大学计算机Excel的使用技巧分解

1电子表格Excel2003•4.1基础知识和基本操作•4.2编辑工作表•4.3格式化工作表•4.4EXCEL的计算功能•4.5EXCEL的图表功能•4.6EXCEL的数据管理功能•4.7页面设置和打印输出•本章小结•习题•上机实验与操作测试题24.1基础知识和基本操作•4.1.1引例•4.1.2Excel2003的启动和退出•4.1.3Excel2003的工作界面•4.1.4文件的基本操作•4.1.5工作表操作3Excel2003窗口组成全选框单元格名称框列标数据菜单行号工作表标签任务栏窗口编辑框工作表移动按钮4Excel三大基本概念对象表示方式默认/说明单元格地址(名称）根据所在的“二维坐标”来确定最多个数为65536ⅹ256工作表工作表名Sheet1~3最多有255个工作表工作簿文件名Book1.xls5文件的基本操作•创建•打开•保存•另存为•关闭与Word2003文档的操作方法相类似64.1.5工作表操作•种类–插入–删除–重命名–移动–全部选定•操作步骤–鼠标指向工作表标签→–选择工作表后→–单击右键→–系统弹出快捷菜单→–选择相应的操作74.2编辑工作表•4.2.1引例•4.2.2数据的输入•4.2.3填充数据•4.2.4数据的修改•4.2.5数据的删除和清除84.2.2数据的输入–1.单元格或区域的选取和表示–2.数据的分类及其输入91.单元格或区域的选取和表示–单元格的选取–整行或整列的选取：单击某行号或某列号。–全部单元格的选取：单击工作表左上角的“全选框”按钮。–取消选定的单元格：单击工作表的任意处。–区域的表示–定义–命名:在地址框中给选定的区域命名102.Excel数据的分类及其输入–数值型数据–包括数字、数值、公式、函数、日期、和时间等。一般由阿拉伯数字组成。–系统对此类数据一律默认为右对齐显示。–文本型数据或字符型数据–包括汉字、英语字母、数字、空格以及其他键盘能键入的各种符号。–此类型的数据输入方法是直接在单元格中输入文本内容即可，系统一律默认为左对齐显示。–对于由阿拉伯数字组成的文本型数据，输入时必须确保在英文状态下，输入单撇号【’】键。114.2.3填充数据•自动填充–定义与操作（鼠标直接操作）•注意:输入连续日期也可使用自动填充•使用填充可以实现的功能•编辑填充的操作–依次选择【编辑】→【填充】菜单命令，弹出菜单如图4-8所示，根据所需填充的方向选择相应的命令。•自定义序列填充–选定【工具】→【选项】菜单命令，选择【自定义序列】选项卡124.2.4数据的修改•输入过程中修改–在确定输入之前，使用“退格键”【Backspace←】进行删除。•修改单元格数据–方法一：鼠标单击要修改单元格，重新输入数据。–方法二：双击要修改单元，进入编辑状态。–方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按“F2”功能键进入编辑状态，编辑数据134.2.5数据的删除和清除•两者的操作步骤类似–先单击【编辑】菜单→–选择【清除】或【删除】命令，系统弹出对话框→–根据所需做相应的选择•两者的区别–前者将删除对象内所有的内容并完全移除包含其所在的位置–后者仅清除单元格的内容/格式/批注/全部，但单元格本身仍保留在原位置。144.3格式化工作表•4.3.1引例•4.3.2设置单元格格式•4.3.3行和列格式的设置•4.3.4工作表的设置•4.3.5窗口操作•4.3.6快速格式化工作表154.3.2设置单元格格式•种类–数字–字体–对齐–边框–图案–保护格式•步骤–Step1选择要设置的单元格–Step2单击【格式】菜单\【单元格】（或者右击单元格），系统将弹出“单元格格式”对话框–Step3根据所需设置选择相应标签，进行设置164.3.3行和列格式的设置•包括行高和列宽设置、隐藏行和列、取消隐藏行列等。设置些格式的步骤都是类同的，以下仅以设置行高或列宽的步骤为例：–Step1选定所需设置的行/列–Step2鼠标单击【格式】\【行】或【格式】\【列】，系统将弹出相应的菜单–Step3根据所需设置，选定相关的设置174.3.4工作表的设置•工作表的设置包括–工作表命名–隐藏、取消隐藏–背景设置•步骤–依次选择【格式】→–【工作表】菜单命令，在弹出的下拉菜单选择相应的命令进行操作184.3.5窗口操作•窗口格式包括–排列窗口–隐藏窗口–拆分窗口–冻结窗格•操作步骤类似–Step1单击【窗口】菜单–Step2选定相应的命令（【重排窗口】、【隐藏】、【拆分】、【冻结窗格】等）194.3.6快速格式化工作表•1.条件格式的设置–操作步骤：•Step1选取要设置格式的单元格区域，•Step2依次选择【格式】\【条件格式】菜单命令•Step3在弹出的“条件”对话框中，设置条件表达式•Step4若有多个条件，再单击【添加】按钮•Step5重复1-3步骤，最后单击【确定】即可•2.格式的复制•3.工作表自动套用格式【格式】\【自动套用格式】202.格式的复制•一种是使用格式刷，操作方法类似Word的格式刷•另一种是使用选择性粘贴。操作步骤如下：–Step1选取并复制设置好格式的单元格–Step2选取目标单元格（即要设置的单元格）–Step3依次选择【编辑】\【选择性粘贴】（或直接右击，在弹出的快捷菜单上选择【选择性粘贴】命令）–Step4系统将弹出“选择性粘贴”对话框，选择“格式”单选框214.4EXCEL的计算功能•4.4.1引例•4.4.2公式•4.4.3单元格和区域地址及其引用•4.4.4函数•4.4.5公式的复制•4.4.6自动求和和计数功能自动求和按钮【∑】224.4.2公式•1.运算符–种类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算。