6调查问卷的整理资料

12第六章调查问卷的整理学习目标了解和掌握调查问卷的回收整理与审核的方式和内容了解和掌握调查数据的处理方法了解和掌握调查问卷的编码的方法和步骤了解和掌握调查数据的插补与离群值的处理掌握调查问卷的信度和效度分析的一般方法3第一节调查问卷的回收与整理概述一、调查问卷的回收（一）调查问卷的回收方式问卷调查法[类型1]:自行填答问卷1、邮寄问卷法a.程序：（1）分发与回收*邮件内容：问卷、说明函件、贴上邮票的回邮信封4*邮件采用平信或大宗邮件的寄发方式？*问卷回邮采用算邮资的邮票或商业上的回函许可？--考虑重点：经济成本--其它考虑：人性、诚意的沟通（使用邮票）怕被私吞邮票（不使用邮票）较小型的调查（使用邮票）*记录寄发之日期及数量（以利回函之监控与追踪）56（2）监控问卷回函（实时着手记录回函的各项数据）*每天的回函数量*累记的回函数量或百分比*稍微过目问卷（有效卷否？）*回收之问卷依序编列盖上识别代号7作用：--新闻消息发生时点有否对问卷结果有影响？--可以稍微估计「早—晚回函者」「有—否回函者」等是否造成结果偏颇（比较分析）？8（3）追踪邮寄问卷（2～3星期后开始，进行两次效果较佳）*发出一封催收的信件（最好附上一份调查的问卷）*在适切的时间进行问卷的追踪*提供额外的诱因*受访者无法自回函问卷中辨识：只好寄给所有受访者（感谢已寄回者，提醒并鼓励未寄回者）*可亲访不回复的受访者9b.优点：费用和时间上较经济c.缺点：（1）回收率低（通常为30％）*原因：受调查之主题与内容、问卷之份量、样本的特性（个性、情境、嫌麻烦等）所影响*导致之结果：不能有效概括论断数据分析之结果--问卷回收总份数少，不利统计推论--未寄回问卷之样本特质的偏误10改善缺点之方法：--给予适切的回复时间（不宜太长或太短）--附寄礼品或金钱--使用无信封回函（self-mailing）：需注意邮局的规定与要求--追踪不回复的问卷--与留置法配合运用「先邮寄--留置--再派人取回问卷」「先派人送问卷至受访者处--留置--再请其邮寄回来」11（2）无法查证数据*无法掌握或利用受访者作答时之情境：--是否为其本人或受人影响？--是否按顺序？--是否看完全部题目后才作答？--无法得到样本的补充数据*解决方法：可与留置法或电话访问法配合运用12a.邮寄问卷的匿名性问题*引发之两难问题：期待受访者诚实作答，在寄发的问卷上并未标记识别代号；同时又为节省经费，在追踪问卷时只寄给未回函者*解决方法：除问卷外，再附一张写上研究室住址的明信片，明信片背面则有该受访者代号的贴条，请受访者将问卷及明信片分开寄回。132、留置法（将问卷送至受访者处，并解释整个研究计划，然后将问卷留置给受访者完成，再由研究者派人稍后取回）a.优点：较具诚意，可解除受访者对研究之疑虑可直接说明受访者不明白之处回收率较高b.缺点：较费人力访员的安全问题143、集体填表法a.优点：费用与时间较经济回收率高非样本误差较小（题目语意的认知等）回答者确为本人b.缺点：样本集合不易填答者可先看完整份问卷，甚至不按顺序作答15问卷调查法[类型2]：面访调查a.优点：访员不太会被拒绝，回收率高（至少可达80～85％）能减少「不知道」及「没有意见」的回答率适合搜集较复杂的问题（访员能对一些容易混淆的问卷题目给予受访者指引）可观察受访者的反应（确认信度）可记录受访者的特质、居住环境、与受访者互动的质量等16b.缺点：访员的素质问题访员的一切表现（态度或说明），都可能影响受访者访员及受访者的安全问题较花费人力及时间17c.面访调查法的守则--适当的外观与举止--熟悉调查问卷--完全遵循问卷中的用字遣词--正确记录答案--深入追问受访者（坚守中立立场）18d.访员的训练与督导--集中（非单独）训练访员--训练应以介绍调查研究为始（即使某访员只参与一部分工作）--训练访员如何访问？