贴票标准

报销凭证票据粘贴方法销售部二0一三年十月目录一正确选择并填制报销凭证封面报销凭证票据粘贴方法二三报销票据粘贴原则四常见的错误五我们的目的•（一）报销整理单应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写•（二）报销整理单不得涂改，大小写必须一致；•（三）填写单据张数为所有有效附件自然张数；•（四）事由应简明、扼要。一、报销整理单填写规范发放大区总监财务经理主管副总会计销售内勤申请签字审核签字审核审核报岗，周报复审，签字审核票据二、报销流程发放大区总监财务经理主管副总会计销售内勤申请签字审核签字审核审核报岗，周报复审，签字审核票据销售经理审核签字三、报销票据粘贴原则•（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。•（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。•（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。•（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。•（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。•（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。标准黏贴方法•报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）•（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）沿此线将多余的无字部分剪掉（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线•票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后票据粘贴办法——鱼鳞法票据粘贴办法——平铺法票据粘贴办法——折叠法•报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。：请填写本张粘贴单所附单据情况（二）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。123提示：票据固定点4提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后3（三）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。1提示：票据固定点234提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后•报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（一）长型的票据折叠方法3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当上边沿线提示：齐封面底边线对折（二）宽型的票据折叠方法1234（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄；（二）票据倒置粘贴；（三）订书机订票据；（四）票据粘贴杂乱无章；（五）票据种类分不清楚。四、票据粘贴常见的错误（一）上厚下薄提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。（二）中间厚两边薄（三）杂乱无章（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线（五）粘贴时分不清楚票据种类一、差旅费票据：只涵盖交通费和住宿费。所以粘贴差旅费票据时只可以将交通费和住宿费票据贴在一张报销单上面。二、其他票据：涵盖电话费、快递费、打印费等。所以报销此类票据时，可以将除了差旅费票据外的所有可报销票据粘贴在一张报销单上。（六）粘贴时正面朝下五、财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方谢谢