word2003基本操作

CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood1WORD2003讲解人：黄黎明CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood2WORD2003Word2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word2003的中高级操作。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood3WORD2003目录Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排使用表格CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood4WORD2003Word2003的启动启动Word2003的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动通过桌面快捷方式启动CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood5WORD2003Word2003的退出退出Word2003有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。在主菜单中选择“文件”|“关闭”命令。单击窗口“程序图标”按钮右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood6WORD2003Word2003的操作界面启动Word2003后，就进入其主界面。Word2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏任务窗格文档编辑区状态栏状态栏文档编辑区任务窗格标题栏菜单栏工具栏CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood7WORD2003工具栏在Word2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。单击“视图”“工具栏”可以做以下操作显示或隐藏工具栏（右击工具栏）添加和删除工具栏按钮自定义工具栏（右击工具栏）添加删除工具栏按钮CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood8WORD2003状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。Ctrl+Home文档最开头Ctrl+End文档末尾CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood9WORD2003任务窗格任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。Crtl+F1CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood10WORD2003新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存文档Ctrl+S(save)Ctrl+N(new)CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood11WORD2003关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。Ctrl+WCommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood12WORD2003Word2003的视图方式Word2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。视图选择CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood13WORD2003输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文输入中文输入符号公式编辑器Ctrl+Shift（切换输入法）Ctrl+空格（中英文切换）CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood14WORD2003输入英文在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按CapsLock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。按Enter键，插入点自动移到下一行行首。按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。适用于输入较少大写或小写字母的情况CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood15WORD2003输入符号在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word2003提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。插入——符号插入——特殊符号顿号、省略、@__@……可用v加数字键搭配CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood16WORD2003公式编辑器有时候要输入一些公式时，用普通的输入法不能得到较好的效果，甚至无法达到效果，不美观，这时候就需要用公式编辑器处理了，公式编辑器是专门处理公式输入的一个工具，相当实用。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood17WORD2003使用鼠标选取文本拖动选取——选择矩形文本单击选取——选择一行(要求鼠标居文本左侧)双击选取——选择一个词三击选取——选择全段（里）选择全文（左）CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood18WORD2003使用键盘选取文本使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。其中，shift和ctrl是文本选取的十分有用的两个键，crtl可用于间断的选取。shift是随着光标位置的转移，选取光标移动范围内的文本，可以和各种键或鼠标组合使用。如:Shift+（Ctrl+Home）以上两个键是通用性和灵活性十分强的两个键，不仅适用word，还通用与各种场合。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood19WORD2003复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。Ctrl+CCtrL+V神器！！！CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood20WORD2003移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。Ctrl+XCtrl+V简约不简单！！！CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood21WORD2003删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。（适用于上提一行）选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood22WORD2003查找文本在Word2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项Ctrl+F(Find)CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood23WORD2003拼写与语法检查在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。单击“工具”——“拼写和语法”设置拼写与语法选项自动英文拼写与语法检查自动中文拼写与语法检查F7CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyright©2010Lifewood24WORD2003自动中文拼写与语法检查中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记下划线两种方式来实现。CommittedTalentstoKnowledgeCaringWorldCopyr