供应商图面确认流程SOP

1ASIAVITALCOMPONENTSCO.,LTD.文件編號：1108-000001版本號：A製作單位：流程改善組供應商圖面確認SOP審核製作蔡燕貞陳靖芳2更改記錄表文件名稱供應商圖面確認SOP文件編號1108-000001頁次1/1項次修改前章節/內容修改後章節/內容版本製作者審核者生效日期1新版發行A陳靖芳蔡燕貞2011.8.82323目的………………………………………………………Page4流程圖……………………………………………………Page5供應商完成圖面文件確認步驟………………………...Page6~8供應商圖面文件確認逾期通知…………………………Page9供應商圖面文件查詢……………………………………Page10其他相關作業及郵件通知說明-ForAVCSRB1.供應商聯絡人資訊錯誤郵件通知…………..………Page11~122.供應商逾期7日未確認圖面文件清單郵件通知……Page13供應商圖面確認狀況報表……………………………….Page14-15供應商圖面確認SOP路徑……………………………....Page16目錄4改善原因：因供應商若未收到料件更新之圖面，會造成的進料品質異常，影響生產與出貨之問題。改善方式：為方便供應商及時得到最新資訊，特對EC之圖面流程進行改善，增加供應商圖面確認任務及相關郵件通知。目的5流程圖供應商圖面確認作業流程權責說明流程AVC研發人員供應商聯絡人EC啟動(AVC)1.圖面發行時,系統同時發出確認圖面任務給圖面料號所對應之供應商聯絡人(聯絡人狀態為有效，且擁有MAS權限)2.供應商聯絡人完成圖面確認任務並於生產前向AVC窗口索取最新圖面AVC內部進行圖面修改之EC流程並發行最新圖面修改圖面(AVC)確認圖面任務(供應商)流程結束圖面發行(AVC)6供應商完成圖面文件確認步驟1.當AVC圖面變更完成，供應商會收到[圖面文件確認]之郵件通知。表示需至SSN系統之工作清單，完成圖面確認任務。郵件通知內容如下：供應商直接點進此圖面編號連結，即可進入SSN系統之工作清單頁面。供應商郵件72.供應商收到郵件通知後，立即進入SSN系統，於工作清單頁面確認收到【供應商確認圖面】任務。SSN-工作清單如下：83.點進任務，確認更新之圖面文件名稱、料號及版本後，點選CompleteTask，完成圖面確認的任務。4.請務必在生產前聯繫AVC對應窗口索取最新圖面並依最新圖面生產。供應商確認圖面任務畫面如下：9供應商圖面文件確認逾期通知供應商確認圖面任務自收到任務起，超過7日未完成，系統自動寄發郵件通知給該供應商，提醒盡快完成圖面文件確認。郵件通知內容如下：供應商直接點進此圖面編號連結，即可進入SSN系統之工作清單頁面。供應商郵件10供應商圖面文件查詢供應商在SSN-文件查詢/圖面文件，可查詢已被AVC承認之料件相關資訊，以及已確認或確認中之圖面文件清單。查詢頁面如下：11其他相關作業及郵件通知說明-ForAVCSRB1.供應商聯絡人資訊錯誤郵件通知—(a)當供應商聯絡人資訊有誤(如郵箱錯誤…)或供應商權限設定不完整，則圖面文件確認任務將發送異常。系統將立即郵件通知SRB群組，由負責該供應商之SRB窗口更新資料。郵件通知內容如下：SRB直接點進此供應商編號連結，即可進入SCM系統之供應商聯絡人頁面。SRB群組12(b)SRB進入SCM供應商聯絡人頁面：修改供應商聯絡人資訊或供應商權限設定並儲存後，請立即切換到寄送供應商圖面確認的頁籤，勾選系統未成功發出之該供應商圖面文件確認任務，點選，即可重新送出任務給供應商。頁面如下：1324供應商圖面確認任務未寄送成功，顯示『否』。132.供應商逾期7日未確認圖面文件清單郵件通知—(a)改版之圖面文件，在寄發圖面文件確認任務後，供應商超過7日未進行確認者，系統將寄發供應商逾期7天未完成圖面文件確認任務清單通知給SRB群組。(b)SRB群組收到郵件通知後，即開啟附件Excel清單，針對所負責的供應商，提醒其盡快完成文件確認!!郵件通知內容如下：SRB群組14供應商圖面確認狀況報表當AVC圖面變更完成，系統將發出[圖面文件確認]之任務。SRB皆可利用此報表查閱供應商完成任務的狀況。報表連結如下：15供應商圖面確認狀況報表當AVC圖面變更完成，系統將發出[圖面文件確認]之任務。SRB皆可利用此報表查閱供應商完成任務的狀況。報表篩選條件及報表欄位如下：篩選條件包括:廠區、PBU、料號(keyword)、部門、供應商代碼、供應商回覆、通知日期起迄報表欄位包括:料號編號、圖面編號、文件版本、名稱、量產基地、事業處、部門系統通知狀況、系統通知時間供應商、Email、供應商回覆、供應商分配比率(若有比率顯示「是」，反之為「否」)16供應商圖面確認SOP路徑供應商圖面確認SOP可於SCM-HELP或SSN-HELP參閱。路徑如下：17ENDTHANKS