安徽省河南商会年会方案

2013年年会策划方案策划：李宗睿2013年12月一、目录1、年会宗旨2、年会目的3、年会定位4、年会地点5、年会时间6、年会规模7、年会流程8、节目设置9、节目流程10、氛围布置11、视频拍摄12、物料清单13、人员安排14、推广宣传15、礼品奖品16、年会预算17、筹备推进18、年会效果年会宗旨•量本测用，杜绝浪费•整体运作缜密，流程紧凑•节目大气、简洁、明快•整台年会亮点突出、具有较强的创意性年会目的•通过本年度年会的顺利举办，团结安徽省河南商会各会员单位，共叙合作，搭建服务平台，共话合作发展蓝图，达到凝聚人心、增强信心的目的年会定位•充分展示安徽省河南商会三年来从无到有，在老一辈创建人的殷切关心下所取得的成绩；•充分体现安徽省河南商会企业之间的友好来往，突出企业联谊元素；•充分运用新媒体传播渠道，使安徽省河南商会以全新的形象向社会各界进行进行展示，进而扩大社会影响力，壮大商会的软硬实力；•充分展现优秀会员单位的形象，通过现场声光电技术、创意节目表演、VCR播出等形式来推出安徽省河南商会的优秀企业风采、企业家风采；•充分领略新时期豫商精神，加强繁荣豫皖经济，树立安徽省河南商会的社会公益形象。年会地点•同庆楼花园店•地址：金寨路与南二环交叉口年会时间•2013年12月11日•农历12月初十•星期六•下午18点18分正式开始年会规模•关心安徽省河南商会发展的党政军领导；•为安徽省河南商会发展倾注大量心血的创建者、名誉会长、商会顾问等；•安徽省河南商会社会各界朋友；•安徽省河南商会会长、常务副会长；•监事长、副会长、秘书长、副秘书长；•安徽省河南商会会员单位、个人会员；•总计约300余人年会流程1、2014年元月11日下午17点，开始签到，设置签到台，礼仪人员统一为仿唐装束，毛笔签名，签名结束领取会务资料，由礼仪人员引领至休息区，会场开始播放暖场乐（内容：豫剧、曲剧、越剧、或者民乐）；2、17:30-18:00，主持人宣布入场式开始，主持人依次介绍主要领导、重要嘉宾、常务副会长、监事长、副会长、秘书长、副秘书长走红地毯进入会场，到签名墙签名留影，（在会场LED大屏上同步播放企业VCR），由礼仪人员引领每位领导至座位处落座；3、18:00主持人告知年会将于18点18分正式开始，请各位领导嘉宾落座准备，播放商会成立庆典视频集萃、企业VCR。开始起菜（催场人员通知相关人员做好准备，开场舞准备，冷焰火、主持人上场乐准备。凉菜上）4、18:18，全场灯光暗下，开场舞上场（约4分钟），结束后主持人上场乐起，两位主持人靓丽登场。（冷焰火起）年会流程5、主持人开场介绍年会安排，并请相关领导致辞（时间约为5分钟，礼仪人员引领领导上场，领导上场乐起，领导发言结束，热菜开始上桌）6、第一篇章开始，本篇章以根在河南为主题元素，首先以商会创建人、省外商会领导祝福同期声导入，以集体朗诵形式为第一个节目落地，第一段朗诵结束穿插会长、常务副会长祝福短片，传达出团结、凝聚、共享的商会理念。第一篇章为4个节目组成，突出乡音、乡情。节目形式见节目单，第一篇章结束开始第一轮互动活动，活动形式为砸金蛋，每轮8人，共3轮，请相关领导上台进行抽号，对号上台砸金蛋赢奖品。（第一篇章时间25分钟，约19:00左右结束，节目进行中间由领导向各位来宾敬酒）7、第二篇章开始，本篇章以商会三年来从无到有，不断发展壮大的发展历程为主题元素，突出商会文化及树立社会公益形象。以播放商会三年历程的宣传片掀开本篇章，以传统中国舞独舞形式搭配演出，给人以强烈的视觉冲击力。本篇章节目共计5个，节目以单位选送为主，表现形式多样化，热烈、喜庆，突出团结、共融的表现理念。年会流程本篇章第二部分将展现商会会员回报乡梓，立身公益的社会责任感，通过展现部分企业家的切身事迹来传递出致富不忘家乡的企业正能量，最后以青年志愿者节目结束第二篇章节目。第二次砸金蛋开始（第二篇章时间约为25分钟，约19:30结束）8、第三篇章开始，本篇章以中国梦、商会梦为主导理念，一首经典的《在希望的田野上》歌伴舞拉开序幕。本篇章共有4个节目组成，亮点在由商会常务副会长共同上台逐个用家乡话朗诵出商会的愿景与期望。第三次砸金蛋开始，最后一个节目《难忘今宵》开始后第一段唱结束，主要领导上台向大家致意，请相关领导致年会闭幕词。年会节目圆满结束（第三篇章时间约为25分钟，约在19:55结束）9、20:00，合影留念、领取奖品、欢送宾客、领取礼品开始，圆满结束年会，礼仪人员列队并有序送客。