文化传媒公司管理规章制度

某广告传媒发展有限公司管理规章总则第一条本公司员工之甄选、报到、试用、任用、服务准则、加班、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解聘、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，可雇用定期契约人员。第三条关于试用、实习生、新进员工及临时人员之管理，按照本规则之规定办理。甄选第四条本公司应聘人员须经考试或口试后方可任用，并依其学历、经历、技能及品德等核派工作，职位或者职称。第五条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：1)法律规定不得录用的（如未满16周岁的男女青年）；2)经指定医院实施体格检查不合格的，或经发现有恶性传染病的；3)出具伪造之证件，证书的；4)被追究刑事责任或者行政责任的；5)有其它不适合录用情况的。报到第六条应聘人员经核定录用后，由人事行政部通知录用人员报到。被录用人应按照通知日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时上交公司人事行政部，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。1)有效身份证、暂住证（复印后退还）2)学历证明正本；大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书（复印后退还）；3)工作证明复印件（失业证、原单位辞职证明、停薪留职证明等）；4)职称证明复印件；5)最近三个月免冠正面一寸照片3张；6)劳动手册；7)近期体检报告；8)婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件9)其它经指定应缴之文件。注：1、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。2、每位员工必须到县、区以上医院进行体检，体检合格方可正式聘用。体检项目包括：五官常规检查、内科、外科、肝功能、乙肝五项等。体检完毕向公司提供体检医院出具鉴定意见的《体检报告》。3、职工之住址、家庭状况（如结婚、离婚、生育、逝世等）、职称、培训结业或进修毕业有所变动时，请员工于一个月内填写个人情况更申报表，交给人事行政部，以确保与员工有关的各顶权益。否则，公司根据员工提供的信息进行通知、告知等行为时，因该信息错误导致通知、告知无法送达员工的，视为公司已履行了必要的通知义务。第七条应聘人员在提交资料、办理报到登记手续后再去相关部门完成以下手续：1)与试用部门负责人见面，确定办公位，接受工作安排；引领介绍公司各部门同事给新员工认识；由部门主管讲解部门的相关工作事项。（部门架构、人员配置及职责分工；工作流程及表单；现阶段首要开展工作及任务；工作绩效评估方案。）2)到人事行政部领取考勤卡、员工手册、管理规章手册、通讯录；办理名片、工作证；并由人事行政部通知财务落实新员工的薪酬。3)到人事行政部领取办公用品，办理钥匙、电话或电脑配置事项。4)接受人事行政部安排的新员工入职培训。试用第八条试用期规定：业务部门3个月，其他部门员工2个月，特殊人才、主管和主管以上级别职务根据岗位职务及个人实际工作能力，由总经理审核后另行决定。第九条新进员工到职后试用期满前一周，由用人部门签请总经理核准为正式员工。第十条试用期间如果员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或者由于其他原因而决定离开，员工可提出辞职，但必须递交书面报告，并按规定办理离职手续；试用期间被证明不符合录用条件者，公司可随时予以解除劳动合同。转正第十一条试用人员试用期间参加试用人员考核，填写转正评核表并交到人事行政部，由人事行政部协同相关部门主管对新员工进行评核，根据具体情况给出提前转正、按期转正、延期转正或辞退的意见，由公司总经理审核、批准。第十二条新进人员在试用期间表现特优者由该部门主管以书面形式呈报，经总经理核准后可提前转正，但试用期不得少于30天。1)新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考试，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。