Excel2003_ppt课件

中文Excel2003培训教程管理学院吉格迪副教授EXCEL——现代管理者的高效计算工具！集数据的储存、计算于一身——会计单工作表256*65536个变量支持——规划多文件、工作表间的数据调用——可研报告4种数据储存类型——数据库集成VB编程，适合更复杂的计算——审计总之，EXCEL已经成为国内外、各行业使用最多的数据处理软件！现在就让我们开始EXCEL的学习吧！EXCEL能做什么？EXCEL学习进阶第一阶段：数据记录——工资表第二阶段：简单函数应用与绘图——实例第三阶段：图表间引用与复杂计算——可研报告第四阶段：EXCEL展示——实例1实例2实例3中文Excel20031Excel概述2Excel的基本操作3编辑工作表4工作表的格式化5公式和函数6工作簿的管理7图表的应用8预览与打印9数据清单管理1Excel概述1.1Excel的特点1.2Excel系统的启动1.3Excel窗口的组成1.4中文Excel系统概念1.5工具栏1.6快捷菜单1.1Excel的特点1、表格制作2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理5、决策支持1.2Excel系统的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel2003选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。1、Excel系统的启动退出Excel2003的方法有很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2、退出Excel1.3Excel窗口的组成用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框asdsadExcel2003中文版编辑栏工作表标签拆分框的使用1.4中文Excel系统概念（1）工作簿：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。（2）工作表：是工作簿中的一页。（3）单元格：是工作表中的方格。（4）单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。（5）活动单元格：是指当前正在使用的单元格。1.5工具栏设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式1.6快捷菜单Ctrl+cCtrl+vCtrl+sCtrl+zCtrl+aCtrl+x2Excel的基本操作2.1选定操作2.2在工作表中输入数据2.3数据的编辑2.4文件操作2.1选定操作1、选定单元格或区域（1）选定一个单元格（2）选定一个矩形区域——shift键的区域选择（3）选定不相邻的矩形区域——CTRL键点选的使用（4）选定整行或选定整列2、在工作簿中选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）选定全部工作表（4）取消工作表组2.2在工作表中输入数据1、输入数据的方法2、输入数字（输入分数“0+空格”）3、输入文字（’在输入身份证号时的应用）4、输入日期和时间（1）系统忽略开头的大写字母（2）时间与字母之间必须包括一个空格如：01/09/1018：00（3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/102.3数据的编辑1、数据的分类（1、2、3、4）常量（文本、数字）、公式、日期2、重复操作F43、撤消和恢复操作撤销操作：工具栏中的撤销按钮恢复操作：工具栏中的恢复按钮2.4文件操作1、新建文件2、打开文件3、查找文件4、保存文件5、关闭文件3编辑工作表3.1追加数据3.2移动和复制数据3.3删除与恢复数据3.4查找与替换操作3.5数据的自动计算与排序3.1追加数据1、插入单元格2、插入行和列3.2移动和复制数据1、使用鼠标移动2、用剪贴板进行移动3、使用鼠标复制4、使用剪贴板进行复制5、使用快捷键进行复制6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮3.3删除与恢复数据1、清除单元格2、恢复删除3、删除单元格3.4查找与替换操作查找替换3.5数据的自动计算与排序1、自动求和“常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序“常用”工具栏中的“升序”计算结果显示功能菜单选择的区域4工作表的格式化4.1工作表4.2设置字符的格式4.3数字的格式4.4快速格式设置4.1工作表1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置工作表的颜色5、框线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线框线4.2设置字符格式1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改变对齐方式5、跨列居中字体对话框设置字体格式示例自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充对齐格式示例对齐方式对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色4.3数字的格式格式对话框4.4快速格式设置1、格式刷2、自动套用格式自动套用格式对话框5公式和函数5.1使用公式5.2使用函数5.3单元格引用5.4快速填充数据5.1使用公式1．使用公式2．使用自动求和按钮1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）输入公式复制公式2．使用自动求和按钮自动求和公式和函数的使用公式的使用公式与运算符一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。常用运算符(1)算术运算符算术运算符包括：+加、-减、*乘、/除、∧乘幂、%百分比。其运算结果为数值型。如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认后，在A1单元格中只显示67。常用运算符(2)字符串运算符字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。常用运算符(3)比较运算符比较运算符包括：小于、=小于或等于、=等于、=大于或等于、大于、不等于。如=2432、=4587，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。(4)引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。2.公式的复制(1)相对地址相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2，C2单元格公式仍是=A1+B2。若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成=A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中，行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号与行号分别在原来的基础上加了C1至E5的差值。2.公式的复制(2)绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变(3)混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4)跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A23.输入公式公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号{}；最后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。5.公式插入时的出错提示错误值的涵义#####！输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。#VALUE！使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。#DIV/0！公式中除数为0，或引用了空单元格，或引用了包含0值的单元格。#NAME?公式中使用了不能识别的单元格名称。#N/A公式或函数中没有可用的数值。#REF！单元格引用无效。#NUM！公式或函数中某一数字有问题。#NULL！对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。5.公式插入时的出错提示常见的错误圆括号（）未成对出现，二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：）。缺少必选的参数，或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入1000，不应带货币符号和千分位点。（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能5.2使用函数1、函数语法2、手工输入函数3、使用函数向导输入函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。输入公式粘贴函数对话框求和函数对话框从函数列表中选择函数粘贴函数的使用Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。财务函数：对数值进行各种财物的运算。信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。数学和三角函数：处理各种数学运算。统计函数：对数值进行统计和分析。文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序函数参数常量逻辑值数组错误值单元格引用嵌套函数名称和标志函数的输入（1）手工输入函数（2）使用“插入函数”输入（3）在公式中输入函数公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86”1）在编辑栏中键入“=B2-B5/(”。2）单击编辑栏中“插入函数”按钮，在弹出的对话框中选择函数SUM，然后在number1框中输入C4:D6或在工作表中选取该区域，最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在该公式后键入“*24)+86”,最后按下回车键即可。常用函数求和函数SUM（）平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（）条件函数IF（）例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。逻辑与函数AND（）逻辑或函数OR（）计数值函数COUNT（）在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。5.3单元格引用1．相对引用（工资表引用）2．绝对引用（利率计算）3．混合引用（乘法表）相对引用示例绝对引用示例混合引用示例5.4快速填充数据复制填充示例自动填充效果初值选两个单元格时的自动填充序列对话框6工作簿的管理6.1插入工作表6.2删除工作表6.3移