ppt超级链接的使用

第三章Excel2003的主要内容§3.1概述§3.2工作表的基本操作§3.3工作表的编辑§3.4工作表的管理§3.5工作表的格式化§3.6数据管理§3.7工作表的打印§3.1概述1、Excel2003的启动：如果桌面有快捷方式，直接双击。如果桌面没有快捷方式，则单击开始\程序\MicrosoftOffice\MicrosoftExcel2、Excel2003退出单击标题栏上的关闭按钮3、窗口的组成4、工作簿、工作表、单元格、区域更多§3.2工作表的基本操作一、输入数据二、工作簿的保存与打开一、输入数据1.创建表头–注意TAB、Enter、←、↑、→和↓键的使用2.输入数据＊文本型、数值型、日期型、逻辑型＊公式：以＝开始附：技巧技巧数据或公式的复制：拖动填充柄连续数字序列：CTRL+拖动填充柄等差数列：①选中②拖动填充柄文字序列：拖动填充柄，则文字不变，数字递增日期序列：拖动填充柄，日期按日递增系统提供序列：拖动填充柄自定义序列：工具—选项—自定义序列……在公式中引用单元格地址（相对和绝对地址）使用函数（fx、∑—自动求和）二、工作簿的保存保存①保存或另存为对话框中的【工具】可对保存的文件作一些设置。②在【工具】的【自动保存】中设置自动保存时间间隔§3.3工作表的编辑一、编辑单元格数据二、改变行高和列宽三、数据的移动和复制四、行、列和单元格的插入和删除五、＊查找和替换数据一、编辑单元格的数据单元格或区域的选择修改数据：①单击，重输。②单击，在编辑栏修改。③双击，在单元格中修改④delete清除操作单元格或区域的选择1.单击左上角单元格，拖动鼠标至右下2.单击区域的左上角，然后按住SHIFT键并单击区域右下角单元格即可。3.单击列标或行号，4.ctrl＋单击，选不连续单元格。5.单击全表选择框，可选择整个工作表。6.取消区域选择，任何空白处单击鼠标。二、改变行高和列宽改变行高法一：在行标的下边缘，拖动鼠标法二：在两行之间，当光标变成双向箭头时双击法三：①选中行②【格式】中的【行】③输入行高值改变列宽注：列标的右边缘三、数据的移动和复制鼠标拖动编辑菜单四、行、列和单元格的插入与删除插入删除五、查找和替换数据＊查找①选中区域或单元格；②【编辑】中的【查找】；③输入查找内容；④“查找下一个”。＊替换①选中区域或单元格；②【编辑】中的【查找】；③输入“查找内容”和“替换值”；④“替换”或“全部替换”。§3.4工作表的管理一、当前工作表的选择二、移动或复制工作表三、插入工作表四、删除、重命名工作表一、当前工作表的选择法一：单击工作表标签法二：CTRL+PGDNCTRL+PGUP注：一个工作簿中有多张工作表，默认第一张为当前工作表二、移动或复制工作表移动法一（同工作簿）:在队列标签上拖动工作表标签法二（同或不同工作簿）:①打开目标工作簿；②打开源工作簿，并选中要移动的工作表；③【编辑】中的【移动或复制工作表】；④选择目标工作簿，工作表（在其之前插入）；⑤确定。复制法一：CTRL+拖动法二：还要选中“建立副本”三、插入工作表法一：①选中插入位置右边的工作表；②【插入】中的【工作表】。法二：①右击插入位置右边的工作表标签；②在快捷菜单中选“插入”。四、删除、重命名工作表删除①选定②右击工作表标签，选“删除”重命名①选定②右击工作表标签，选“重命名”③输入新名。§3.5工作表的格式化一、设置数值格式二、设置文本格式三、设置对齐格式四、边框设置一、设置数值格式法一：工具栏中的五个快速格式化按钮法二：菜单①选中区域②【格式】中的【单元格】③“数字”标签④在“分类”中选择一种格式⑤设置⑥确定二、设置文本的格式法一：工具栏法二：菜单①选中区域；②【格式】中的【单元格】；③“字体”标签；④设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果；⑤确定。三、设置对齐方式法一：工具栏法二：菜单①选中区域②【格式】中的【单元格】③“对齐”标签④设置⑤确定四、边框设置法一：工具栏法二：菜单①选中区域②【格式】中的【单元格】③“边框”标签④设置线条的颜色、样式和边框⑥确定§3.6数据管理一、数据的排序二、数据的筛选三、数据的分类汇总一、数据的排序1.根据一列数据对数据行排序2.根据多列数据对数据行排序3.自定义排序4.根据行数据对数据列排序1.根据一列数据对数据行排序①单击排序字段名②工具栏中的“升序”或“降序”2.根据多列数据对数据行排序①【数据】中的【排序】②设置主关键字③设置其他关键字④确定3.自定义排序①【数据】中的【排序】②“选项”③在“自定义排序次序”中选择一种顺序④确定⑤确定4.根据行数据对数据列排序①【数据】中的【排序】②“选项”③在“方向”中选择“按行排序”④确定⑤设置关键字⑥确定二、数据的筛选自动筛选①【数据】中的【筛选】中的【自动筛选】②单击筛选列的箭头③选择一种筛选方式全部：显示本列所有记录前10个：最大/最小的几个/百分比自定义：自己设定一个或两个条件常量：字段值是常量的记录三、数据的分类汇总建立：①对分类字段排序；②【数据】中的【分类汇总】；③设置分类字段、汇总方式、汇总项等；④确定。清除：①【数据】中的【分类汇总】；②“全部删除”§3.7工作表的打印一、页面设置二、预览和打印一、页面设置①【文件】中的【页面设置】；②页面：方向、纸张的大小、起始页码等；③页边距：四个边距、页眉/脚边距、水平和垂直居中；④页眉/脚：⑤工作表：打印区域、标题、顺序等；图表：图表大小等；⑥确定二、预览和打印1.预览①【文件】中的【打印预览】或工具栏中的“打印预览”；2.打印