从一般守则及程序开始再讨论问卷本身（逐题讨论问卷的内容，并大声念出）准备说明书来协助访问的问卷19研究者应示范一两次的访问将访员分组互作访问调查，研究者则执行督导，最后交换经验并讨论实地仿真访问（不使用样本上的名单）--实际进行访问期间持续督导：分批指派受访者（阶段性的指导与确认）20问卷调查法[类型3]：电话访问a.优点：费用与时间较经济回答率高且具有效率降低访员影响受访者作答的情况访员可以随意穿着而不会影响到受访者的作答可以引发受访者较诚实的作答（未能亲眼看见访员）访员的安全受到保障21b.缺点：只适用于简单的表面性问题不能得到详细或补充资料电话可能会被轻易挂掉访员可能会被电话录音机「过滤」掉只能访问电话拥有者---没有电话的样本（现在已经少见）---不愿登录到电话簿上的样本解决方法：随机号码的拨号（random-digitdialing）22C.强迫性民意调查（pushpoll）一种电话营销的技巧，藉由打电话来向选民拉票，并对选民灌注错误的、误导性的信息（亦藉此测试、观察、运用选民的反应），使选民的态度转向。23问卷调查的电子化计算机辅助访员的电话访问计算机辅助访员的面访（由访员直接登录数据）计算机辅助接受面访的受访者自行填答问卷受访者使用电话按键，将数据输入至计算机声音辨识（取代第4项的便利方式）自填式问卷的计算机化：磁盘交寄、档案信件传输（E-mail）、电子布告栏系统（BBS）、全球信息网（）等24问卷调查法[类型4]：网络问卷调查a.特色（具备电子邮件系统相似的特质）快速且无远程：可迅速收集到远程受访者的资料异步：受访者可随时并自由收发数据讯息无中介传播者存在：可降低人为因素干扰，提高受访者自我揭露的意愿25b.形式电子布告栏系统（BBS，BulletinBoardSystem）-------于BBS站上张贴问卷，请受访者填完问卷后寄至收件人信箱（须注意系统兼容性问题）26电子邮件（E-mail）-----藉由E-mail寄出问卷，请受访者填完问卷后寄至收件人信箱（也可由BBS站上注册取得账号）-----可依使用者名单来进行较具代表性的抽样-----与邮寄问卷法类似，但较节省人力、物力，并可藉由比对账号来避免重复抽样，且较易提高催覆的回收率。27全球信息网（，WorldWideWeb）-----运用图形化的使用接口及鼠标圈选答案（受访者答题负担最少）-----呈现方式较电子邮件法灵活（可圈点出说明内容、依答案而出现次题题目等）-----大量减轻工作量（数据回收后，可完全交由电脑进行过滤与编码）-----抽样不具有代表性，即无法推论至母体（受访者主动填答）28c.优点计算机强大的数据处理能力可节省大量的人力和金钱可将问卷迅速传至远方的受访者受访者可自由选择方便的时间回答问卷，并随时藉由网络迅速回复可提高催覆的回收率，并可针对不完整的问卷立即联系受访者，以降低无效问卷数可掌控传递状况（无法投递的问卷会被退回）可降低社会情境的影响效果可加强受访者对回答问卷的注意、兴趣与专注。29d.缺点受访者必须具备计算机及网络的基本操作能力电子邮件易被当成垃圾邮件删除利用「使用者名单」来抽样所引发的问题：-------个人同时拥有多个账号-------使用者的账号被删除回复的样本往往不具代表性（自愿样本），不易推论至母体问卷若设计过长或太复杂，易使传输速度过慢而减低受访者回答意愿，甚至弃答。无法观察到受访者的眼神和表情，使信度的判断更难达成30问卷调查法之优缺点a.优点：比较经济能用于大样本的调查（特别是自填式问卷）比实验法具有弹性（可由实际的观察中发展操作型定义）标准化问卷有助于测量若是调查采匿名的方式进行，则可以适用于一些特别敏感的议题31b.