就业基本流程

大学生职业指导第二章：唐山师范学院大学生就业指导与服务中心引言•高等学校毕业生就业制度改革，使大学毕业生由被动就业变成了主动求职择业，使每一位毕业生在选择自己的职业问题上有了自主权。在这种情况下，毕业生必须了解求职择业的程序、范围和途径，并学会在求职择业的过程中保护自己的权益不受侵害。本部分概念地图：•1、就业的基本流程•2、就业协议书的签定•3、就业报到证的办理•4、就业权益保护5月上报本年毕业生就业计划和来年毕业生生源信息6月签发毕业生就业报到证审查专接本录取学生毕业资格，发放入学通知书7月核查毕业生就业信息，寄送毕业生档案7月-8月各系第一次进行未落实就业单位毕业生情况调查，学院就业指导中心办理待分毕业生档案托管手续择业期:随时办理毕业生改派手续和待分毕业生签约手续，学院将集中上报办理就业报到证12月各系最后一次进行未落实就业单位毕业生情况调查,核查毕业生就业信息,上报灵活就业登记表,分专业公布年终就业率择业期结束学校就业指导中心将仍未落实就业单位毕业生档案及户口转往生源地大学生择业程序（整理后）•1、了解有关就业政策（不懂得比赛规则就上场比赛的运动员）•2、收集信息并整理信息•3、做好资料和心理准备•4、求职面试、应聘签约•5、领取毕业生就业报到证•6、改派就业协议的签定•协议书的作用和内容•签定就业协议的程序•何为无效协议•就业协议的解除就业协议的主要作用是：•1、确立用人单位与毕业生的劳动关系。只要毕业生与用人单位签订了就业协议，就确立了双方的劳动关系。毕业生毕业后到用人单位工作，用人单位依据就业协议接收毕业生。•2、规定一些用人单位与毕业生的权利义务内容。一般就业协议都规定毕业生享有了解用人单位基本情况及用人单位福利待遇的知情权，同时也规定毕业生有向用人单位如实介绍自己真实情况的义务。同时，作为用人单位，有向毕业生说明真实情况的义务，并对学生的情况享有知情权。这与签订劳动合同过程中的知情权是一样的。除此之外，原国家教育部统一制定的就业协议书备注中以及现在有的省制订的就业协议中还规定了关于试用期、工作条件、劳动保护、社会保险条款等，这些都是劳动合同的权利义务内容。•3、就业协议还是学校上报就业计划、用人单位申报进人指标、毕业生办理落户手续的依据。如何签订就业协议书？•1、领取就业协议书（师范类毕业生一式三份，非师范类毕业生一式四联）。就业协议书由各系组织各班级统一领取、发放。领取协议时须注意编号与姓名的对应性。2、毕业生及所在系就业领导小组填写有关栏目并签字盖章。3、通过双向选择达成就业意向后，毕业生将经就业指导中心签章的推荐表和就业协议书交用人单位签署意见并盖章。4、师范类毕业生与不具备独立人事权的单位签订的就业协议，需经用人单位上级主管部门审核签章；非师范类毕业生的就业协议均需经用人单位所在地人事部门鉴证。5、用人单位在规定时间内将有效协议寄送学校就业指导中心和毕业生各一份，并将推荐表与另外一份协议书留存备查。6、师范（非师范）类毕业生到非教育系统（教育系统）就业，就业协议必须经接收地市教育局（人事局）毕分办签章（鉴证）同意后才能生效。签定就业协议的程序1.毕业生领取就业协议书后，如实填写相应的基本情况及应聘意见。2.毕业生和用人单位达成协议以后在就业协议书上签字、盖章。用人单位则在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称、地址和邮政编码。无人事权的用人单位必须报上级主管部门批准，上级主管部门必须在协议书上签字、盖章。3.毕业生所在系主管毕业生就业工作的领导签署意见，并签名盖章。4.学校毕业生就业工作管理部门签署意见要由学校就业中心主任签名并盖章，还要由工作人员见证登记。5.毕业生所在学校将就业协议列入就业方案报省就业指导中心审核并在限定期限内反馈给双方当事人。何为无效协议？1.采取欺诈、胁迫等违法手段签订的就业协议无效。2.就业协议未经学校见证登记，学校不予列入就业方案，不予正式就业。如有的协议经学校审查认为对毕业生有失公平，或违反公平竞争、公平任用的原则，学校可以不予见证登记。签订协议时应注意的问题•1、全面了解用人单位的基本情况、发展前景，明确用人单位使用意图，加强对用人单位间的横向比较，衡量是否达到预期择业目标，避免违约行为。