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第三讲:信函(下)暨南大学华文学院应用语言学系李计伟专用书信感谢信慰问信求职信辞职信申请书介绍信倡议书建议书邀请信贺电讣告唁电求职信格式求职信是求职者以书面形式,向用人单位介绍自己情况,提出供职请求和愿望,达到任职目的的一种文书。(1)自荐性小的自传(2)单向性求职信格式求职信的结构:1.标题求职信、求职函2.称呼用人单位全称、人事部门、老板(先生、女士)3.问候求职信格式求职信的结构:4.正文,空两格写起:一、缘起:何时何地知道该单位招聘信息;二、自传:推介自己,附上相关证件材料;三、愿望:开门见山,不卑不亢;6.落款姓名、日期,并附上联系地址、邮政编码、电话手机号码等,以便用人单位答复。5.敬语——此致、敬礼求职信的写作要求:首为态度、次为能力1.介绍自己情况要客观,符合实际;2.提出供职请求要自信,恳切;3.语言要简洁、集中,有针对性;4.尊重对方,不卑不亢;5.发电子邮件要慎重,不要表里不一;求职自传一、表格式简历+自传二、求职信中的自传三、求职面试时的自我陈述/介绍雇主对求职自传不可能仔细阅读,因此内容不宜过多(务必控制在一千字内,以六百字为最佳;若置于简历后,则为三百字)尤应掌握工作特质,让自己脱颖而出。求职自传特别注意事项一、依照应征工作的性质调整自传内容a.行政助理--成绩单(语文方面)b.服务业--团体生活c.企划人事--干部特质e.导游、外务工作--社团经验f.会展、会务--组织、管理、协调求职自传特别注意事项二、自传里可以交待对待遇的要求与看法a.严忌漫天叫价,太高或过低皆不宜;b.先作市场调查,了解合理待遇;c.建议:依市场调查出的待遇平均后,按照自己与工作的适当性与否定出期盼待遇;e.务必事先(指面试前)即须对自己待遇的拟定,有适当的回答。求职自传特别注意事项a.面试者必定问自传里的内容,因此须斟酌相关内容并做好准备;b.针对与应征公司有关的叙述,要在面试前想清楚如何应对;c.自传里〔缺点〕的安排,必是面试者有兴趣的部分,也应想好回应的内容;d.自传中职业规划必须含括并强调此次应征工作的重要性,应注意逻辑的合理。三、对于自传内容必须熟读、掌握求职自传的基本内容(一)基本资料包含姓名、出生地、就读学校、兴趣及嗜好。家庭状况可约略提及,除非家庭背景与应征工作有关,否则不必述叙太琐碎。(二)求学经历简单说明自己的求学过程。另外个人成就、竞赛成果,以及从中所学习到的身心成长,有具体证例亦可提出。求职自传的基本内容(三)动机与目的可以开门见山的方式说明自己为何对此工作情有独钟,所以你必须对它有所了解。(四)课外活动及特殊技能参加校内、外各项社团、活动,说明参与、付出的程度,由此判断你的人际关系。此外个人的特殊才华亦可附带一提。求职自传的基本内容(五)个性及优缺点:多花点脑筋想想自己的大大优点和小小缺点,并且具体举例说明之。(六)生涯规划:你自己未来的规划与期许。自传的撰写原则(一)基本精神:隐恶扬善多表现你的特长、优点,也可以提一两个无关紧要的小小缺点,推销自己。(二)基本要求:通顺无错字,字迹整齐、干净。(三)更高要求:下笔时要先想清楚,你要表达自己怎样的一面,要强调的是什么,要举什么例证说明自己的能力,切记少用一堆形容词,要写有力的事实,最好说明你背后付出的心血与努力,进而肯定你的能力。自传的撰写禁忌(一)忌流水帐:应要把它当作应用文或文学创作来看待,以高明的说故事的技巧,给雇主留下好印象。(二)虚伪不实:例如冰雪聪明、鲁迅再世、才华横溢,少堆砌形容词,代以具体事实会更具说服力。