档案分类方案

类目名称归档范围保管期限教务处本校教学管理计划、总结、报告、规章、制度、办法；本校的量化管理，学校的规范化验收、重点学校（示范性学校）评估的文件材料；本校招生计划、总结；招生分数线、本校考入大学、中专、高中、考试成绩、学生名单；升学率分析材料、工作汇报；本校教师在外兼课的规定；本校学籍管理规定；普通中学基层统计报表、电教设备发放表、普通中学基层统计报表等。永久教务处招生简章、公开课、观摩教学方案、听课记录、评议记录；校期中（末）考试试题及成绩册；课程安排表、课程进度表、教师任课一览表、作息时间表、学生名册、新生名册、毕业生名册、学生退、休、复、转学以及升、留、跳级形成的文件材料；毕业证书存根、学历证明；学生学籍表；年级组长工作计划、总结；有关借读的文件材料；考入高等院校的学生喜报、学生评教统计表、毕业会考成绩册等。30年教务处上级关于教学管理的指示、规定、招生规定、德育、智育、素质教育、劳动技术教育等文件材料；招生考试工作通知；教育实习材料等。10年类目名称归档范围保管期限教科研处本校的教研、教改工作计划、总结、报告；本校关于教师队伍建设的计划、总结、报告；教师培训、进修计划及总结；教师教学常规评估，业务考核材料；获奖论文、获奖论文登记表、国家级课题组工作计划、总结、课题研究报告等。省市级教育科学规划课题立项审评结果。市级以上教坛新星、市级以上多媒体课件、论文获奖文件材料，本校参加各种竞赛名单、成绩。教育科研成果、教学成绩奖励方案；教学常规检查方案；淮北市名师工作室成员名单、名师激励制度、支教帮扶方案。永久教科研处本校教学、教研、教改的典型材料；校报；本校进行的业务研讨、讲座形成的文件材料；本校教师在各种刊物上发表的业务论文；教研组长工作、计划、总结；校级教坛新星、校级多媒体课件、论文获奖材料。备课组工作计划、总结；有本校教研信息的教务简讯，校优秀教研组文件材料，专业技术评聘（2010年始），教学导案30年教科研处上级机关的教研计划，教改要求，规定等，课题申报，通知，（无结果）继续教育有关通知等文件材料10年类目名称归档范围保管期限政教处政教处工作计划、总结，德育工作计划、总结，心理健康教育，学生资助工作计划总结。文、体、卫活动的计划、总结和报告；本校参加上级举办的体育竞赛名单、获奖名单、成绩、奖励；本校举办的运动会的秩序册、比赛成绩、受奖名单、总结。本校参加上级举办的文艺活动的获奖文件；本校举办的文艺活动的名单、节目单等；校级以上优秀班主任文明班级文件材料。本校学生受市级以上表彰文件材料，班主任工作手册检查结果。学校出台有关班主任管理，工作意见；评分标准等文件材料，学生追踪材料，学生奖助学金实施办法，德育工作实施方案。永久政教处教师职业道德评估文件材料，德育教育活动记录，家长委员会材料，年级组、班主任工作指导、监督、绩效评价形成的材料，校园文化建设管理考评管理材料。军新材料、文明岗学生日常行为规范，学生体检结果，学生健康状况报告，违纪学生的处分材料等。文体卫教育材料。“青蓝师徒结对”材料，学生竞赛演讲，诵读材料，医疗卫生，开学毕业典礼，素质评价，安全演练。德育研讨会材料，学生奖助学金材料（特困生），疾病防治材料，家长学校委员会材料，校园之星材料，学生会材料，校园广播站材料，心航文学社材料。30年政教处上级下发的有关文、体、卫，家长学校委员会文件（无获奖结果的）卫生区域划分，检查评分标准。10年类目名称归档范围保管期限综治处永久综治处综治处工作计划、总结、文明建设工作、廉法教育进校园，升旗仪式。法制宣传教育，学校责任险，交通安全，消防，学生文明礼仪常规管理，学校文明评比的申报及组织工作，总值班室管理，交通安全目标责任书。