如何开好研讨会？

2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心1如何开好产品推广会上海肽得生物技术有限公司中原营销中心2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心2树立形象（工作人员：服装、胸牌、资料、圆珠笔、礼仪、车辆）会场秩序（凭请柬、宾馆工作人员控制、80-120人、素质、餐卷宾馆餐厅人员验票规则提前宣布）提供信息（客户资料完整宾馆会议室二名人员签到开票激励、实证资料、大客户名单明示、）搜集情报解决问题推销理念宣传产品研讨会的功能2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心3会议目标的设定（直接以现场订货的吨数设立为目标）经销商的选择（不要轻易设总代理商）与会者的选择（20头以上母猪群的老板或者技术场长凭请柬入场）会议时间的选择（避开节假日、关注一周内的天气情况）会议地点的选择（三星级以上宾馆）会议场地的布置（入门红地毯、礼仪、矿泉水标签、资料直接到位、条幅、音乐）会议议程的议定会议通知的派发（提前一天把请柬发放到位）会议物品的准备（投影仪、电脑、音频线、长线插座、小音箱、相机、订货单、绶带、扑克牌、签到单、餐票、资料、圆珠笔、健利保样品、试剂、电子教鞭、电池等）开会前的最后审视开会前的准备工作2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心4目标必须是可达成的，而且符合公司的目标目标必须具体且可衡量目标必须是应达成什么，而非应做什么目标必须书面列明一、会议目标的设定。2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心5目标必须是SMARTSpecific具体Measurable可测量Ambitious积极Realistic真实Triggering-positive正面行动2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心6合法并且信誉度良好的，人缘关系好，对当地20头以上母猪群的猪场老板熟悉，对达成目标有潜力，做猪的预混料销售，销量在20吨以上，或者在当地预混料的销量占前三名愿意积极做配合宣传推广有合理的产品库存量二、经销商的选择2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心720以上母猪群的老板或技术场长在养殖户中有影响的人有潜在购买力的人人数应限制在80-120人左右三、与会者的选择2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心8四、会议时间的选择方便出席时间（最好避开星期天）配合公司整体计划。配合市场行情的好转。配合经销商的推广计划。必须有开始及结束的时间。2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心9场地必须够大以容纳与会人员及会议所需的器材。有充足的照明，通风及良好的音响设备，中央空调或柜机，应急电力设备（发电机）。与会人员方便的地点。三星级以上的宾馆五、会议地点的选择2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心10六、会议议程的议定足以达成会议目标的主题讲课人员依主题安排先后次序标明每一主题所需时间2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心11七、会议通知的派发至少在开会之前一天全部送达与会者实证资料的准备（照片、录相）会议通知应包括：1、开会时间，地点及交通线路图2、会议议程，主题3、须事先准备事项4、主办，协办单位及联系电话2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心12八、开会前的最后审视。座位是否按原定计划摆放投影机位置摆放及效果(电源\插座)音响效果的测试(话筒)会议资料是否整理齐全(宣传资料\圆珠笔)会议标语的张贴进入会场的指示牌签到处的设置人员分工午餐的核实2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心13会议程序工作人员会议组织人员会议前一天上午到达宾馆协调好会议设施的各项工作会议室音响、灯光、空调、签到桌（会议室外）、签到人、开票人（宾馆提供两个人）、条幅、农夫山泉矿泉水（贴健利保标签）、健利保样品一袋、插座、会议资料、养猪秘笈（订货人免费赠送）住宿根据会务人员订好房间数量（原则上客户不安排住宿）就餐选定就餐负责人地级市350元/桌、县级市300元/桌（超出标准向经理申请）到会人员签到时发餐卷，就餐时宾馆餐饮部的工作人员以餐券为凭证，凭餐券每桌10人（不包含小孩），一桌坐满之后再开另一桌。结帐时以收取餐券为准结算。留出5个左右的包厢（根据预计订货人数确定数量），订货人员凭订货单到包厢入席每桌按两瓶酒放置，其它任何消费没有公司主管人员的签字一律不与结帐与宾馆签订协议与宾馆签订协议，以后凡是报上海肽得的都按协议价执行2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心14会务人员开会前一天必须赶到会议指定地点结合当地的销售人员准备好第二天会议的内容（实证资料、发言人的选择）并了解当地人的风俗习惯会议主持人的确定所有工作人员在会议中一律穿工装。2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心15会议程序会前安排好签到人员、到会人员就座指引（先来者至前排就座）2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心16会中开始时间最迟上午9：30分到场人员除签到人员外，一律列席会议室两边（遇到说话者或接电话者委婉劝止）试验现场演示做好配合实证资料演示及当地示范户的发言抽奖环节（抽奖主持人、记录人）开票人员（开票规则用圆珠笔书写不能用签字笔、第二三四联撕下给客户，抽完奖后在票上作中奖记录，第二联客户保存、第三联给代理商，第四联公司存档；2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心17会后就餐负责人安排客户按次序就餐其余工作人员将会场留下的资料、条幅、投影仪等相关的所有物品归位清点放在安全的地方将宾馆会议室的物品交给宾馆负责人并向负责人说“谢谢！”餐后与宾馆人员核实就餐人数（以餐票为准）及桌数，清点有无物品损坏（客户无意损坏的我们赔偿，丢失的我们不承担事先和宾馆餐饮负责人讲明，让其工作人员提高责任心）结帐保留餐饮菜单清单或复印件保留宾馆电脑结算单或复复印件2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心18会议费用报销住宿费用凭发票（注明星级标准，住宿人名单）会议费用会议室（注明星级标准，容纳人数，投影仪是否用宾馆的）就餐费用凭发票附餐饮菜单清单、宾馆电脑结算单、签到表（或复印件）并有会议组织人和当地片区主管签字报销（如果不要发票可以在体格方面优惠幅度比较大的可以不要发票，但是宾馆要开据收据）桌数以签到表上的人数为准（每桌10人）来核算2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心192020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心202020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心21要有明确的指路牌2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心22会议促销活动准备工作样板市场录相资料示范户的发言（实证资料）器具的准备活动规则人员分工（主持人、开票、照相、录相、午餐安排）2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心23成功的研讨会讲课内容的反馈客户资料经销商的推动大客户的追踪2020/1/28上海肽得生物技术有限公司中原营销中心24会议前准备工作不足会议后客户追踪行动不够导致会议未达到预期效果的因素