(三)完美无瑕:人非圣贤,若无任何缺点,会让人心生疑惑主动发问,自然不妥,但是所写的缺点必须是无关痛痒——尤其不能影响团队与工作。作业请根据《南方人物周刊》的招聘要求,选择一个职位,写一封求职信。G:\暨南大学课程\写作课\南方人物周刊招聘MicrosoftWord文档.doc申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望,向社团组织、机关、团体、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。单一性申请性郑重性申请书的使用范围1.对党团组织或其他群众组织表达志愿、理想、愿望;2.个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所请求时;入党申请书、出国留学申请书贫困补助申请书、科研项目申请书申请书的结构和写法1.标题:入党申请书、XX申请书2.称呼:XX党支部、XX学会3.正文:a.申述理由:叙议结合b.提出请求:明确、具体、合情合理c.表明态度:意愿实现后的保证申请书的结构和写法4.结语:a.此致敬礼b.请接受我的申请,请党组织帮助我、考验我,使我早日加入中国共产党组织。5.署名:右下方申请人XXX20XX年XX月XX日练习您好:我想了解关于如何开办一家教外国人汉语的中心。都需要什么手续?在税收方面对归国留学生或合资办校是否会有优惠政策?谢谢!回复内容:1.确定投资人及投资方式后到当地工商部门办理名称预先核准手续;2.到教育部门办理前置审批手续。如果你开办的企业为非盈利性的,则到民政部门办理社会团体证;3.税收方面请到税务部门咨询。向教育部门写一份办校审批申请柬帖亦称简帖,本是书信之别名。古时无纸,书于竹者谓之简(“柬”“简”通假),私函多用之;书于帛者谓之帖,公文多用之。其后人文代变,酬酢频繁,用于邀宴者谓之请柬,用于馈赠者谓之礼帖。今则凡婚丧喜庆、交际应酬之简短文书,均称柬帖。柬帖柬帖的形式1.卡片式2.折叠式3.竖式与横式:中式与西式柬帖的分类1.婚嫁柬帖2.庆贺柬帖订婚、结婚、3.日常应酬柬帖社团聚会、送别饯行、接风洗尘、贺友升迁4.丧葬柬帖寿庆、满月(弥月)、开张、揭幕、庆典报丧、讣闻、丧礼请帖及谢帖请柬请柬也叫“请帖”,是恭请对方前来参加有关活动的一种应用文书。请柬的另一种形式叫“邀请信(函)”,多用于书写较为复杂的内容,如通知参加某学术研究会的时间、地点、研讨课题、行车路线等,但形式比请柬简便。请柬一般要有一定的装帧,如封面、图案等。謹詹於中華民國九十六年曆月日(星期三)上午十一時為在台北市舉行結婚典禮敬治喜筵恭請闔第光臨鞠躬恕邀席設:台北市大安路五號經國飯店時間:上午十一時觀禮.中午十二時入席一千二佰元賀儀XXX敬具謹詹於中華民國○年○月○日(星期○)○午○時與○○與○○○先生令嬡○○訂婚敬備菲酌恭候長男台光○○○○○○謹訂恕邀席設:○○大飯店○○廳時間:下午六點三十分入席訂婚由男方家長具名例由女方家長具名例小女○○承蒙○○○先生介紹謹訂於中華民國○年○月○日(星期○)○午○時假○○大飯店○○廳與○○○先生次男○○君舉行文定之禮具備薄酌恭請光臨○○○○○○鞠躬由男方雙方具名例謹詹於中華民國○年○月○日(星期○)○午○時假台北市中三男○○山堂爲長女○○舉行訂婚典禮敬請觀禮囍○○○○○○○○○○○○謹邀恕邀席設:○○大飯店○○廳(台北市○○○路○○號)時間:下午六點三十分入席由男女雙方當事人具名例茲承○○○先生介紹並徵得雙方家長同意謹擇於中華民國○年○月○日(星期○)在台中市訂婚敬備菲酌恭候台光○○○○○○鞠躬恕邀席設:○○大飯店○○廳時間:下午六點三十分入席由男女雙方家