54文字处理

•文字处理1）鼠标选取法：拖动鼠标2）键盘选取法：Shift+方向键3）快速选取法●选取一行：单击该行页左选定栏。●选取一段：双击该段页左选定栏。●选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。4）列方式的选取：Alt+左键拖动六、文本的选取编辑鼠标、配合键位撤消选取：鼠标点击其它位置按键选定文本Shift+←插入点左边的字符Shift+→插入点右边的字符Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home选定到该行的开头Shift+End选定到该行的末尾Ctrl+Shift+↑选定到该段的开头Ctrl+Shift+↓选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home选定到文档的开头Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾Ctrl+A选定整个文档1）文本的插入●2种输入状态：插入与改写状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。●特殊字符的插入：插入符号2）文本的删除：选定Delete（编辑清除格式或内容）七、文本的插入及删除编辑鼠标配合键位选定要删除的文本剪切Del键“编辑”/“清除”1）文本的移动●方法1：鼠标拖放移动。●方法2：剪切+粘贴。2）文本的复制●方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。●方法2：复制+粘贴八、文本的移动及复制编辑编辑粘贴、选择性粘贴鼠标配合键位、剪贴板选定要复制的文本鼠标指向选定的文本Ctrl+拖动到目标处复制定位插入点到目标处粘贴剪切与复制的区别：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。选定要移动的文本鼠标指向选定的文本拖动到目标处剪切定位插入点到目标处粘贴九、撤消和恢复操作1）“撤消”：取消对文档的上一步操作2）“恢复”：恢复上一次撤消的内容编辑“编辑”“撤消键入”，Ctrl+Z“编辑”“恢复键入”，Ctrl+Y在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。十、查找和替换1）查找注解:可以逐个查找、查找全部、查找突出显示的文本2）替换编辑“编辑”“查找”，Ctrl+F“编辑”“替换”，Ctrl+H十一、字符格式化1、字体和字号设置。2、字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。3、字符颜色。4、字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5、上标和下标的设置。如：210+B12。●菜单操作：[格式][字体][字体]。排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。格式6、字符间距：在行中字符间的距离。●操作：[格式][字体][字符间距]。7、字符的动态设计：设置字符的动态显示。●操作：[格式][字体][文字效果]。8、字符的边框、底纹的设置：●操作：[格式][边框和底纹]。9、字符缩放效果：“格式”工具栏字符缩放十一、字符格式化格式字体字号加粗、倾斜、下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色样式•字体的设置•字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。•文字效果“格式”“字体”……或“格式”工具栏顺便说明“格式”菜单的“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。十一、字符格式化格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距宋体三号斜体字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距字符缩放H2O上标下标添加边框和底纹十一、字符格式化格式格式中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一十一、字符格式化格式段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法：格式段落十二、段落格式化格式段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法：格式段落十二、段落格式化格式十二、段落格式化Enter：另起一段；Shift+Enter：人工换行。[格式][段落]1．对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。2．特殊格式：首行缩进、悬挂缩进3．段落缩进：左缩进、右缩进。4．段落间距：段前距、段后距。5．行距：指段落中行与行之间的距离。6．首字下沉格式设置：[格式][首字下沉]。7．项目符号和编号设置：[格式][项目符号和编号]。8．分栏格式设置：[格式][分栏]。格式项目符号自定义图片首行缩进：只对段落第一行左边界向右缩进；悬挂缩进：除段落首行外，其余行的左边界向右缩进；左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离；右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。减少缩进量增加缩进量1.用菜单命令调整缩进和间距2.用标尺调整段落的缩进3.使用“格式”工具栏4.格式刷三个游标十二、段落格式化格式缩进和间距选择要加边框/底纹的段落格式/边框和底纹表格和边框工具栏的对应按钮进行边框型、位置、颜色等设置进行底纹灰度、前景、背景等设置