2、保证就业协议的规范性。签约前仔细阅读协议书的相关说明，如实介绍个人情况，真实反映就业意愿。有效就业协议应由毕业生、用人单位（含上级主管部门）和学校就业指导中心三方签署意见、加盖公章，并各执一联。3、需要特别说明的内容（如个人就业意愿、用人单位的特殊要求及违约责任等），应在协议书的备注栏中注明。协议书各联内容必须保持一致。4、就业协议一经签订，毕业生应督促用人单位将学校留存联在学校报送建议就业计划（五月中旬）前寄送至就业指导中心。5、如果存在可能导致无法履行协议的不确定性因素（如升学、参加组织部门选调、应征入伍等），毕业生应在签约前如实向用人单位讲明情况，明确是否违约及违约责任后，再决定是否签约。就业协议的解除•1.单方解除•2.双方解除•注意：双方解除协议应签署解除协议的相关文件。有关大学生签约与毁约•签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。学生先找一个“兜底”的，然后有好的再毁约的心态是十分要不得的。签约前要树立：•法纪意识•维权意识•诚信意识违约，你想好了吗？•学生说：权衡的结果•企业说：请遵守游戏规则•学校说：别让我们为难违约应办理的手续与承担的责任•学校原则上不同意毕业生违约，确有特殊原因不能履行协议的，需办理违约手续，承担违约责任。违约手续：1、向所在院（系）提出书面申请（包括不能履约的原因、承担违约责任的承诺等内容）；2、院（系）领导小组同意后，持个人申请到就业指导中心申领《毕业生违约申请表》；3、毕业生持申请表到原签约单位办理解约手续，由签约单位及其上级主管部门签章同意后，将申请表连同签约单位留存的就业协议取回交就业指导中心审批；4、毕业生办理审批手续、交纳违约金后，可申领新的就业协议。违约责任：•协议中有明确说明的，按协议执行（建议毕业生签约时明确双方权、责、利）；•没有明确说明的，由毕业生与用人单位协商解决。•用人单位提出违约的，毕业生自行按约定追究其责任，同时由学校就业指导中心报省就业主管部门。•对违约又不承担违约责任的毕业生，学校将暂缓派遣，并报省就业主管部门，由此产生的一切后果由毕业生自行承担。凡协议中无特殊约定，因升学、参加组织部门选调、应征入伍而无法履行协议的毕业生，能够提供相关证明并取回用人单位留存的就业协议，不承担违约责任。就业报到证的作用就业报到证的办理程序毕业生改派毕业生档案就业报到证的办理就业报到证的作用•派遣是学校根据毕业生的就业协议书向毕业生核发报到证。报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部统一印制，在全国范围内使用，列入国家就业计划的毕业生才能持有效的报到证。毕业生凭地方就业主管部门签发的报到证在规定期限内到用人单位报到，用人单位以报到证为依据，接收毕业生，并办理毕业生的人事档案转移、户口关系迁移等手续。就业报到证办理程序•1.毕业生将办理好的协议书交回到学校的就业指导中心。•2.学校依据就业协议编制将就业方案上报到省高校毕业生就业办公室。•3.省高校毕业生就业办公室审核后签发就业报到证。•（注意：报到证只能一人一份。要妥善保管报到证。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上声明作废，然后由学校到省级主管部门补发。）毕业生改派1、毕业生与原用人单位协商解除协议，并开具解除协议证明材料。2、毕业生凭解约手续和原协议书到校就业部门领取新协议书。3、毕业生凭新协议书与其它用人单位签约。4、毕业生将新签订的协议书和原有的报到证交回学校就业指导中心。5、学校按规定为毕业生申请办理新的报到证。慎重签定协议书其他说明关于毕业生档案（1）什么是档案？大学毕业生的档案材料主要包括：高考成绩、大学学习期间学习成绩、表现情况、奖惩、家庭状况等内容,这是学籍档案，毕业后，放入报到证由学校转交就业单位人事部门或用人单位委托的人才交流机构。（2）毕业时没单位没签约的毕业生档案怎么办？