INFOR EAM8.3操作培训-设备

InforEAM8.3业务培训设备部分2009-06-02培训总体安排■培训安排软件介绍及基本操作软件功能模块学习•设备管理•总结和实例操作练习及考核•指导练习•学习成果考核设备设备是EAM管理的核心维修采购备件基础概念提要D7i管理内容介绍■INFOREAM8.3设备管理部分特点标准化的设备全生命周期信息管理通过管理为导向的分类和标准化的设备故障及维护信息，寻找最优设备管理途径，优化管理方法支持设备层次结构管理，支持成本上滚详尽的设备维修记录及事务历史审计支持多格式（多媒体）的设备文档管理灵活的PM维护计划管理资产价值核算自动提示保修信息及保修索赔核算基础信息管理■设备基础数据设备分类：按照设备自然属性划分（一级分类）设备种类（子类）：二级分类（细化管理）■分类在InforEAM所有模块中都可以使用。但是只有在设备和备件中使用种类。基础信息管理部门•部门工具供应商（物资系统）制造商关闭代码（在维修部分结合工单部分讲解）单位设备管理的2个主要方面■与设备相关的事务设备基本信息•设备明细•跟踪明细备注事件（历史维修信息）成本PPM结构•下面具体的LSPA介绍许可证关联备件设备管理的2个主要方面■与设备相关的事务折旧•下面具体的LSPA介绍文档•下面具体的LSPA介绍设备变更信息组织间转移设备设备对象■定义设备并关联结构■关联设备仪表、许可证和保修■定义位置、系统、功能位置和资产设备对象的四种类型■位置—地理位置标签。■系统—实际的系统或者是用于跟踪成本的虚拟系统等。■功能位置—资产安装的位置，用于实现某一特定功能。■资产—需要维护和维修的实际对象，并且进行单独跟踪。成本上滚■在设备对象结构中可以指定成本上滚。■成本不能上滚到位置层次。■系统层次具有最强大的成本功能。设备层次结构■设备层次结构位置系统功能位置资产结构树的挂接（设备层次结构）理解：成本上滚设备层次结构：位置-系统-功能位置-资产设备折旧和变更管理■设备折旧设备折旧建立/设备/资产-折旧设备价值浏览/设备/资产-折旧-查看折旧明细•通过折旧可以按月/年查看设备价值情况•残值标准设定为设备价值的5％■设备变更管理设备信息变更记录文档管理■设备资料管理文件存储方式上传到应用服务器文档建立及修改•方法1文件上传至服务器指定路径，然后与对象关联–（1）文件存储路径规划和建立在server上确定目录下建立一个共享目录并命名，将所需管理的文件放入该共享目录–（2）设置安装参数（以word文档为例）进入安装参数设置URLDOC（不同文件类型设置不同安装参数）将上步中的完整路径\\计算机名\共享目录名\作为安装参数的值填入–（3）进入文档页面，填入文档编码及描述，文件类型等，然后将详细路径和名称填入文件路径，建立实际对应关系并保存（安装参数值和此处的详细路径及文件名合并在一起形成完整有效的文件访问网络路径）–（4）点击-查看文档-预览结果（如果该按钮无显示可在屏幕设计器中释放上载文档和查看文档按钮）–（5）文档和具体管理对象的关联•方法2上载文档文档与设备、设备子类关联与具体资产相关联/设备/资产－文档页与某类资产相关联/设备/设置/种类设备管理流程-设备基础信息管理流程流程名：设备基础信息管理流程创建人组：EAM项目组最后修改日期：2009-04-12流程号：SB01版本号：1.0过程注释连接线系统外过程结束判断选择预定义流程开始系统内过程外部过程内部过程结束收集设备信息。by设备管理中心/子公司资产管理员关联设备的备件及维修安全规范。by车间技术员设备备件、安全规范？NY有检修计划？YN有资料？YN有故障信息？