第七讲经贸文书1(经济合同协议书)

财经应用文写作经济合同协议书经济文书的分类契约类:合同书、协议书、意向书经济报告类：经济预测报告经济项目可行性研究报告经济活动分析报告招投标书类：招标文书、投标文书经济文书的特点写作内容的专业性政策法规的制约性数据图表的普遍性文面格式的规范性反映情况的真实性经济文书写作要领掌握政策，依据法规熟悉业务，丰富知识立足专业，求真务实掌握格式，表达得体心中有人，重视效果经济合同的含义经济合同的作用；经济合同的分类经济合同的特征经济合同的结构和内容；经济合同的格式撰写合同应注意的问题订立经济合同必须遵循的原则经济合同合同旧称契约，是当事人各方为实现某种目的经协商同意后订立的明确有关权利义务关系的文书。它是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具有法律的效用。经济合同是以经济活动为协议内容的合同，曾经使用过的《中华人民共和国经济合同法》规定经济合同是平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。经济合同的含义经济合同是商品经济的产物，没有商品交换就没有经济合同。在社会主义市场经济蓬勃发展的今天，经济合同有着非常重要的作用：•1.实现国民经济健康发展的法律保障•2.实现和促进社会主义专业化协作的纽带。•3.有利于加强经济核算，提高经营管理水平。•4.经济合同的作用经济合同的分类1、按形式可分为条款式合同和表格式合同。条款式合同往往用文字条款的形式来表述合同的内容，一般用“条、款”和数词来区分层次，条款多的还可以分章、节。此类合同适用于标的数额较大，针对性强的事项，条款内容由当事人共同协商议定。表格式合同则是将经济合同的条款项目用表格的形式固定下来，订合同时逐条填写，此类合同有利于防止经办人员疏漏条款，也便于统计管理，适合于2.按内容性质分，《合同法》把我国常用的经济合同分为：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。国务院和国家有关部门对以上合同还发布了若干专门的条例3.按时间分，分为长期合同、中期合同和短期合同。正确区分经济合同的种类，并掌握不同种类经济合同的不同要求，对于订立和履行合同有重要的意义。经济合同不仅是一种经济文书，而且还是一种体现着商品交换关系的法律文书。具有以下特点：1）合法性。经济合同要求按国家的法令政策签订，签订后即具有法律效力，受到国家法律的承认和保护。2)约束性。经济合同是制约性文书，是为保证双方经济目的的实现而制定的双方必须遵守的协议，一经签订，双方就必须如约执行，不得随意违反。否则，就要承担法律责任。经济合同的特点3）对等性。签订经济合同的双方，不论单位的大小、级别的高低，在协商时是平等的，在承担法律责任时，其法律地位也是平等的。4）一致性。经济合同中的一切条款，都必须在当事人双方经协商达成一致的意愿后才能写入，未取得一致意见的条款不能写入。决不允许一方把自己的意志强加给另一方，其他组织和个人无权非法干预。5）双向性。为了达到双方各自的经济目的，双方都必须享有要求对方的权利，同时也应承担保证对方权利实现的义务，且明显表现为甲方的权利就是乙方的义务，反之亦然，如收货交货、付款受款等。经济合同的特点经济合同的结构和内容条款式合同的结构通常有三种形式表格式条款表格式1.标题2.合同当事人名称合同的内容一般3.合同编号与签订地点、时间包括以下几个部分(1)开头4.正文(2)主体(3)结尾5.署名和有效期限经济合同的格式（一）标题要点明合同的性质和种类，一般由事由加文种构成，如借款合同、房屋租赁合同等。有的也可只写“合同”二字。（二）约首：当事人的名称（姓名）位于标题之下，这部分要写明签订合同各方的全称。是单位的要与营业执照上核准的名称一致。可按习惯确定一方为“甲方”，一方为“乙方”；或者称“供方”和“需方”；“买方”和“卖方”；后文可用相应的简称代（三）正文1.2.