节目设置节目要求：1、突出乡情、乡音，河南味道足，元素多2、商会会员单位自报节目，节目量占总体节目60%3、节目总共14个，3次砸金蛋，每次3轮，每轮8人4、节目质量大方、简约，具有创意性和视觉冲击力5、充分运用声光电等技术手段，作好LED大屏的背景搭配6、节目时长要控制在规定时间内完成7、坚决杜绝庸俗低下节目形式节目设置节目单（拟定）1、开场河南地方舞《编花篮》2、领导讲话第一篇章：根在河南3、诗朗诵4、河南戏曲串烧（少儿表演）5、小品《河南娃》6、第一次砸金蛋第二篇章：合作、共赢、服务、发展7、独舞《豫商徽韵》8、会员选送9、会员选送10、会员选送11、会员选送相声12、第二次砸金蛋第三篇章：中国梦、商会梦13、歌伴舞《在希望的田野上》14、民乐合奏15、常务副会长集体节目16、第三次砸金蛋17、歌曲《难忘今宵》氛围布置外场：1、空飘：内容为“XXX祝贺安徽省河南商会年会成功举行”等2、龙柱；内容为一副励志对联3、门头：横幅，内容为“热烈祝贺2013年安徽省河南商会年会成功召开”4、签到台：毛笔、宣纸贵宾册页、墨盘、年会资料（手提袋）5、礼仪：着盛唐古装寓意中原文化的深厚历史积淀6、地毯：入场式用，彰显尊重7、彩虹门：醒目标识氛围布置内场：1、红地毯：入场式，领导贵宾走红地毯2、签名墙：领导贵宾签名、留影3、舞台布置：LED大屏、电脑灯、LED帕灯、烟雾机、泡泡机、追光灯、音响、舞台、无线麦、笔记本、对讲机4、摄像机：2个移动机位、1台摇臂5、礼仪人员：6人6、台卡：若干7、花柱：10个8、花摆：60盆视频拍摄1、会长、常务副会长单位VCR（主要介绍企业概况、发展历程、展品展示、蓝图规划等。时长：30秒、1分钟）2、常务副会长单位、副会长单位祝福短片（对本届年会的祝福、期许等。时长1分钟）3、省外河南商会领导祝福（此项可由对方做好以后传回）4、三年来商会所取得的成绩宣传片（商会从无到有，商会的支撑，老一辈创建人介绍。突出商会服务平台，维权作为宣传之重点，并采访受益企业，并以此为契机，凝聚商会人心，展望未来，努力实现安徽省河南商会发展之梦。时长：3分钟）5、安徽省河南商会社会公益形象宣传片（企业家成功后，为回报乡梓，回到河南，为家乡做公益，做贡献。时长：3分钟）6、剪辑商会成立庆典集萃（时长：3分钟）7、老一辈创建人的殷殷关爱与期望（时长：2分钟）8、片头主背景、各节目背景视频物料清单物料清单人员安排•总导演：1人（负责整场年会的调度安排）•现场导演：2人（1、节目安排、节目流程、整体活动流程；2、LED大屏、机位、音响、灯光协调）•主持人：2人（男女各1人）•摄像：3人（移动机位2人，摇臂1人）•LED控制师：1人（播放相关视频）•音响：2人（整场音乐播放）•灯光：2人（舞台灯光调配、追光灯）•化妆：1人（主持人化妆、演员补妆）•礼仪：6人（引领、接待）•现场工作人员：10人（催场、搬运道具、来宾签到、后勤保障等）推广宣传•本台年会将通过土豆网、优酷网等视频网站上传播放•本台年会将进行现场微博直播•将邀请驻皖动态、平面、网络媒体进行报道•本台年会将制作成精美光碟向相关领导、各会员单位进行发放礼品奖品•礼品选用河南本土知名上市企业“好想你”品牌产品•奖品由各会员单位提供相关赞助年会预算•待商会领导确定后另文附筹备推进•12月9日：方案PPT形成•12月10日：审定方案•12月11日：1、制定视频VCR拍摄大纲及脚本；2、预约节目；3、制定会员单位选送节目方案要求；4、成立筹备会，人员分工。•12月12日--12月20日：1、视频素材拍摄结束，进入剪辑阶段；2、节目报名、排练、初审；3、相关道具、设计工作牌等准备。•12月21日--12月31日：1、完成视频VCR制作，开始制作片头和节目动画配景；2、节目复审、定稿；3、制作道具、音乐编辑、灯光设计；4、节目合成5、第一次节目彩排•元月3日：第二次集中彩排•元月4日--元月9日：1、所有设计印刷资料到位；2、省外视频合成结束；3、道具制作结束；4、服装、人员到位；5、第三次节目彩排；6、全体演职人员动员会，逐项工作查漏补缺，责任到人。•元月10日：1、导演组熟悉场地；2、活动流程演练•元月11日：上午：布置场地氛围；中午：搭建舞台，内场布置开始，道具服装到位；下午：1）14：30分之前所有布置工作结束，音响灯光效果调试完毕；2）14：00所有演员、演职人员就位，召开全体会议；3）14:50流程最后彩排，人员到岗；4）15:00-17：30演职人员化妆、服装就位年会效果•本届年会是安徽省河南商会成立三年之际的一场重要活动，也是在商会换届之前的一场具有重要意义的重要活动。•本届年会担负着凝聚人心、树立信心的重要职责，承办方将着力在细节上下功夫，在形式上多元化，在节目形式上打破传统年会模式，探索出多种新媒体推广形式，力求完美展现安徽省河南商会文化。•本届年会将全景式呈现安徽省河南商会三年来所取得的成果，展望年会未来的愿景蓝图。在商会的平台上，达到各企业抱团取暖、抱团发展、资源信息共享。•本届年会只要精心组织、群策群力，其成功性和影响力将是必然的和深远的。联系我们谢谢观赏合肥一格异度文化传播有限公司地址：经济开发区繁华大道尚泽国际1113电话：[phone]网址：