信息数据；行政部存人事档案原件，业务部门存复印件；4、现已在职的业务部门管理人员及工作人员，由业务部门明晰组织架构，明确岗位职责，完善人事手续及资料，原件报公司行政部统一存档管理，业务部门复印备案；公司审核业务部门组织结构设置不合理，人事安排不符合公司相关规定的，书面向业务部门提出整改意见，由业务部门限期整改。5、行政部、保安事业部分批组织业务部门的工作人员进行相关业务培训。6、严禁业务部门招录其他部门非正常离职的管理人员及工作人员，严禁引诱或变相引诱其他部门管理人员或工作人员离职后招为己用；确因特殊情况及工作需要招用其他部门已离职人员的，须报公司审核批准并办理人事手续后方得录用。Logo业务部门保安员离职的，由业务部门按公司规定的流程办理手续，做好物品、工作交接和财务结算工作二、员工离职办理1离职手续办理后，将离职信息录入保安信息管理系统2保安事业部审核，注销人事资料和办理停保手续3离职人员的档案资料及考勤、工资记录，由业务部门留存两年，以便备查4公司职能部门员工依照公司规定和流程办理5业务部门管理人员、工作人员离职的，由所在部门按公司人事规定办理离职结算手续后，离职档案报行政部备案，并留存两年6Logo三、考勤及工资（一）保安员考勤及工资：1、业务部门在保安信息管理系统下载使用统一的考勤和工资表格；2、保安员的考勤须由保安员亲自签名确认，由业务部门自行保存备查；3、保安员工资和加班核算应严格遵守国家法律、法规及公司规定；4、每月10日前上报保安员考勤、工资；5、每月15日前，业务部门根据公司要求将制作好的保安员工资发放表（电子、书面各一份，书面表格须由负责人签字）交财务复核；6、财务部视各业务部门服务费实际到帐情况（服务费到帐金额须多于保安员发放工资总额），将工资发放表报公司领导审批、签署；7、财务部门依据领导签署后的工资发放表进行工资发放。Logo（二）职能部门管理人员和工作人员的考勤、工资：1、各部门内勤于每月10日前将本部门员工的考勤统计完毕，完成绩效考核，经员工本人签名确认，部门负责人审核后报行政部；2、行政部复核无误后，报公司领导审批，于20日前交财务部核算工资；3、各部门负责人须严格审核本部门的考勤统计，严格控制部门员工的加班安排及申报。（三）业务部门管理人员、工作人员的考勤、工资：1、业务部门每月10日前，需要将管理人员、工作人员的考勤统计完毕，经员工本人签名确认，部门负责人审核后，报行政部存档。2、业务部门管理人员、工作人员的工资参照公司薪酬体系由各部门核算并制作工资发放表，经部门负责人审核签字后，报公司领导审批，由财务部统一发放。Logo关于调整保安员薪酬待遇的通知根据深圳市政府关于2010年最低工资标准的规定，结合公司的实际情况，公司决定从2010年7月1日起对保安员工资进行调整，具体办法如下：一、核算基数1、正常出勤工资为：1100元÷21.75÷8=6.32元/小时；2、延时加班工资为:6.32元×1.5＝9.48元/小时；3、双休日加班工资时为：6.32元×2＝12.64元/小时；4、法定节假日加班工资为：6.32元×3＝18.96元/小时。二、保安员每月应发工资1、基本工资：1100元；2、延时加班工资为:9.48元×实际延时小时数；3、双休日加班工资为：12.64元×实际加班小时数；4、法定节假日加班工资为:18.96元×实际出勤小时数。三、根据保安工作的特殊性，按照劳动法规的有关规定，以下费用由保安员承担：1、伙食费350元；2、住宿费、水电费200元；3、服装费30元；4、合作医疗保险费4元；5、团体意外保险10元；6、养老保险费88元。四、基层骨干人员职务补贴参照原标准执行。Logo四、人事档案管理一、文字档案建立：1、个人履历表(招聘表)；2、体检表（或健康证）；3、户籍所在地公安机关开具的无违法、犯罪证明；4、身份证复印件；5、学历证（最高学历）；6、近期彩色1寸免冠照片；7、保安管理信息系统数码照像（保安员提供）；8、指摸、掌摸印鉴登记（保安员提供）；9、计划生育证明复印件；10、发放工资的相关银行账号；11、购买社保的经历及社保号码。Logo二、电脑档案：1、保安员上岗前电脑基本信息由各部门负责录入，上报公司审核；2、管理人员、工作人员的人事建立、补充由行政部录入完成；三、档案的管理要求：1、人事档案属于机密文件，应妥善保管，不得丢失、涂改；2、未经主管部门批准不得随意泄密；3、未经领导批准的不得错阅、销毁；4、因工作需要，须借阅相关人事档案资料或劳动合同的，应填写《人事档案借阅申请表》，经行政部经理审批后，方可借阅。Logo员工入职后，本人填写《工作证、门禁卡印制审批表》行政部经理签字后交行政部办理；五、证件办理1各业务部门为其员工统一填写《工作证、门禁卡印制审批表》，由部门负责人签字后，交至保安事业部；2保安事业部办公室审核后，符合条件的，报领导审核，不符合的退回业务部门；3行政部在公司人事系统上能够查询该员工信息，方可受理；4行政部每月20号受理办证；5（一）工作证办理：对离职员工、过期作废的工作证，业务部门需要及时交回行政部统一销毁。6Logo（二）居住证办理需办理人员交保安事部核实Diagram2Diagram2交流塘派出所办理行政部录入就业网填表、证明、房管所登记LogoAddYourCompanySlogan