第一讲_应用文写作基础知识

应用文写作要求:1、开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。2、本课程的考查形式是考试，平时成绩40%，期末成绩60%。第一章应用写作基础知识从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。它的写作要求以理性思维为主，对社会生活起直接的干预作用。第一节应用文概述一、应用文的涵义。从狭义上讲，是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体“应用文”一词，最早出现在宋代。应用文的涵义有广义和狭义之分。二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。说明书，他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。2、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。相对而言，文学作品的写作时间性不强，文学创作可以“十年磨一剑”，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。通知应在事前一段时间内完成，总结应在事后较短的时间内完成，否则就会过期。3、程式性指应用文的写作有固定格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成的，有的是由国家、有关部门统一制定的。比如下级单位向上级单位申请拨款，就只能使用请示，不能使用报告、通知。4、简约性就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。把问题说明白，不可拖泥带水。比如会议通知中，我们只要说清时间、地点、人物、内容等就行。其中地点是大礼堂就直说，至于大礼堂是什么样子，就不要去描写了。三、应用文的分类应用文日常应用文书条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等事务文书：计划、总结、会议记录司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告传播文书：商品说明书、广告经济文书：合同、协议书、市场调查报告应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”第二节应用文的构成要素应用文主旨材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾一、主旨1、主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题。如药品说明书的主旨就是告诉人如何使用本产品。申请拨款的请示主旨就是要钱做事。2、主旨的表现形式应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：（1）标题明旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《关于表彰刘××见义勇为的决定》，这篇决定的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。（2）开头明旨，这种方式是在文章的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。例：如《2001年经济形势展望》一开头就指出：“展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。二、材料1、含义：材料是指作者为实现某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等2、取材（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料（2）调查采访（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅3、选材拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？（1）真实材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实（2）典型选取的人或事件要典型，具有代表性（3）新颖与时俱进，反映时代精神4、剪裁（使用）材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。剪裁的要求：（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略（2）合理安排材料的顺序（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍（4）详略得当三、结构结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。一般来讲，应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等几个部分。（一）开头与结尾1、开头开头要求开门见山，直接显露。常见的开头方式有：（1）根据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。例如：《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。（2）概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结繁荣民族事业》的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等27个民族，2.6万余人，占全市人口的2.5％。近年来，青州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。（3）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定，……”。（4）原因式。这种开头方式有常用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词语领起下文，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方式。如《广州市建设用地通告》的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，……”。（5）提问式。即在开头部分提出问题，然后引起下文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担推进素质教育》的开头：学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。（6）议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头：“随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”2、结尾应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常见的结尾方式有以下几种：（1）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。”（2）要求式。（上对下）向受文者发出指示，提出希望和要求。例如：“中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进。”（3）祈请式。（下对上）请求有关部门的批准、支持或协助。例如：“以上意见当否，请批示。”“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。”（4）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利（5）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以提起读者的注意。例如，《中共中央办公厅国务院办公厅关于2001年元旦、春节期间继续不搞互访和拜年的通知》（厅字[2000]59号）文件的结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神办理，中央不再发文。”练习：指出下列开头所使用的方式。1.20世纪90年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，1991年至1997年间的平均增长速度高达56.9％。1998年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。2.教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织17个地区、34个县教育部门的同志对100多个村进行调查。3．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《××省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。4.为确保“菜篮子”产品长期稳定供给，提高“菜篮子”质量……现就新阶段“菜篮子”工作的有关问题通知如下……指出下列结尾所使用的方式。1、本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《行政机关公文处理办法》同时废止。2、XX同学的错误事实提醒我们，在大学生中必须加强遵纪守法教育。望各单位借此通报后，组织学生认真讨论，是学生树立遵纪守法的观念，以促进教育改革的顺利进行。3、让我们每一双手都学会创造吧！让我们每一颗心都流淌歌声！愿艺术之花香满小圆！4、预祝XX省国际技术合作和商品洽谈会圆满成功！5、以上请示妥否，请批示！（二）层次和段落：1.层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：A、总分式：即总述与分述的层次关系。B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。（2）层次的表述方法：A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若