年会策划书项目管理ppt

2012企业年会项目计划书*****************************背景目的WBS分解图目录123WBS字典45责任矩阵图7里程碑甘特图8费用预算表6项目进度网络图9风险10背景目的庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化经营理念以及管理理念，并展望2012年的工作。公司：增进领导与员工的零距离沟通激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力体现公司与职员的同心、同德、共生、共存展示公司的激情与蓬勃发展之态公司员工：深度了解企业文化、有效整合团队精神、调动企业员工积极性感受公司大家庭带来新年气氛和温馨先进个人与集体得到表彰奖励员工可充分展示表演天分WBSWBS字典1.0前期准备1.1晚会策划1.1.1主题设定为年会设定一个主题，突出重点，鼓舞人心。例如起航2012，开拓2012.1.1.2节目选定通过员工自主报名方式选拔出一些节目，另可以从外面请一些演员来参加。设计一些游戏环节1.1.3年会流程制定年会的总体流程，包括各个节目表演的时间控制，出场顺序等1.1.4场地租用选择适合的场地，考虑到参加的人数以及经费的限制1.1.5菜单选定根据员工的喜好，以及经费的限制选择可口的餐品1.2舞台场景布置1.2.1舞台背景优化舞台布置，为此次年会营造良好的气氛1.2.2灯光音响租借道具，使年会达到良好效果2.0签到入场2.1嘉宾接待派专员接待企业领导或股东等重要人物2.2组织员工签到记录参加年会员工的名单3.0举办晚会3.1主持人开场致辞主持人向参与晚会的员工介绍晚会的流程，并做开幕词3.2领导致新年贺词领导对过去一年的工作进行总结发言，并对新的一年的工作提出规划，并激励员工3.3员工节目3.3.1歌曲合唱企业员工组成的合唱队进行演唱3.3.2小品情景剧企业员工自编自演的情景剧演出3.3.3魔术企业员工表演魔术3.3.4相声企业员工自排的相声剧3.4员工互动游戏3.4.1抽奖企业员工一一上台抽奖，并公布获奖名单，赠与奖品3.4.2踩气球将气球绑在腿上，互相踩，剩下最多的为冠军，赠与奖品3.4.3猜词主持人说出准备好的谜题，进行抢答，正确的回答者赠与奖品3.5表彰3.5.1颁发优秀员工奖奖励业绩出众的个人，以鼓励员工3.5.2颁发优秀集体奖奖励优秀的集体，以鼓励集体配合3.5.3主持人宣布结束主持人对本次晚会进行总结4.0晚宴聚餐甘特图前期准备阶段晚会阶段里程碑里程碑事件主题选定2011.12.27策划完成2012.1.9舞台布置完成2012.1.13签到完成2012.1.13项目进度网络图项目风险•时间风险：主持人或表演人员遇到紧急情况无法到场或者迟到•技术风险：灯光音箱出现问题•场地风险：无法订到合适的场地（订满）•资金风险：公司资金周转不灵，无法负担此次年会的支出•不可抗力风险：由于一切非人为因素导致的年会取消或者延期的风险例如：自然风险，暴雨或是冰雹导致年会不能如期举行•安全风险：对参与年会人员造成人身伤害，影响其健康安全的风险应安排好人员送醉酒员工回家。应选择有质量保证的餐馆，防止食物中毒等现象•管理风险：由负责年会的部门缺乏经验，安排不当引起的年会不能顺利进行的风险Thankyou!