2)新员工在试用期满后。①试用不合格者，另发给通知单。②调（升）职者，由人事部门办理异动作业。③薪资变更者，由人事部门填制“薪资通知单”办理调薪。3)如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假时间超过一个月，则作自动离职处理。4)员工离职后，重新进入时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。第十三条员工经任用分派工作后，应即赴所派定工作岗位，不得借故推诿。考勤第十四条出勤时间：1)公司实行每周五天工作制，每天工作八小时。具体工作时间安排如下：上午8：30－12：00下午13：00—17：302)星期六、星期日和国家法定节假日为员工休息日。3)设计以及相关业务部门加班人员，可由直属主管根据考勤卡及加班单签字核准延迟隔天相应上班时间。具体安排如下：23：00以内延迟半小时，23：00以后延迟一小时。4)特殊岗位或部门可以根据需要调整工作时间，报公司总经理批准。5)员工考勤每天二次：上午上班、下班各一次。第十五条打卡1)本公司员工除副总经理以上人员，均应按规定于上下班时间亲自打卡或签名，不得请（替）人代刷卡或签到。2)员工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或签到的，必须填写相关表单呈总经理签名核实后，视同已打卡，否则按相应规定处罚。3)本公司对迟到、早退、旷职、签到等出勤记录，均依请假单及打卡之考勤表为依据。4)出勤记录（如迟到、早退、旷职、请假及全勤）均予并入员工年度之考勤。第十六条迟到、早退、旷工1)迟到：超出上班时间15分钟以内（含）打卡或签到者为迟到2)早退：提前下班时间15分钟以内（含）打卡或签到者为早退3)旷工：员工无正当理由不签到且事后又不及时补办缺勤记录或请（休）假手续的，一律按旷工处理；迟到或早退超过30分钟的，以旷工半日计。第十七条处罚1)迟到早退一次罚款20元，无故旷工半天罚款50元，无故旷工一天者扣发两天工资，并扣除全勤奖金。2)当月迟到、早退累计超过3次的，扣发当事人工资5％；累计超过5次的，扣发工资10％，并予以书面警告；累计超过10次者，公司予以辞退。员工无故连续旷工三日或全月累计达五次者一律开除。（注与奖罚条例相符）3)员工本人必须亲自刷卡或签到，请（替）人代刷卡或签到或者有其他弄虚作假现象的每次扣发双方当事人当月工资5％；累计三次的，给予书面警告；情节严重的，予以辞退。加班第十八条本公司员工在规定上班时间外，因本身工作需要或主管指定事项必须继续工作者称为[加班]，加班分为以下两种：1)临时加班：因工作繁忙需要在规定上班时间外继续工作者。2)休假日加班：因工作繁忙需要在休假日（包括星期例假及国定假日）工作者。第十九条加班之申请：1)本公司员工在加班前应先填写[加班申请单]经部门负责人核准后方可加班，临时被指派加班未及事先请准者，须于第二天上午补办手续。如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。2)加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均如实打卡，记录加班时间。3)加班申请单之时数以半小时为计算单位，每次申请至少须一小时以上。加班申请表上需要注明预计需要工作小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。4)加班人员用餐时间，应予扣除，不得列计加班时数（用餐时间以15分种计算）。第二十条加班补贴计算1)中层以上管理人员其职务津贴中已含有加班补贴故不在享受加班补贴；客务及业务人员由于工作性质的特殊性不再享受加班补贴。2)如按计划未完成工作，自行加班，不核发加班补贴；3)加班补贴标准：平日加班：平时加班为基本工资的1.5倍。双休日加班：双休日加班为基本工资的2倍。国定节假日加班：国定节假日加班为基本工资的3倍。4)加班超过22：00可酌情报销返家之计程车资，凭加班申请经主管认可酌情报销。5)每月人事行政部统计加班情况，安排国定加班（其他加班一般优先予以调休）在当月工资中计发加班费，本年度的临时累计加班最长给予15个月调休期，最迟可在下年度3月31日之前调休完毕，确因工作原因无法调休的在4月份工资中计发上年度加班费。