NY开始新增设备项目管理设备技改项修流程故障体系管理维修标准体系设备资料管理设备基础信息单设备业务单据移动调拨/闲置/报废建立、修改设备台帐,设备状态为”待核查”.by华通/华达资产管理员资产/保修核查子公司新资产,修改为”已核查”by设备管理中心资产管理员资产修改为”安装调试/正常运行”by各公司资产管理员资产/功能位置/制造商设备管理流程-设备基础信息管理流程■在新增设备项目管理流程、设备技改项修管理流程、资产移动调拨、闲置、报废的处理过程中，都会引起设备基础信息的变化，在上述流程有设备信息需要建立时，以上流程项目负责人或车间负责人以书面形式提交设备变化的信息给设备管理中心资产管理员或子公司资产管理员。■华通/华达资产管理员：根据收集的设备资料在EAM系统中建立和修改设备台帐，建立的资产状态为“待核查”。■设备管理中心资产管理员：根据设备基础信息单对资料进行收集。设备的信息有：设备的编码、描述、规格、型号、原值、设备的分类、设备的子类、设备的状态、设备负责部门和个人、设备制造商、设备备件清单、设备的保修信息、设备的安全操作规范、设备的技术参数等，同时对子公司的资产管理员建立的资产信息进行核查，把资产状态从“待核查”修改为“已核查”。■各公司资产管理员：针对新增设备各子公司根据实际情况，把已核查的设备修改为安装调试或正常运行状态■车间技术员：如果设备有备件包及设备安全安全规范的，负责在EAM系统中关联相关备件和维修安全规范。■设备管理中心资料管理员：如果有资料，进入：设备资料管理流程，负责收集和管理好维修和操作保养手册。■设备管理中心技术员：如果设备出厂带有或检修过程中制定出检修计划，进入：维修标准体系流程，设备管理中心技术员制定维修安全规范、任务、物料清点，建立维修标准体系。■设备管理中心技术员：如果有故障信息，进入：故障体系管理流程，设备管理中心技术员：制定故障管理体系。设备管理流程-设备资料管理流程流程名：设备资料管理流程创建人组：EAM项目组最后修改日期：2009-04-12流程号：SB02版本号：1.0过程注释连接线系统外过程结束判断选择预定义流程开始系统内过程外部过程内部过程开始把规定范围内文件的电子文档放到对应的文件服务器路径下。By设备管理中心资料管理员建立文档资料库By:设备管理中心资料管理员文档与设备关联By:设备管理中心资料管理员文档与项目关联By:设备管理中心资料管理员结束核实资料、设备技术资料编码、分类设计，更新。By:设备管理中心资料管理员文档资产/功能位置项目文档与设备子类关联By:设备管理中心资料管理员种类项目、设备资料清点。By:资产管理员、项目管理员、资料管理员核实资料、设备资料移交资料管理员。By:资料管理员、项目管理员收集和整理设备购入阶段设备技术资料文件，形成电子文件。By:项目负责人对资料遗失的设备重建、补充、完善资料。By:设备技术员技术改造项目发生的设备资料更新。By:项目负责人公司关于设备技术资料管理规定设备管理流程-设备资料管理流程■设备资料管理流程：主要是对在采购、使用、维修、改造过程中形成的设备档案进行整理、归档并存放文件服务器，并与具体设备在EAM系统中挂接的管理过程。■设备资料的内容：生产厂家提供的使用说明书、维护说明书、配件图册、图纸、保修单、使用过程中积累的过程资料。■流程解释：■资料来源有3个部分，一个是随设备采购进入企业的设备资料；一个是项目维修/技术改造管理中发生的设备资料更新；第三是对资料遗失的设备重建、补充、完善资料。■设备管理中心资产管理员/项目管理员/资料管理员：根据以上三种情况产生的资料进行清点。■设备管理中心资产管理员/项目管理员：核实资料、设备资料移交资料管理员■设备管理中心资料管理员：对收集到的资料进行检查、归档、分类，并进行文件编码。■设备管理中心资料管理员：对于存放于文件服务器上的文件，按照管理要求，放在文件服务器对应的文件服务器目录下。■设备管理中心资料管理员：在EAM系统中建立文档资料索引库，方便统一查询。■设备管理中心资料管理员：把相关资料直接和具体资产种类、资产、功能位置、项目进行关联，方便直接阅读。设备管理流程-设备移动调拨管理流程流程名：设备移动调拨管理流程创建人组：EAM项目组最后修改日期：2009-04-12流程号：SB03版本号：1.0过程注释连接线系统外过程结束判断选择预定义流程开始系统内过程外部过程内部过程开始协调资源，明确调拨对象、调拨方案。