双方协商一致的内容：尽管合同的内容由当事人约定，每份合同的性质、内容不尽相同，写作形式也千差万别，但都要写明以下主要条款。如果缺少其中之一，该合同就存在重大缺憾，甚至（1）标的。经济合同的标的是指合同当事人权利和义务所共同指向的对象，可以是货物、资金，也可以是行为。（2）数量和质量。数量和质量是标的的具体表现形式，关系到当事人的权利和义务的大小，必须明确、具体。（3）价款或酬金。价款或酬金是获取商品、接受服务方向对方所支付的一定量的货币。（4）履行期限、地点和方式。合同履行期限、地点和方式直接关系到当事人权利与义务的实现，必须写得清楚具体。（5）违约责任。违约责任是为了保证完全履行合同而预定的针对违约方的经济制裁措施。有定金和支付违约金、赔偿金两种方式。（6）解决争议的方法。这部分要写明当事人约定的合同争议解决办法，有协商、调解、申请仲裁、向人民法院起诉等多种方式。（7）附则性内容。主要是对合同有效性方面的一些说明，如合同的有效期、签定份数、保存方法、未尽事宜等。有附件的合同，应注明附件的名称（四）结尾部分主要写明合同的生效标识，如当事人的名称及印章、单位地址、法人代表或委托代理人签章、开户行及账号、联系电话、邮政编码、签订日期等。有担保、鉴证或公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。条款式合同例文1、内容要合法合同的内容要合法，即必须符合《中华人民共和国经济合同法》规定的三项基本原则:一是必须遵守国家的法律，必须符合国家政策；二是任何单位和个人不得利用合同进行非法活动，扰乱经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入；三是必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。撰写合同应注意的问题2、结构要完整，条款要完备国家工商行政管理局已制定了经济合同范文本制度，对各类合同的条款样式作了具体规定。这里不再具体阐述，仅提出总的要求:经济合同无论采用哪种书面表达形式，结构都应完整；正文中的主要条款应完备，标的、数量和质量、价款和酬金、履行的期限和地点、履行方式、违约责任等各项条款都应考虑周详。撰写合同应注意的问题3、表述要准确、简明、严密经济合同的表述必须简明、严密、准确。用词切忌产生歧义，句意不能含混或有漏洞；表示标的的出卖物、货币等数字应大写，标点符号的使用应准确到位。这些方面只要有一处出现问题，就会被对方钻孔子，引起合同纠纷。撰写合同应注意的问题4、字迹要清楚，文面要整洁书写经济合同应使用钢笔或毛笔，字迹要端正、清楚，文面要整洁。经济合同最好打印，打印稿要反复校对，直到没有涂改、没有错别字和其他错误为止。经济合同的正式文本形成后，如发现仍有需要修改之处，必须经当事人各方同意后才能在原合同上用工整的文字加以修改，并在修改处盖上各方印章，以示认可。撰写合同应注意的问题订立经济合同必须遵循的原则平等原则自愿原则公平原则诚实信用原则遵守法律、法规和尊重社会公德原则1、了解对方为了避免上当受骗，日后造成经济损失，有必要全面弄清对方当事人的情况：a.是否有签约主体资格b.是否有经营权c.是否受委托及委托代理的事项、权限d.是否有履约能力签订经济合同的特别注意点2、了解自己为了避免因自己的原因造成合同无法照常履行，甚至签订无效合同，日后导致经济纠纷，签订合同时要提醒自己：a.不超越自己的经营范围b.不随意选择和委托经办人c.不代签相关经济合同d.依序办事签订经济合同一般要经过两个阶段——要约和承诺。要约：要约又叫报价、发价或者发盘；承诺：承诺是受要约人同意要约的意思表示为防止日后一旦发生纠纷时，当事人难以举证，一般来说，经过要约、承诺后，要将条款用书面形式确定下来。签订经济合同的特别注意点某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万元的购销合同。合同规定：二个月内交货，由装修公司交付10万元作为保证合同履行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意，无法按期履行合同，便电告张经理，经多次协商未果，张经理只好要求赵总退还定金，另找合作伙伴。