第二十一条加班不得虚报，如经查获有虚情事者，每虚报一次，记小过一次。第二十二条加班将会在考核评估中得以体现。值班第二十三条本公司值班分为每周六及法定节假日，悉依照本规则办理。第二十四条副总、经理不参加每周六值班，但参与法定节假日值班。第二十五条周六值班人员由市场部、媒介部人员组成，值班顺序由人事行政部制订，值班时间同正常上班时间。设计部门也需要排出值班顺序表，不需到公司但要保执通讯畅通，如需加班随叫随到，按加班管理办法执行。第二十六条法定节假日值班安排由人事行政部根据具体情况提交报告后总经理审核后执行。第二十七条值班人员不得推诿或擅离职守，如因公出差或因病及其他事故，确实不能到值者，因事先自行委托本公司同职的人员代职，并向人事行政部报备调整。第二十八条周六值班提供15元补贴，法定节庆日值班提供30元补贴。第二十九条值班人员的职责如下：1)接待来客，收听电话，代理收受保管公私函件及电文。2)巡查本公司办公区域、注意电气安全及清洁卫生工作，并预防窃盗及其他临时发生危害本公司安全事项。3)处理当日其他临时发生的事务，但事后应分别报告。必要时，亦得随时请示总经理或有关主管办理。4)详细记载值班日志签章后，送交人事行政部转呈核阅。出差第三十条员工出差依以下程序办理：1.员工在因公出差前应填具“出差申请单”，出差期限由派遣领导视情况需要，事先予以确定。2.差期限在三个工作日以上者，可以凭核准的“出差申请单”向财务部填写“借款单”暂借相当数额的差旅费，但需于返差后一周内填具“差旅费报销单”并结清暂借款，如果没有在一周内报销者，财务部应于当月薪水中先予扣除，等报支后再进行核实。3.出差期限在三个工作日以内者，需于返差后一周内填具“差旅费报销单”，向财务部报销差旅费用。第三十一条出差的批准权限规定如下：公司各部门任何员工出差，必须签批至总经理室。第三十二条出差期间因公支出的下列费用按以下规定办理：1)乘坐公交车、计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为证。2)邮费应取得邮局的证明为证。3)因公宴客的费用，应以统一发票为凭；4)因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭；昆山市内交通以公交车为主，特殊情况下需总经理室批准方可乘坐出租车。第三十三条出差中途因病或意外灾害或因实际需要由领导指示延时外，不得因私事或借故延长出差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。第三十四条差旅费分为交通费、住宿费以及特别费（因公需要的邮电、交际费等）所有费用都按实支进行报销，但依照职级职位不同，报销费用不得超过以下标准：1)800公里以下，以火车硬卧为主，特殊情况需要乘坐其他交通工具的需总经理室批准。2)800公里以上需总经理室批准后方可乘飞机。3)原则上出差上海、南京、杭州等以昆山为中心方圆200公里范围的必须当天返回，特殊情况需总经理室批准。4)出差省会、直辖市等一类地区：住宿费：经理级别以上（含经理）单人300元，双人350元；经理级别以下单人220元，双人250；出差补助：省会、直辖市等一类地区20元/人/天，其他城市15元/人/天；市内交通费：以地铁、公交车为主，出租车为辅。第三十五条员工出差实施细节1)员工出差因公务上的需要，受命出差需依照本章规定办理。2)员工出差均依各部门经理（负责人）的命令或指示，视实际的需要，限定日期呈请总经理室批准后执行。3)出差员工出发前，依式填写“出差申请单”，经人事部门登记，方可外出，如情形特殊事前无法办理，须在返差后第一个工作日内补填表格，送交人事行政部登记备案。4)员工在本市及郊区或其它地方同日往返的出差按实支给交通费及误餐费。5)员工出差之差旅费，应据实提交发票。核对时，如发现有虚报者，除将所报销的费用追回外，并视情节之轻重，给予罚处。休假、请假□休假第三十六条星期六、日与国家法定假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。第三十七条假日如下：1)元旦2)春节3)妇女节(限女性)；4)清明节5)端午节6)五一国际劳动节7)中秋节8)国庆节；9)其他由政府制定的法定假日。10)以上节假日休假时间，以国家假日