第九讲_论文写作的格式

第九讲论文写作的格式国家标准GB7713-87规定的《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，指明报告与论文由以下两大部分构成：前置部分主体部分题名（Title,Topic）作者及单位（Authorand前置department）摘要（Abstract）关键词（Keywords）如果是期刊发表的论文，一般还有中图分类号与文献标识码。一、前置部分准确得体简短精炼醒目避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等（一）题名（Title，Topic）作者署名是文责自负和知识产权的标志，便于读者联系可以是一个研究机构、课题小组的名称。如果是两个作者，中间用逗号隔开。投稿的学术论文应有作者简介，包括：姓名（出生年—）、性别、民族（汉族可省略）、籍贯、工作单位、职称、学位、研究方向等。（二）作者及单位作者单位包括工作单位和学习单位，单位名称要写全称，不能随意简化。同时，还要标明单位所在的省、城市及邮政编码，然后加圆括号，一并置于作者姓名的下方。如：刘艳（武汉纺织大学传媒学院湖北武汉430073）（三）摘要1.定义摘要是摘录论文要点，是论文要点不加注释和评论的一篇完整的陈述性短文，具有很强的独立性，能独立使用和被引用。2.内容摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则，应包含以下内容：1）从事这一研究的目的和重要性；2）研究的主要内容，指明完成了哪些工作；3）获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；4）结论或结果的意义。3.注意事项1)注意摘要的简洁度与完整性，使其能在最小的空间下提供最大的信息面。不宜举例，不用引文，把背景信息减到最少。2)用简单而直接的句子。注意用第三人称。3)摘要中一般不用图、表，不用引文、缩略语、略称、代号，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。4)摘要不应对论文内容作诠释和评论。4.常见毛病1）照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；2）内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。5.英文摘要格式（BPMRC）:Background,Purpose,Method,Result,Conclusion句子完整、清晰、简洁。用过去时态描述作者的工作，因它是过去所做的。但是，用现在时态描述所做的结论。（四）关键词关键词是与文章的内容直接相关，出现频率较多的重要词语，使检索者在未看论文正文之前就大致知道论文主题，对文献检索有重要作用。一般每篇文章可选3～8个关键词，社科文献一般是3-5个为宜，多个关键词之间应用分号分隔。词性：一般是名词或动名词。专指性：能准确标示文献内容。全面性：全面审读全文后从中抽取。逻辑性：关键词排列要有逻辑顺序。无检索价值的词语不能作为关键词，如技术、应用、观察、调查。1.选取关键词的原则关键词写成了词组或短语；关键词不能准确反映论文主题；选取的词专指性很差；关键词漏选或误选；用词不规范；2.选取关键词时易犯的错误中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。（五）中图分类号与文献标识码中图分类法查询A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T-TN工业技术TP自动化技术、计算机技术TQ化学工业TU建筑科学TV水利工程U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书文献标识码就是用于标示文献正文内容类型的代码。按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定，每篇文章或资料均应标识一个文献标识码。文献标识码A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)说明：不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。引论（Intorduction）主体本论（Mainbody）部分结论（Conclusion）参考文献（Reference）二、主体部分（一）引论引论又称前言或引言等，主要是写研究的背景，研究的价值和意义，研究目的以及研究的主要思路。（二）本论1.正文中的表格正文中的表格最好不要分隔为两页，表格的资料来源就写在表格下方。正文中的表要有表名，一律用阿拉伯数字按章顺序编号。如表1-1、表1-2等。表号与表名放在表格上面。2.正文中的图形：正文中的图形要有图名，且用阿拉伯数字按章顺序编号，如图1-1、图1-2等。图号图名要放在图形下面。3.正文中的其它注应意事项年份一概写全数。例：1996不能写成96年。论文中所用数据，一定要有数据源，并在开始写论文时就记录下来，便于以后查询。(三)结论起总结全文，深化主题，画龙点睛的作用。篇幅不要很大，但要写好，最好能关照引言中的研究的目的。（四）注释按功用注释分为两类:一类是补充内容的注释，如对一些不易理解或有争议的概念、不太熟悉的事件以及其他不便在正文展开的论述；一类是说明资料来源的注释。按在论文中的位置分为三类：夹注、脚注、尾注，一般采用脚注，在每页页面下重新编号排出。（五）参考文献1.参考文献与注释的区别参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目。一般集中列表于文末，用方括号标注(如[1]、[2]…)；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。一般排印在该页地脚，用数字加圆圈标注(如①、②…)。2.参考文献类型及其标识参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DBCPEB1.专著[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码（任选）.例：[1]牛光庭.建筑材料[M].北京:水利电力出版社.1993.2.学位论文[序号]作者.文献题名[文献类型标识].所在地:作者单位,年度.例：[2]刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京:北京师范大学心理系，1998.3.文后参考文献表的编排格式和示例3.报告[序号]作者.文献题名[文献类型标识].所在地:作者单位，年度.例：[3]白秀水，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.4.期刊文章[序号]作者.文献题名[J].刊名，年，卷号（期号）:起止页码.例：[4]赵强，孟祥龙.增强自调匀整混合环控制稳定性的研究[J].纺织学报，2004，25（6）:7-9.5.论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.例：[5]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社，1996.468-471.6.报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.例：[6]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27,（3）.7.国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[S].例：[7]GB50023-95，建筑抗震鉴定标准[S].8.专利[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号，出版日期.例：[8]孔一庆.一种硅材料的制备方法[P].中国专利:CN891056088，1982-05-02.9.电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期（任选）.例：[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进[EB/OL].．10.各种未定义类型的文献[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.（以上序号用中扩号，与文字之间空一格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用小五号宋体，外文的用小五号TimesNewRoman字体。）三、附件附录、附件的标题和文字比正文小一号，一般为研究所使用的观察提纲、调查问卷、访谈提纲、调查量表等。四、致谢对在完成课题研究和论文写作过程中给予指导和帮助的导师、校内外专家、实验技术人员、同学等表示感谢。致谢一般在参考文献后，单独一页。