By:设备管理中心负责人结束修改设备基本信息:部门、结构。By:中心资产管理员/子公司资产管理员资产N根据生产工艺要求、设备状态情况。提出设备移动/调拨需求给设备管理中心。By:需求部门设备技术员移动类型?按照《固定资产部门内部搬迁单》内容，办理移动手续。By:部门设备技术员部门内部搬迁跨单位调拨按照《固定资产调拨审批单》内容，办理移动手续。By:移入单位设备技术员按照《固定资产移动审批单》内容，办理移动手续。By:移入部门设备技术员单位内部移动固定资产内部搬迁审批单固定资产调拨审批单固定资产移动审批单根据生产工艺要求、设备状态情况。提出设备跨单位调拨需求给设备管理中心。By:子公司设备技术员公司组织机构发生变化，导致资产移动调拨，通知设备管理中心By:公司管理部门计划工作流程（拆除\移动\安装）准备好拆迁条件。By:迁出部门设备技术员需要拆迁装?Y设备管理流程-设备移动调拨管理流程■需求部门设备技术员：根据生产工艺要求、设备状态情况。提出设备移动/调拨需求给设备管理中心。■子公司设备技术员：根据生产工艺要求、设备状态情况。提出设备跨单位调拨需求给设备管理中心。■公司管理部门：公司组织机构发生变化，导致资产移动调拨，通知设备管理中心。■设备管理中心负责人：查询系统信息，查找是否可以通过移动来解决需求，根据公司资产分布，和生产现场实际使用需求，制定宏观设备移动方案，协调组织相关部门，确定移动对象，移动方案。■部门设备技术员：如果设备移动类型是部门内部搬迁，则需按照公司《固定资产部门内部搬迁单》的内容要求，办理移动手续。■移入部门设备技术员：如果设备移动类型是单位内部移动，则需按照公司《固定资产移动审批单》的内容要求，办理移动手续。■移入单位设备技术员：如果移动类型是跨单位调拨，则需按照公司《固定资产调拨审批单》的内容要求，办理移动手续。■设备管理中心资产管理员/子公司资产管理员：针对跨单位调拨，需要修改设备的组织、部门、结构信息。针对单位内部搬迁，需要修改设备的部门、结构信息■如果要进行拆迁工作：迁出部门设备技术员：对于需要拆迁的设备准备好拆迁条件。迁入部门设备技术员：对于移入的设备安排拆迁、搬迁和安装工作，进入：计划工作流程，开展移动安装工作。设备管理流程-设备盘点管理流程流程名：设备盘点管理流程创建人组：EAM项目组最后修改日期：2009-04-12流程号：SB04版本号：1.0过程注释连接线系统外过程结束判断选择预定义流程开始系统内过程外部过程内部过程进行盘点汇总，盘点差异分析，提交出设备盘点报告给设备管理中心By:事业部维护保养办公室核对实物资产台帐。By:管理单位资产管理员结束资产开始按照要求进行实物盘点。By:事业部维护保养办公室设备盘点报告按照规定，定期组织实物资产盘点。下达要求,盘点表到事业部。By:设备管理中心资产管理员设备遗失残缺汇总盘点报告，核实其中情况，提交中心主任审批By:设备管理中心资产管理员审批《设备盘点报告》By:设备管理中心主任有差异？N状态错误位置变化设备报废流程设备移动与调拨设备闲置流程设备管理流程-设备盘点管理流程■设备盘点管理：是指定期在企业内部对公司整体或者局部资产（其中资产范围：包括大设备中的子设备）进行帐物核对的管理过程。■设备盘点的主要目的是掌握公司实际资产状况。■盘点原则：按照年/半年进行整体盘点、设备类、定点单位盘点。流程解释：■设备管理中心资产管理员：按照公司管理规定，定期组织实物资产盘点，下达要求，把盘点表下发到事业部。■事业部维护保养办公室：按照盘点任务要求到现场进行实物盘点■管理单位资产管理员：在EAM系统内核对资产台帐。■事业部维护保养办公室：汇总盘点结果，进行差异分析，核对差异原因，提交《设备盘点报告》给设备管理中心。■设备管理中心资产管理员：汇总盘点报告，核实情况，提交设备管理中心主任审批。■设备管理中心主任：审核《设备盘点报告》