综合治理目标责任书，安全演练材料宿舍承包合同，宿舍管理材料，有关管理制度，卫生区域划分。30年综治处上级下发的有关综合治理，廉法教育进校园，校园安全，法制教育等实施意见文件材料，教育信息材料。10年类目名称归档范围保管期限党总支党支部会议记录；党支部工作计划、总结；党内统计报表；党员花名册；党总支简介、组织架构、职责，发展党员程序；正式、预备党员批文、材料。永久党总支党组织关系介绍存根；党员教育材料；党组织整顿材料；党内奖惩材料；民主评议党员材料；党费缴纳情况表。长期办公室民主生活会材料，上级机关颁发的针对本校的重要指示、批复和规定性材料；学校办公会议记录；学校工作计划和总结；学校各项管理规章制度；学校教职工花名册、撤并、编制、印章、干部任免文件材料；学校职工表彰、惩处文件材料；学校签订的合同、责任书协议；人事统计报表，学校审计报告，财务工作自查报告，十年校庆材料，学校帮扶工作计划、总结等材料；职评、退休文件材料，干部介绍信。永久类目名称归档范围保管期限办公室上级机关颁发的近期和长期需要执行的方针政策性文件及上级业务主管部门负责人的讲话、指示等重要文件材料；学校行政介绍信、调令存根；职工介绍信，学校治保工作、老干部工作、计划生育工作、档案工作、保密工作等工作文件；教职工转正定级、退（离）休文件材料；教职工专业技术评聘、劳资工资、劳保福利、合同工、临时工、抚恤等文件材料。年度考核材料，报刊订阅传单，有批复的报告，公示材料，捐赠证书、教师捐款名单，职务聘任单审核证，进入申报表，用人计划，支教材料，人事代理合同书，职务岗位设置审批表，学校与教师签约协议，缴（收）费情况、辞职报告。30年办公室上级机关普及的文件及一般性指示；本校职工考勤情况、简报、通知、通报等。假期值班表，工作安排，专业技术，无批复的报告，考勤统计，通讯合作协议，教育信息材料，招生考试工作目标责任书，领导班子述职报告10年类目名称归档范围保管期限工会教职工代表大会、代表会议报告通知、议程、开闭幕词、名单、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件材料、决议、记要、公报、主席团会议记录等文件材料；基层工会调查表，年度基层工会调查表、工作报告。永久工会工会工作计划、总结；教工大会会议简报、提案、贺词、贺信等文件材料，教务公开检查通报，教工大会代表预审登记、小组会议记录、讨论未通过的及一般事务性文件材料；民主评议干部材料。30年团委团委（少先队）工作计划、总结；团员组织报表、团员登记表及团员（少先队）奖惩和发展材料；法制教育材料，学生会、国旗班人员名单，国旗下讲话/黑板报评比”三好学生”优秀学干、团干、团员文件、材料。30年类目名称归档范围保管期限总务处后勤计划、总结、食堂管理人员承包合同书，基建工程，结算审核报告书，保卫科工作制度、职责，（学校固定资产清册、工程协议书、合同书；勤工俭学文件材料（重要的）；学校规划、绿化材料（重要的长远的）永久有关信息报道；勤工俭学文件文件材料（一般的）；教职工调动财务清单；学校近期规划及绿化材料。后勤工工作安排，安全保卫工作，食品安全，安全责任书，上级机关下发的有关安全工作方面的文件材料，节能工作考核方法10年三、教师个人业务档案类目名称归档范围备注学历类教师学历证件（复印件）、进修、短期培训，在职学习等毕（结）业证书；专业合格证书；教材教法合格证书等专业技术职务类教师专业技术职称申报表、任职资格及聘任材料及证书（复印件）教学成果类教师个人工作总结、教案、自编讲义、论文、著作、公开教学评议材料、教案检查记录、已发表过的文章及对学生的指导成果奖等材料奖惩类教师个人先进事迹，获奖证书、奖状；违纪、处分等材料