第5课 项目的时间管理

第五章项目的时间管理项目时间管理的内容项目活动分解与界定项目活动的排序项目活动工期估算项目时间计划制定项目时间计划控制与变更【教学目的】理解项目时间管理的概念，掌握有关项目时间管理的内容，熟悉项目时间管理的基本工作，对项目工期计划程序与方法以及项目工期的控制管理技术和方法的应用，其中包括项目活动分解与界定方法，项目活动排序方法、项目活动工期估算方法、项目工期计划制定方法以及项目工期计划的控制方法。【本课重点】项目活动分解与界定；项目活动的排序；项目工期的估算以及项目工期计划的编制技术和方法；项目工期的优化控制技术。【本课难点】项目工期计划的编制与优化控制管理技术：CPM法、PERT法第一节项目时间管理的内容一、项目时间管理的概念项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理，主要集中于如何为项目的活动分配时间资源，控制项目的整体进度。任何项目都有时间的要求。很多的项目的成败和时间紧密相关。二、项目时间管理的主要内容项目活动分解与界定项目时间计划制定项目工期估算项目活动排序项目时间计划实施与控制工作分解结构先后序列确定依存关系分析时间参数估算活动时间估算时间计划优化控制纠偏/调整变更请求控制活动资源估计经验和历史信息项目条件项目条件第二节项目活动分解与界定（Activitydefinition）一、项目活动分解与界定的概念这是指确定与描述为完成各种项目可交付物所必须进行的具体活动。实际是对于项目范围定义中所产生的工作分解结构的进一步分解和细化。项目活动分解的意义项目活动分析和科学合理的排序对一个项目的高效率非常重要，它是提高项目管理绩效的重要基础。准备茶饮，如何进行活动排序：洗茶壶，洗茶碗，烧水，泡茶丁渭修皇宫，如何进行工程活动分析和排序：方案1：清理废墟，运材料，修皇宫，清理垃圾。方案2：清理废墟，挖通往皇宫的沟渠，运材料，修皇宫，回填沟渠。WBS是活动分解的基础，工作包有可能再细化一层，形成活动。进一步的分解主要是为了项目的时间管理和绩效度量更为有效。方法：参考成功经验（借助于行业通用模板）+本项目的独特性二、项目活动分解的依据工作包M活动2活动1工作包N三、活动分解的要点各层次保持项目内容的完整性。一个单元只能从属于某一个上层单元，不能交叉从属于两个上层。对一些各个层次都存在的共性工作可以提取出来，列为一个独立的项目。活动的工期和成本等易于估算，有明确的成果以验证、度量和考核。活动具体且能落实责任，活动之间能清晰区分。过于笼统的活动需要继续分解。活动分解要考虑到实际协调和管理的成本。活动分解要考虑项目的规模和复杂程度：规模大复杂程度高则分解层次多而细。活动分解要考虑项目的风险程度：风险大则分解较细，反则反之。工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划活动编码活动名称活动结果活动内容和流程约束条件假设负责人紧前活动….….…………………………………..…..…..………………………………………………………………………………………….….….项目活动清单活动名订购材料A（1312）任务交付物签名并发出定单验收标准部门经理签字，定单发出技术条件公司采购工作程序任务描述根据第X号表格和第Y条程序，完成定单并报批假设条件所需材料存在约束价格不能超过上次的2%其他风险：材料可能不存在；防范：预先告知潜在供应商。责任人签名刘XX…….………..第三节项目活动的排序(ActivitySequencing)一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序进行安排与描述，并形成相应的文档。二、项目活动排序所需的分析和信息1．项目活动清单及其支持细节。2．项目产出物描述及其细节。3．项目活动间的关系：必然依存关系（强制性）自由依存关系（可人为或根据外部条件定义）4．项目的约束与假设条件。排序举例必然性依存：产品设计/产品制造自由依存：数据收集/数据处理在时间紧迫的约束条件下，一边收集，一边处理设计产品A/设计产品B在人员紧张时，可先后安排；在时间紧张时可并行安排。生产制造/提交设计书根据沟通需要，在生产制造前，要向老板和客户提交设计书三、项目活动排序的方法1.节点网络图法。（Activity-on-node,AON）它用每个节点表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。CF结束开始ABDE用节点法绘制的项目网络图AON图中各活动之间关系包括：结束—开始：前面的甲活动结束以后，后面的乙活动才能开始。结束—结束：甲活动结束以后，乙活动才能够结束。开始—开始：甲活动必须在乙活动开始之前开始。开始—结束：甲活动必须在乙活动结束之前开始。在节点网络图中，最常用的逻辑关系是前后依存活动之间具有的“结束--开始”的相互关系。开始——结束的关系一般只在理论上存在，极少使用。开始——结束活动的四种关系的AON表示法图示BAABABBA开始——开始结束——结束开始——结束SF4SS4FF4SF4信息系统设计4信息系统分析3计划部门信息需求1销售部门信息需求2信息系统分析与设计项目网络图开始结束2.箭线图法(ActivityOnArrow,AOA)也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动，而用节点表示活动之间的联系和相互依赖关系。ABCDEF123456绘制AOA网络图的基本规则1。工序从左向右排列，结点按时间顺序编号，沿箭头方向增大。（可适当保留一些编号）2.紧前工序，紧后工序。尽量避免交叉箭线。3。虚工序，虚工序表示相邻工序之间的衔接关系，但并不需要耗费资源。12345abcdefg1453724。两结点之间只允许有一条弧，为避免多道工序相同结点，可以设置虚工序。