张经理要求赵总双倍返还定金，不料对方却只退还10万元，张经理拿出合同一看，自己错把“定金”写成了“订金”，追悔莫及。注：根据《经济合同法》中的定金法则，当缴纳定金者不履行协议时，无权请求返还定金，接受定金方不履行协议时，要双倍返还定金。订金则有预约之意，当不想履约时，可申请原额退还。举例分析协议书的含义；协议书的特点；协议书的分类；协议书的写作要领协议书的注意事项协议书和合同的区别协议书协议书的含义与作用协议书是双方当事人对于特定是由，通过洽谈和协商后而订立的一种契约性文书。协议书也是一种信用凭证，它有时可以直接代替合同，与合同具有同等的法律效力。在经济活动的不同阶段有一些与合同名称不同但作用基本相同的文书，如“协议书”、“确认书”、“意向书”，它们尽管属于合同范畴，但仍与合同有着细微的差别。涉外贸易合同：在实施对外贸易或进出口贸易活动之前，当事人所定理的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书。协议书的含义与作用协议书和合同书相比较，比较简单，有时作为合同的补充形式，或是对合同某些条款的补充和修订。所以在实际运用中，协议书和合同书相比具有：便宜性：使用灵活，不受固定程式的限制。而且合同主要针对经济领域，协议书可以包括各个方面。约束性：属于规约性文书，但比合同的规范程度要地。协议书的特点协议书的分类协议书根据不同标准划分有三种不同类型。1、按协议事由分：商务、事务2、按协议双方所处地域或隶属关系分：涉外、单位内部、家庭3、按协议项目内容分：联合经营、商品贸易、劳务、服务等协议书的格式协议书一般包括：标题、约首、正文和签署四个部分。（一）标题1、完全式：协议双方单位名称+事由+文种xxx大学与xxx公司关于联合开发智能化xxx生产项目的协议2、省略式:事由+文种联合经营协议书3、直接文种式：《协议书》（二）约首同合同的约首要求。协议各方当事人的单位名称或者个人姓名。（三）正文要写清以下主要内容：1.开头：签订协议书的目的、原因或者依据，并用个“达成以下协议”或者，“双发经过充分协商，达成如下协议”2.主体：协议书的主要内容，指当事人各方所议定的事项。多采用分条列项的办法，具体内容同合同书（七个方面3.结尾;主要是协议书的份数及各执情况。有时（四）签署署名+日期+生效标识主要写明协议书的生效标识，如当事人的名称及印章、单位地址、签订日期等。1、问题彰明显著这一点和合同基本相同，对于协议的事项要逐条审核，仔细校对，弄清楚明白。2、文字精准无误在语言上，要求简明、周密，严谨、精确。订金与定金根据《经济合同法》中的定金法则，当缴纳定金者不履行协议时，无权请求返还定金，接受定金方不履行协议时，要双倍返还定金。订金则有预约之意，当不想履约时，可申请原额退还。协议书的注意事项必需，侧重于表示一定要有的，不可少的意思，一般情况下后面紧跟名词。如：学习所需的用品，生活中不可缺少的物品；劳动所需要的工具；医疗所需的设备、药品等等。例如，煤、铁等是发展工业必需的原料。必须则侧重于表示事理上和情理上的必要。如学习必须刻苦，工作必须认真，待人必须有礼貌等等，必须后面通常跟动词或形容词。有时，必须也表示加强命令语气，如：明天你必须来。在这里，同学们要注意，必须的反义词是无须、不须或不必。协议书的注意事项就业协议书毕业生签订协议书程序:接收单位签章处[1]接收单位上级主管或人才市场签章处[2][3]毕业生签章学院签章处[4]就业中心签章处[5]毕业生在签订就业协议及其补充条款时一般应着重注意以下方面：查明用人单位主体资格是否合格有关协议条款明确合法签订就业协议的程序要合乎程序写明违约责任就业协议书签订注意点协议双方的资格是否合格是协议书是否具有法律效力的前提（这里主要是指用人单位的资格）。用人单位，不管是机关、事业单位还是企业（不包括私营企业），必须要有进人的自主权力。如果其本身不具备进人的权力，则