签报培训文稿

工作流介绍签报流程介绍实例演示动手试一试伍必涵黄翼飞李霖2003.07.11流程管理--知识管理的神经中枢工作流是一项工作，经过一个处理后再转往下一步的连续步骤。例如学校的公文流转、各类申请表的审批等。工作流管理就是业务流程的计算机化或自动化，通过现代技术手段将这些流程自动化，并对其进行有效的管理便是工作流需要解决的问题工作流介绍设计思想工作流介绍流程－人员－信息设计思想工作流介绍流程－人员－信息组织结构----签报流程介绍校长管理机构学院及下属单位其它教学教辅及科研单位组宣统工作部监察审计处教务处科研处学生处财务处设施管理处及直属科室校工会医学院文学院工学院新闻与传播学院成人教育学院/开放学院理学院商学院法学院艺术学院社科部体育部艺术教育中心高教所图书馆网络中心出版社广东省数字图像处理重点实验室广东省海洋生物重点实验室学报编辑部麦国峰学术交流服务中心党政办公室机秘党机要科、秘书科、党务科的简称，泛指党政办属下科室领导层领导层由机秘党＋党政办公室＋校领导组成，简称领导层。负责人主要是指各单位的领导，也可以是主要负责工作的人员，因为某些单位领导长期在外工作。上行(上行文)文件的流转方式，指向上级领导或单位的文件传递下行(下行文)文件的流转方式，指上级向下属单位或个人的文件传递名词解释----签报流程介绍•本系统主要用于校内各单位的请示（向上级报告），请办（通过上级部门指示，由其它部门办理）。•也可是党政办、校长室的工作请示、指示应用范围----签报流程介绍工作类型：上行报告、请示上行申请办理下行指示下行办理应用范围----签报流程介绍成员类型----签报流程介绍校领导机秘党$$$A部门办公室领导层部门1部门n颜色示意：上行返回下行单位:角色：一般部门机秘党党政办公室校领导成员负责人成员类型----签报流程介绍组织库----签报流程介绍例子--实例演示实例•网络中心请校领导批示关于《远程教育管理条例》，并由教务处实施。例子--实例演示刘幸明(启动者)杨国雄(网络中心)陈海忠(秘书科)谢苗(党政办)徐小虎(校长)郑义吴光国(副校长)韩宝玲(教务处)蔡映辉(承办人)林巧灵(归档员)流程打开数据库--实例演示服务器：notes/stuadm数据库：公文管理\签报应用.nsf签报主界面--实例演示新建工作--实例演示新建工作填写工作内容-新建工作--实例演示填写工作内容：公文性质、标题、关键词、内容摘要增加附件：点增加附件在弹出文件选择框中选择文件检查是否填写完毕选路选人填写意见保存并完成开始工作-工作五步曲-实例演示开始工作《我的活动》点击进入工作查看工作填写意见单选路选人保存并完成1.查看工作-工作五步曲-实例演示查看工作查看工作信息查看人员信息查看文件信息查看签名记录查看工作图表查看详细信息填写意见单填写意见内容保存保存关闭申请并编辑选路选人保存并完成2.填写意见单-工作五步曲-实例演示查看工作填写意见单填写意见内容保存关闭申请并编辑选路选人保存并完成3.申请并编辑--工作五步曲-实例演示查看工作填写意见单申请并编辑选路选人保存并完成查看工作填写意见单申请并编辑选路选人选择路由指定单位或人员保存并完成4.选路选人-工作五步曲-实例演示查看工作填写意见单申请并编辑选路选人保存并完成5.保存并完成-工作五步曲-实例演示如果没有选择路由就完成…如果指定的路由与选择有错误….其它-实例演示工作跟踪、监控查看我的工作查看我启动的工作查看所有工作(需要权限)模板管理取消工作错误报告关键字管理-实例演示