EXCEL2003之入门基础教程[2]

☆凤庆县职教中心杨子伟☆Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介Excel的启动•1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。•（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。•（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。文件的操作打开文件有三种方法：双击Ｅxcel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮启动Excel程序方法一如图所示用开始菜单单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。启动Excel程序方法二如图所示方法三：通过已有文档文件夹打开Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel工作界面1.认识标题栏：显示当前电子表格名称，新建工作簿自动命名为Book1、Book2、Book3,默认三个工作表，可插入新工作表。从左到右依次为控制按钮、标题、最小化、最大化或还原、关闭按钮。2.认识菜单栏：从左到右有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单。使用鼠标左键可以打开每个菜单，单击执行命令。使用Alt键可以激活菜单，单击菜单后面的字母可以打开菜单，按下Enetr键可以执行命令（凡是标注有快捷键的菜单命令，可直接使用快捷键），菜单底部的双折线可打开只能折叠菜单。菜单栏最右端的问题输入框可提供查阅操作上遇到的难题。3.认识工具栏：分为固定工具栏和浮动工具栏，固定工具栏又有常用工具和格式工具之分，用鼠标拖动可以改变工具栏位置、外观和形式。4.认识编辑栏和名称框：有名称框、按钮工具、编辑栏组成，名称框显示活动单元格地址，后面有取消、输入、函数三个按钮工具，编辑区可以输入或编辑活动单元格数据，允许输入32767个字符。5.认识工作区：一个工作簿窗口6.认识任务窗格：编辑电子表格中常用操作的一系列快捷组合链接，在文档右侧，完成某些最常用的任务时出现，在视图菜单下打开，也可Ctrl+F1打开或关闭7.认识状态栏：前部分显示“就绪”表示程序准备就绪，后部分显示设置状态。保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【退出】文件的操作工作簿、工作表、单元格•Ｅxcel中的文档就是工作表，有多个工作表组成，默认三个，工作簿扩展名为.xls•每张工作表最多有65536行和256列组成，单击工作表标签可以切换工作表，可输入字符、数字、公式、图形、图像、图表等•行列交叉形成单元格，是存储数据、公式的基本单位，行号用数字表示，列标用字母表示，称作单元格地址，用左上角和右下角的单元格地址表示单元格矩形区域，中间用冒号隔开单元格的基本操作•单击选定一个单元格•按住鼠标左键沿对角线拉可选定多个单元格•单击行号或列标可选整行或整列•单击工作表左上角按钮可选定整个工作表•选定不连续的单元格区域，可按住Ctrl选择输入文本•按Enter键或输入按钮课结束操作，按Esc或取消键可取消本次操作•将数字当作字符串输入时在前面添加单引号•一个单元格可容纳32767个字符，但单元格只能显示1024个，编辑栏则可显示32767个输入数字•默认情况下文本是左对齐，数字是右对齐•数字中逗号可用于分节符号，小数点用句号•输入负数要在前面输入减号或用括号括起•数字长度超过单元格宽度时，自动使用科学计数法表示输入日期和时间•单元格中输入日期数据时，格式自动转换为日期格式，可识别多种•按Ctrl+;组合键，可在单元格内插入当前日期，日期在单元格内右对齐•时间可采用12或24小时制，时、分、秒用冒号隔开•12小时制在时间后输入AM或PM来区分上下午Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：Excel数据输入自定义工具栏和菜单栏•视图—工具栏---自定义—工具栏—新建——输入工具栏名称—确定—命令选项—类别—工具—将命令中所需工具拖拽到新添工具栏中—将浮动工具栏放回工具栏位置即可•视图—工具栏---自定义—工具栏—新建——输入工具栏名称—确定—命令选项—类别—新菜单—将命令中新菜单拖拽到菜单栏中—右击—命令—输入名称—自定义—重排—选中菜单栏——右侧列表中选择新命名菜单—添加—打开添加—类别—命令中选中添加至菜单的命令—确定填充和自动填充在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．填充：单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：Excel数据输入向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。Excel数据输入填充和自动填充填充：自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄Excel数据输入填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:Excel数据输入单元格的编辑我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。单元格的编辑提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本操作选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行、列的基本操作行的隐藏与列的隐藏方法相同。要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏行、列的基本操作格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010”如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。格式设置单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。工作表的基本操作多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后