123acb124acb35。网络图中不能有缺口和回路。除始点和终点外，任何结点的前后都应有箭线连接，不中断（无缺口）。从而保证从始点经任何路均可到达终点。12345abcdeg145326。网络图中只能有一个始点和终点,分别表示工程的开始与结束。1234abcdef14537563g7。平行工序。在允许的条件下，工序可以同时进行，以缩短工期。在表示平行工序时，可选择平行的几个工序中权最大者直接与紧后工序衔接，其它工序可通过虚工序与紧后工序衔接。12345abcdefg145372如图两平行工序a、b，b工序权大，直接与紧后工序相联;a工序权小，通过虚工序与紧后工序相联。网络图绘制练习：活动历时（天）紧后活动A3C，DB5C，DC6ED4EE8——四、项目活动排序的工作结果1．项目网络图2．更新后的项目活动清单第四节项目工期估算一、项目活动工期估算项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能的时间持续长度估算工作。1.单一时间估计法如果项目活动比较简单，其工作量和单位时间的投入资源量比较明确，项目活动进行中干扰性因素较少时，由此估算出的项目活动时间比较准确。参考信息：同类或类似项目的有关经验数据有关定额资料项目合同规定的时间资源约束责任人的能力风险评估估计方法专家推断德尔菲法经验类比项目成员估计2.三种时间估算法（PERT）对于活动持续时间存在高度不确定的项目活动，需要给出活动的三个估计的时间：乐观时间to（这是在非常顺利的情况下完成某项活动所需的时间）、最可能时间tm（这是在正常情况下完成某活动最经常出现的时间）、悲观时间tp（这是在最不利情况下完成某项的活动时间）.这种项目活动工期期望值的计算公式如下：640pmetttt例如，假定一项活动的乐观时间为1周，最可能时间为5周，悲观时间为15周，这项活动的则该项活动工期的期望值为：周66155*41et二、项目总工期计算CPMPERT一、关键路线的确立、工序时间参数的计算（CPM）网络图中所需时间最长的路线称为关键路线，关键路线上的活动称为关键活动。关键路线是编制网络计划的中心，决定了整个工程的完成时间，对各关键活动，可优先安排资源，采取有效措施，压缩工序时间，从而加快工程速度；对于非关键路线，则可以适当延长完成时间，抽出部分人力，物力，支持关键活动作业，以缩短工期。关键路线和非关键路线是相对的，可以改变。活动最早开工时间TEs（i,j）：某活动的所有紧前活动最早完工时间的最大值，即为该活动最早可能开工时间，所以：TES（i,j）=max{TEF（n,i）,n≤i}活动最早完工时间TEF（i,j）：TEF（i,j）=TES（i,j）+T（i，j）活动最迟完工时间TLF（i,j）：在不影响工程最早结束时间的前提下，某活动所有紧后活动最迟开工时间的最小值，即为某活动的最迟完工时间，TLF（i,j）=min{TLS（j,m）,m≥j}（不影响工程最早结束时间，不影响后期工程的进度）活动最迟开始时间TLS（i,j）:TLS（i,j）=TLF（i,j）-T（i，j）活动总时差TF（i,j）在不影响整个工程最早结束时间的条件下，活动最早开始（或结束）时间可以推迟的时间，称为该活动的总时差。等于活动最迟开工时间与最早开工时间的差。TF（i,j）=TLS（i,j）-TES（i,j）=TLF（i,j）-TEF（i,j）总时差为零的工序就是关键工序。活动自由机动时间FF（i,j）在不影响紧后活动最早开工时间的前提下，活动最早完工时间可以推迟的时间，简称活动自由机动时间（活动单时差）。它等于紧后活动最早开工时间与本活动最早完工时间之差的最小值。即F（i,j）=min{TES（j,k）-TEF（i,j）,k≥j}任务紧前活动时间（天）赶工费用增率（万元/天）A——21B——20.5CA31DA、B42例网络图及时间参数B2C3D4A2开始结束00225022666626320200关键路有两条A、D与B、D，时间为6天。0000001124365718a60d20g30c10k25e40i35f18b45h15a0,60;0,60；0，0g80,110;80,110；0，0b60,105;90,135；30，30h100,115;120,135；20，20c60,70;107,117；47，0i135,170;135,170；0，0d60,80;60,80；0，0k110,135;110,135；0，0e60,100;80,120；20，0f70,88;117,135；47，47总时差和自由时差的不同总时差实际上是属于整条路线的，而不是活动本身，可以在路径上的不同活动间分配，但绝不能重复使用。而自由时差只属于活动本身。用时差调整活动时间时，尽量用自由时差。项目经理应将时差视为管理控制的范围，不应将之视为某成员个人所有，项目团队成员应以最早开始时间和最早结束时间为准则进行工作，这样不仅使项目不容易延误，而且也能使项目管理不致于太被动。二、PERT总工期期望值的计算方法在项目活动排序给出的项目网络图中关键路经（工期最长的活动路径）上的所有活动的总概率分布满足正态分布，其均值等于各项活动期望工期之和,方差等于各项活动的方差之和。依据这些就可以确定出项目总工期的期望值了。项目工期估算实例现有一个项目的活动排序及其工期估计数据如图所示。假定项目的开始时间为0并且必须在第40天之前完成。1234ABC关键活动2-4-65-13-1513-18-35工期估计：上图中每个活动工期的期望值计算如下：天1261513*45天4664*42天2063518*413ABC把这三个项目活动估算工期的期望值加总，可以得到一个总平均值，即项目整体的期望工期te。具体做法可以见下表。活动乐观时间to最可能时间tm悲观时间tp期望工期teA2464B5131512C