第7章 在数据透视表中加计算指标

Excel数据透视表入门与实战清华大学出版社第七章在数据透视表中加计算指标本章要点★更改值汇总依据★对同一字段使用多种汇总方式★百分比的值显示★差异的值显示★按排序方式显示★创建计算字段★删除计算字段★修改计算字段学习目标数据透视表可以对数据进行多维的透视，这不仅仅体现在字段的添加或顺序以及布局结构的调整上，还可以体现在字段的计算方式和值的显示方式上等。在本章中我们将会具体介绍在数据透视表中添加计算指标的相关知识和方法。7.1更改汇总方式数据透视表中默认的汇总方式是求和，我们可以在实际的分析中进行相应更改和设置，这样来更好地对数据进行透视，从而达到分析数据的目的。7.1.1更改值汇总依据在数据透视表中值的汇总依据有很多种，常见的有：求和、平均值、最大值、最小值、乘积和计数等。用户可根据实际需要进行选择和切换。下面我们通过更改数据透视表中第一到四季度的值依据为例，具体操作如下。7.1.1更改值汇总依据7.1.1更改值汇总依据7.1.1更改值汇总依据7.1.2对同一字段使用多种汇总方式我们要对同一字段进行多种透视分析，可以通过对其添加或设置多种不同的汇总方式来实现。下面以3种汇总方式为例进行讲解，具体操作如下。7.1.2对同一字段使用多种汇总方式7.1.2对同一字段使用多种汇总方式7.1.2对同一字段使用多种汇总方式7.2自定义透视表数据值的显示方式数据透视表中“值”字段默认的显示方式是数值，在使用过程中，我们可以根据实际的需要来对其进行更改，如更换成百分比显示等，下面分别进行介绍。7.2.1百分比的值显示“百分比”值显示方式大体分为6种：分别是按总计、行、列、父行、父列和父级等。下面我们就对其中常用的百分比值显示方式进行介绍。7.2.1百分比的值显示7.2.1百分比的值显示7.2.1百分比的值显示7.2.2差异的值显示差异，可简单将其理解为，数据透视表中值为与所选基本项的值的差异。下面我们通过设置“销售业绩表5”工作簿中的数据透视表中的数据差异为例，具体操作如下。7.2.2差异的值显示7.2.3差异百分比的值显示差异百分比值显示，是在差异的基础上发展而来，也就是先让报表中的数据进行差异计算，然后在与相比较的数据进行百分比计算，从而得到结果。下面我们通过让报表中第一季度的数据与白小虎的第一季度数据形成差异百分比值为例，具体操作如下。7.2.3差异百分比的值显示7.2.3差异百分比的值显示7.2.4按某字段汇总按某字段汇总分两种：一是对指定字段进行一次累加汇总，二是对字段数据进行累计百分比汇总，下面分别进行介绍。1.累计汇总累计汇总，简单将其理解为数据累计相加的结果。也就是当前值是上一项数据和当前原有数据的相加结果。下面通过对“生产任务统计”工作簿的数据透视表按照工作日进行累计汇总为例，具体操作如下。1.累计汇总1.累计汇总2.累计百分比汇总累计百分比汇总，是在累计汇总的基础上进行百分比计算，非常适合于进度百分比的查看和控制。下面我们通过对“生产任务统计1”工作簿的数据透视表按照工作日进行累计百分比汇总为例，具体操作如下。2.累计百分比汇总7.2.5按排序方式显示我们要让数据透视表中的数据进行先后大小的明显显示，可让其以排序值的方式显示，下面分别介绍。1.升序排列值显示方式升序排列值显示方式，是对数值由小到大显示其排序数字。下面我们通过对“销售业绩表7”工作簿中数据透视表的姓名字段进行升序排列值显示为例，具体操作如下。1.升序排列值显示方式1.升序排列值显示方式2.降序排列值显示方式降序排列值显示方式是对数值由大到小显示其排序数字。下面通过对“销售业绩表8”工作簿中数据透视表的姓名字段进行降序排列值显示为例，具体操作如下。2.降序排列值显示方式7.3使用计算字段计算字段是数据透视表中的一种“外援”字段，因为它不是数据透视表中默认存在的字段，而是用户手动添加的字段，用来对数据进行复制计算和分析等，下面分别进行介绍。7.3.1创建计算字段我们要在数据透视表中创建计算字段，必须通过专有的方式和途径。下面我们以在“销售业绩表2”透视表中添加计算字段来计算和展示第二季度相对于第一季度增长的销售业绩为例，具体操作如下。7.3.1创建计算字段7.3.1创建计算字段7.3.1创建计算字段7.3.2删除计算字段要删除数据透视表中添加的计算字段，与删除普通字段的方法基本相同，只需在选择计算字段并在其上单击鼠标右键，选择“删除计算字段名称”命令，如图7-53所示。7.3.3修改计算字段在数据透视表中插入的计算字段，并不是一成不变，我们可以对其进行实时修改，以保证符合当时的实际需要。下面我们以更改“增长率”计算字段方式为例，具体操作如下。7.3.3修改计算字段7.3.3修改计算字段7.4使用计算项计算字段是在列中添加字段，用于对数据透视表中的已有的字段数值进行计算，而要手动添加行/列项，则需要使用计算项，这也是它们之间的主要区别。7.4.1创建计算项创建计算项与创建计算字段在操作上大相径庭。下面我们以在“销售业绩表4”数据透视表中添加计算项来计算和展示各个职务部门的平均销售业绩数据为例，具体操作如下。7.4.1创建计算项7.4.1创建计算项7.4.1创建计算项7.4.2改变计算项求解次序在数据透视表中，若是我们添加的计算项有多个，且他们之间的数据存在相互引用的情况，这时，我们可以通过更改求解次序来更改计算结果，从而达到透视分析数据的目的。其方法为：在“分析”选项卡中单击“字段、项目和集”下拉按钮，选择“求解次序”命令，打开“计算求解次序”对话框，选择目标计算项选项，单击“上移”或“下移”按钮，单击“关闭”按钮完成操作，如图7-64所示。