長具名例三男○○謹詹於中華民國○年國曆○月○日爲舉行結婚典禮長女○○敬備喜筵恭候光臨○○○○○○○○○○○○謹訂恕邀席設○○國小禮堂時間:下午六十觀禮六點三十分入席由兄長具名例謹詹於中華民國○年○月○日(星期○)○午○時假大飯店龍鳳廳爲○○與○○○先生女公子○○小姐舉行結婚典禮敬請舍弟寵臨觀禮○○○○○○鞠躬鞠躬囍結婚男女雙方致介紹人請帖例○男○○○女○○鼎言介紹訂婚茲擇於○年○月○日(星期○)下午六時假○○市○○餐廳舉行結婚典禮屆期治酌恭候伏乞惠臨賜訓○○○○○○前承鞠躬出嫁由家長具名例中華民國○年○月○日(星期○)為○○與○○○先生令郎○○君結婚歸寧會親敬備喜筵恭請闔第光臨○○○○○○席設:○○○大飯店恕邀(○○市○○路○號)時間:下午六時入席三女謹訂明徐复祚《投梭记·大会》:“感一言結就鸞盟,歷九死終歸鴛枕。”《清律例·户律·婚姻》:“凡女家悔盟另許,男家不告官司强搶者,照强娶律減二等。”柬帖用语:婚嫁端肃:敬辞,意谓双手垂地若揖以行礼。文定:原称周文王纳币以订太姒之婚约,后遂以之为订婚之词。吉夕:结婚。嘉礼:结婚。合卺:古时婚礼,夫妇交杯而饮谓之合卺。今借作「成婚」之称。于归:女子出嫁之称。福证:请人证婚训勉的敬语。阖第光临:请客人全家莅临的敬语。卺jin3:古代举行婚礼用的酒器,以瓢为之。柬帖用语喜庆:(1)桃觞:祝寿之酒席。(2)汤饼:出生三日之宴,今亦称满月之酒席。(3)弄璋:称生男孩。(4)弄瓦:称生女孩。(5)秩、晋:秩,十年。晋,同进,一岁为晋。如五秩晋三即五十三岁。柬帖用语谢帖:(1)领谢:全收。(2)璧谢:拒收。(3)敬领几色,余珍,璧谢:领受一部份,其余退还。(4)踵谢:亲自登门道谢。(5)敬使:付送礼人之小费。四、其他脩仪、脩敬:送教师之酬金。润仪、润敬、额金:以财物送人做书画、文字之酬金。节仪、节敬:过节送礼。莞纳:对尊长送礼用语。笑纳:对平辈送礼用语。饯行:设宴送人远行。洗尘:宴请远方来客。光陪:请客人莅临做陪客之意。晬:小儿周岁。一千二佰元晬敬XXX敬具一千一佰元代楮XXX敬具代楮:以金钱代替冥纸。(1)取出了二十两银,道:“大哥仙逝,未能吊唁。些须薄意,聊以代楮。”甘婆不能推辞,欣然受了。(清《七侠五义》)(2)秦穆公有幼女,生时适有人献璞,琢之得碧色美玉。女周岁。宫中陈晬盘。女独取此玉,弄之不舍,因名弄玉。(清《东周列国志》)复习启封词对尊长用「钧启」对老师可用「钧启」或「道启」对平辈及一般人用「台启」「大启」对父母可用「安启」对军人、官员可用「勋启」对晚辈、小辈可用「收启」「手启」用于唁表可用「礼启」「素启」复习祝颂语复习抬头旧时书信、公文等行文中遇到对方的名称时,为表示尊敬而另起一行或空一格。1.抬头:a.对收信人表示尊重,可以抬头b.提及自己的尊亲属,必须抬头2.习见抬头方式:a.平抬:另起一行顶格写b.挪抬:空一格即可(以此为主)复习侧书a.提及收信者的字、号,可侧书b.自称或与自己有关的事或卑亲属,须侧书但不可顶天(即每一行的开始)复习提称语提称语紧接在称谓语之下,是提请收信人查阅信件的用词,又叫知照敬辞。使用时,必须切合收信人的身份地位,是比较正式且需讲究适度礼貌的书信所常见的项目。复习启事语启事语为书信中陈述事情的发语词,或称开头敬辞,如“敬启者”、“兹有恳者”、“兹有请者”等。启事,即“陈述事情”。启,就是“陈述”。所谓“敬启者”,意即“很恭敬地向您陈述的事情是”,而陈述的事情就在下面所写的信里。复习这是什么?这是什么?复习文定之期指……合卺指……脩敬指……晬敬指……代楮指……
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