会议场地布置标准(参考)

会议场地布置标准1目录CONTENTS2345【日常会议—摆放标准】日常会议：指公司常规性或日常会议。桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、等。摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。注意事项：所有物资以黑色为主。会议室固定摆放物品：盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、等。注意事项：桌椅前后对齐，摆正成一条直线状态。【会议室—固定摆放物资标准】每个座椅的靠背保持在同一水平线上，并且与相对的座椅正面相对。【会议室座椅摆放标准】会议准备检查表一、会议组织部门：组织责任人：会前检查责任人：检查时间：二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当NO.检查项目标准内容检查状态责任人会议形式□非正式□正式□新形式会议通知形式时间明确、议程清晰、安排合理□OA□电话□短信□完成□未完成整改时限：会前提醒电话提醒/专人提醒□是□否□安排□未安排整改时限：会议场地布置场地预订是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定安全通道检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲氛围包装VI标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室外广告伞、室内导视系统是否准备到位座椅摆放检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁；如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案用电照明是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案音响设备检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机【会议准备检查表】会议接待准备接待人员人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求接待标准接待标准是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一签到环节检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签到引领环节的准备礼仪岗是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范会议后勤准备交通线路是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具车辆停放是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车安全问题就餐环节餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人住宿环节住宿预订、房间标准、住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人会议组织环节会议资料检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具会议记录是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译会议影像是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况THANKYOU