EndNote的使用(中科院国家科学图书馆 李建辉)

学科馆员李建辉2009年9月——文献管理软件Endnote及其新功能2一、endnote的故事二、建库与享用三、endnote的事故四、拓展…3兵马未动，粮草先行需要文献管理工具4Thomson公司的文献管理软件ReferencemanagerProciteRefworks(web)Endnote；WebEndnote；…•中文文献管理软件：–NoteExpress；–文献之星；–医学文献王…最收欢迎的文献管理软件之一新版更加成熟5各渠道获取的文献信息TitleAuthorJournalYearconnectionfileFilterStyle期刊的文献模式投稿……管理、分析阅读、引用libraryEndnote“工作原理”6“关键词”：Library;Filter;connection;style;Template；Term“功能摘要”:一、通过”filter”与”connectionfile”批量导入文献数据（题录、文摘），高效建立个人文献信息库”Library”；二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护；三、利用”style”在word中按指定刊格式生成、调整参考文献；四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。X3版新功能可通过EZ-Proxy检索、并获取全文；二级分组管理；去重功能优化：可比较、选择去重；可选部分记录打包，及是否压缩附件；可分章节列出参考文献；可实现化学类刊的整组引用格式；速度提升；“兼容”OpenOffice.org,Writer3,ApplePage7一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展…81）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。2）批量导入数据直接联库检索通过“文件”导入3）获取全文与插入附件二、建库与享用——建library（高效建立个人文献信息库“Library”）ConnectionfileFilter91）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。–菜单References→NewReference→ReferenceType下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据；2）批量导入数据直接联库检索-菜单Tools→onlinesearch→→打开search对话框并进行检索通过“文件”导入-在数据库中选定记录→找到导出链接（export或save等）→保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File→Import→choosefile→ImportOption(选对应)→点击Import按钮3）获取全文与插入附件选中记录（可多选）→菜单References或右键→”Findfulltext”或”Fileattachment”二、建库与享用——建library（高效建立个人文献信息库“Library”）选择ConnectionFilter注：这里的“数据库”也包括”Googlescholar”。并可通过题名，利用“Googlescholar”检索并导入已有PDF的零散文献。1011二、建库与享用——轻松维护并分析文献信息Library条目的管理维护：–分组：菜单groups→选Creategroup、smartgroup或groupset；smartgroup即通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。–编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。–排序：单击Library顶部字段名即可排序。–去重：References→findduplicates;或导入时选择“discardduplicates”。–检索：库文件界面右上“QuickSearch”，或点击右下栏的”Search”选项卡。–概要察看：Tools→Librarysummary;references→recordsummary。简单的统计分析（生成主题书目）:–Tools-subjectbibliography-根据作者、项目等统计和排序。课题组内的文献共享：–File-export--；–File-sendto→CompressedLibrary→选择设置→生成一个.enlx文件关联外部文献分析软件分析EndnoteLibrary文献：–Tools-datavisualization.可关联到Refviz等软件。X3新功能X3新功能12安装Endnote后，Word中自动嵌入工具条期刊论文模版–Tools→Manuscript→选择一个模版。–建新word文档→选择一个Endnote模版。二、建库与享用——协助论文成稿—在word中按指定格式自动生成并调整参考文献—提供来自各领域的顶级刊物论文模版。templates13二、建库与享用——协助论文成稿核心功能常用功能图片设置局部操作整篇文档15–点击FindCitation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search–选取要插入的参考文献，按下Insert16–点击即切换到Endnote窗口–选取要插入的参考文献，点击Insert//或者回到word中，点击17–点击FormatBibliography–WithOutput(Style)下拉单→Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式18常用功能—文档局部：EditCitations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。InsertNote;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。EditLibraryReferences;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。19常用功能—整个文档：UnformatCitations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用RemoveFieldCodes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。ExportTravelingLibrary；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。20关于图片的功能：Findfigures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。GenerateFigureList;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。21关于功能的设置与使用帮助：CiteWhileYouWritePreferences；进行与word关联的书写的相关设置。Help提供使用说明和帮助。22一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展…23三、Endnote的“事故”——建库常见问题建库“事故”：察看记录时，一些信息“丢失”可能是因没选择合适的“当前”Style；对于中文记录，多位作者需用“回车”隔开，且保持次序；首次使用Googlescholar时，别忘设定“使用偏好”；自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文。导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在import对话框中选择合适的”texttranslation”，一般维普数据选“Chinesesimplified”或“notranslation”，CNKI数据选“unicode（UTF-8）”。更多…24三、Endnote的“事故”——维护常见问题维护“事故”：对记录的修改不可撤销，Endnote对每个记录的编辑都直接保存；删除记录时注意：删分组中的条目时，“delete”命令仅删除组中记录，而“cut”命令则连Allreference中的备份也删除了。拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，如有重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。“智能分组”的智能程度取决于识别式（关键词组合），当“智能组”出现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。更多…25三、Endnote的“事故”——撰写常见问题撰写“事故”：可能有少数刊的格式要求有变化，使得Endnote提供的Style有偏差，建议使用后检查一下；如果出现大段“乱码”，可在word菜单“选项”→“视图”→去除“显示域代码”的勾选；注意，一条reference插入word后分文中”引文信息”（Citation）与文后“参考书目”（Bibliography）两部分；Style需与“Termlists”配合才能兼顾刊名简写格式；更多…26一、endnote的故事二、建设与享用三、endnote的事故四、拓展…27四、拓展——单机版主要功能设置都可自己选择、修改、编辑filter；connectionfileoutputstyle；template享建28例：编辑FilterFilter基本原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系光标移到”field(s)”中，“insertfields”即有效！数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。29ConnectionFile与OutputStyle的操作类似Style基本原理：即用给定顺序和分隔符排列限定字段30关于OutputStyle的一些功能选择：通过菜单Edit-Outputstyle-Openstylemanager-找到X3版新功能：在每章后都插入参考文献。注意，每节需用分节符（非分页符）分开！X3版新功能：可根据一些化类期刊要求，按组列出参考文献！31偏好设置，类似许多软件中的”选项”（option）。32EndnoteWeb简介可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISIwebofknowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。也可在word中加载工具条，EN-Pref→Application可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISIwebofknowledge中注册（免费）四、拓展——网络版33参考咨询•软件与教材：下载途径：上部菜单“服务项目”-”网络资源导航”更多相关教程（从所图或院图网站获取）•咨询学科馆员：所图书馆主页-”图书馆参考咨询系统”010-82626611转6153，010-82626379谢谢！学科馆员李建辉2009年9月