缺点：使用样本之故，易有样本误差仅及表面而不能深入在处理较复杂的问题时，易显露出肤浅的一面（硬将受访者的一些答案归入标准化的问卷中）很少能处理社会生活的情境脉络比自然观察法不具弹性只能搜集回溯性行动的自我报告，或将来的、假设性的行动除邮寄问卷及留置法外，访员可能会影响受访者的回答32试查（前测，pretest）之功能了解抽样名册是否完整、正确、适当、最新测知调查母体的变异性，以决定样本及其规模有助于无回答率的控制（粗略估计拒访数与空户数）检测问卷的妥当性（作答时间、定义明确否、问题提出是否适当、措辞是否简洁清楚、受访者是否对问题有所误解或不了解）可将试查之问卷数码化（coding），以修正问题、答案、题号指示等可考验搜集资料方法的适当性（低成本、高效率）了解调查说明书之适用情形33（二）提升调查问卷的回收率的有效措施了解您的调查对象，你还需要建立一个与其利益息息相关、有效且有趣的调查。完成调查的人数/参与调查的总人数=回收率1、问卷设计：*考虑您的研究目的。*建立与您的受访者关系，尽量预先通知他们即将推出的调查。*创建一个调查，问正确的问题，以满足您的研究目标。*让您的设计简洁，准确，符合逻辑，尽量精简。设计的问题必须容易理解，语义明确，不自相矛盾,语法正确。句子尽量简短，避免过分修饰和冗长句子。*试验测试，以确保所有收集数据的工作正常，保证答题不会白费功夫。34*个性化的信息。邀请包含受访者的名字。*搭配字体及背景颜色，使你的问卷易于阅读。白色的背景和黑色宋体字体是比较好的。将答题者的注意力集中在问卷的正文上,而不是被那些小图片或古怪效果的字体所吸引。352、电子邮件邀请*消息内容是重要的：邀请信息是您的受访者最先看到的。当他们最初查看邀请一眼，如果你忽略这些技巧，受访者可以直接将其发送到垃圾邮件。*不要使用邮件中的垃圾邮件的语言。*包括你的联系信息，你怎样得到的电子邮件地址，调查的目的，你将做什么的研究，是否是匿名答卷等。*个性化的信息。邀请包含受访者的名字。36*不要使用类似全部大写主题标题垃圾邮件的语言，货币符号等*使用专业的答复电子邮件地址。*表明多久时间来完成调查，并在截止日期到达时，将停止回收问卷。*不要发送垃圾邮件。*使用常用的和最新的电子邮件列表。*考虑您的邀请分配时间。你的观众主要是由学生或他们工作的专业人士？*附表提醒信息。*提供奖励。37*提供奖励。怎样才能激励人们填答您的调查问卷呢?不同类型的问卷,有不同的激励方式.物质奖励：这很有效。尤其是对那些您不太熟悉，或对您有收集的信息没有既定兴趣的人群。物质奖励可以是抽奖的形式,如有机会获得掌上电脑，新款手机等高科技产品,或直接获得免费的T恤衫或咖啡杯等。如果您的目的是要这些受访人参与问卷调查,那么这些物质必须是对他们有价值的东西。38信息交换：有时侯受访人回答调查问卷的原因就是要看到此问卷调查结果。如果您寻访的人群是某协会或贸易组织等时,这一激励方法非常有效。世界咨询师：全球咨询培训行业平台。行政责任要求：您对员工进行问卷调查时，问题就简单多了。发出行政要求就可以了。但如果调查问卷中包含一些敏感的题目，您别忘了让答题者匿名填答。另外一类责任激励法多用于对答卷人群强调他们提供回答的重要性。这种方法多用于为受访人群提供某些服务的非赢利机构等。要记住的是，任何一个问卷调查都需要某种形式的对受访者的激励机制，并且这些机制必须根据调查问卷的实质和特定的受访人群而定。393、利用关系您所在的单位和被访人群的关系对问卷调查回收率的影响非常大。人们喜欢参与那些对他们有影响的事情,不管是正面的还是负面的。与受访者毫无关联的问卷调查很难有高的回收率。试想，当一个人收到一个不知哪儿来的问卷，问的又是些和他没有关系的问题,他回答问卷的几率要远远低于对从一个他熟悉的有关系的人或组织那里来的非常个性化的调查问卷。40二、调查问卷整理的概述（一）调查问卷整理的步骤1、设计和编制统计资料的整理方案确定调查问卷的审核和校正标准，按照审核要求，对回收的问卷进行审核；明确调查问卷的分类和编码原则，确定分组标志、组距、编码的方法；确定调查问卷的录入方法，项目小组成员在数据录入阶段，应确定选用的分析软件，建立数据库；编制所需的基本调查数据样表，调查人员必须在方案中编制好所需的基本数据样表；确定使用的统计图的形式和数量；确定拟采用的统计分析方法。412、对原始资料进