学校根据本人意愿将其户口转至入学前户籍所在地或两年内保留在原就读学校，待落实单位后将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实单位的，学校将户口及档案转回入学前户籍所在地。关于毕业生档案（3）档案真的没有用吗？档案作为记录个人经历、政治面貌、品德等内容的文件材料发挥着凭证、依据和参考作用。毕业生将要面对转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。（4）转接档案关系注意事项。对于已经确定就业单位的毕业生，要搞清楚自己未来单位的性质，也就是确定签约单位是否有人事管理权。对没落实单位的毕业生，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定时间内到当地人事部门报到，办理人事档案相关手续。如果选择留校，及时提出申请。在找到工作后及时把档案关系迁出，以免给以后生活工作带来不必要的麻烦。毕业生就业手续办理程序一、学校统一办理由我校就业指导中心统一负责二、个人办理（一）条件要求：1、未办理过报到证2、在两年择业期内毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。毕业生就业手续办理程序（改派手续）一、条件要求1、已办理过报到证；2、与原用人单位解除关系；3、已落实新的用人单位；4、在两年择业期内。二、材料准备毕业生的就业权益保护•就业协议与劳动合同的区别•当好求职陷阱毕业生的就业权益保护•劳动合同与就业协议的区别•不签劳动合同，听信口头承诺是初入职场大忌。•劳动合同中可以约定“试用期”。•劳动合同既有必备条款也可以约定其他内容，不认真审看各项条款匆忙签字更是初入职场之大忌。•劳动合同的内容有七条必备条款：劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件、违反劳动合同的责任。就业协议与劳动合同的区别•主体不同:就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，而劳动合同只适用于劳动者与用人单位之间，与学校无关。•内容不同:就业协议的内容不涉及毕业生到用人单位报到后，原享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具体，劳动权利义务更为明确。就业协议与劳动合同的区别•时间不同:就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。•目的不同:就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双发订立劳动合同的依据。•适用法律不同:就业协议发生争议，根据协议本身内容之外主要依据现有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决。而劳动合同发生争议，应依据《劳动法》来处理。案例分析:小王为什么会受伤?•情节一：小王毕业后经中介公司介绍到一家机电公司工作，只经过一次简单的面试就被录用了，比起其他同学，又签合同又办手续，他的就业明显简单多了。小王非常高兴，专业对口，工资也不低，每月1000元，第三天他直接报到上班了。一晃，小王在这家公司连续工作了三个多月，每个月领到的工资都是500多元。为此，他找到公司负责人，负责人告诉他“你拿的是试用期工资，你的试用期是两个月。”“试用期？当初没人跟我说呀！”小王惊讶道。他只得决定再忍两个月再说。•分析：不签劳动合同，听信口头承诺是初入职场大忌。根据劳动法规，在劳动合同中用人单位可以和劳动者约定试用期。没签劳动合同，怎知试用期？小王该出手时不出手肯定会受伤。案例分析:小王为什么会受伤?•情节二：小王的把自己的故事告诉了同学，同学劝他签订劳动合同。于是，他又找到公司负责人，要求签劳动合同。过了几天公司将劳动合同交给小王，请他签字，小王拿到合同，只注意看了一下有关工资条款，认为没有问题了，就签了名字。可当他再次领到工资时发祥仍然不是1000元，而是只比没签合同时增加了100元。他清楚记得合同上明明写着1000元，他真搞不明白是为什么