–优先级别：引用运算符→算术运算符→文本运算符和比较运算符；同级，顺序为从左到右•圆括号可以改变默认的优先级别23算术运算符:要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符.示例+（加号）加3+3–（减号）减3–1–1*（星号）乘3*3/（斜杠）除3/3%（百分号）百分比20%^（脱字符）乘方3^2（与3*3相同）24比较运算符:可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。=（等号）等于A1=B1（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1B1=（大于等于号）大于等于A1=B1=（小于等于号）小于等于A1=B1不等于不等于A1B125文本运算符:使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。26引用运算符：:(colon)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，（逗号）联合操作符，将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)27•2.公式的输入–操作步骤：•选择要建立公式的单元格。•在单元格依次输入“=”、数字、引用、函数、名称及运算符号。•输入完毕后，按【ENTER】键或单击【输入】按钮。运算结果会自动显示在单元格中，公式则显示在编辑栏上•若需修改公式，则单击编辑栏对公式进行修改284.4.3单元格和区域地址及其引用•1.单元格和区域的引用–相对引用如：A1–绝对引用如：$A$1–混合引用如：$C8或C$8–三维引用如：[Book1]Sheet1!B3•2.用鼠标输入单元格或区域的引用•3.地址的分类各种地址的使用294.4.4函数•1.函数语法一般形式：=函数名（参数）•2.函数的分类•3.函数的输入–在编辑栏直接输入–利用“函数参数”对话框输入•4.常用函数304.常用函数•五个常用函数（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT）–=函数名(地址范围)•IF函数–=IF（条件判断，真时值，假时值）–IF的嵌套及其注意事项•COUNTIF函数–=COUNTIF(区域,满足条件)314.4.5公式的复制•普通的复制+粘贴•自动填充功能–操作步骤–注意事项324.5EXCEL的图表功能•4.5.1引例•4.5.2图表的创建–1.图表创建的方法及步骤–2.图表的构成及类型•4.5.3图表的编辑与格式化–1.图表的整体编辑–2.图表对象的编辑与格式化331.图表创建的方法•使用【插入】\【图表】（菜单法）•常用工具栏上的【图表向导】按钮（按钮法）•使用“图表向导”创建图表(4个主要步骤)–选择图表类型–确定图表源数据–设置图表选项–选取图表位置342.图表的构成2008年奥运会前三甲战绩统计表51212810036383611023212872020406080100120金牌银牌铜牌总数中国美国俄罗斯标题数值轴数据标记分类轴图表区刻度线绘图区数据系列图例35图表的类型364.5.3图表的编辑和格式化•总体而言，有3种方法：–选定图表后利用“图表”菜单的“菜单法”–利用图表工具栏的“按钮法”–利用右击图表区任意空白处弹出的快捷菜单的“快捷菜单法”371.图表的整体编辑•调整嵌入图表的位置和大小•图表的复制与删除•添加或删除数据38在图表中添加数据•方法一：修改图表的数据源–先选定图表，右击图表区空白处（或单击【数据】\【数据源】命令•方法二：使用【数据】\【添加数据】命令39图表中的删除数据•方法一：“数据源”对话框中的“系列”选项卡–选定需要删除的系列，单击【删除】•方法二：快捷菜单法–选择快捷菜单中“清除”命令删除402.图表对象的编辑与格式化•（1）图表类型的更改•（2）数据源或系列的改变•（5）图表具体对象的格式化•（3）图表选项的设置•（4）图表位置的调整•以上4种类型的图表对象的操作方法•可以直接右击图表区任意一处，在弹出的快捷菜单中，选择相应的命令•使用“图表”菜单中的相应命令，在之后弹出的对话框中做相应的设置即可41图表具体对象•标题–图表标题、分类轴标题、系列轴标题、数值轴标题•坐标轴–分类轴、系列轴和数值轴•网格线–分类轴网格线、系列轴网格线和数值轴网格线•图例•数据表•数据系列•数据点•数据标志•刻度线•背景墙42图表具体对象的格式化•图表各个具体对象都是独立的子部分，可以单独设置和修改。一般采用两种方法：–使用“格式”对话框设置•选中图表后将鼠标指向该对象，当出现该对象名称的“小提示条”后，双击•右击具体的图表对象，在弹出的快捷菜单中选择相应命令–通过图表工具栏来设置43图表工具栏图表对象图表类型数据表按列逆时针斜排设置选定对象格式图例按行顺时针斜排444.6EXCEL的数据管理功能•4.6.1引例•4.6.2数据管理功能概述–数据清单•概念•使用记录单管理和编辑数据•对数据清单进行区域•4.6.3排序•4.6.4筛选•4.6.5分类汇总454.6.3排序•3个重要概念–关键字、排序字段个数及其排序方式。•排序的操作步骤–Step1;单击“数据清单”区域中的任意一个单元格–Step2:单击【数据】\【排序】，屏幕弹出“排序对话框”–Step3:对排序字段、排序方式等进行设置•注意–“有标题行”单选按钮–【选项】按钮464.6.4筛选•用记录单筛选•自动筛选–自定义自动筛选方式•高级筛选474.6.5分类汇总•3个重要概念–“分类字段”、“汇总项”和“汇总方式”•操作步骤–Step1:单击“数据清单”区域中的任一单元格–step2:单击【数据】\【排序】，按分类字段排序(升序或降序均可)–Step3:单击【数据】\{分类汇总}，屏幕弹出“分类汇总”对话框–在“分类汇总”对话框中设置分类字段、汇总项和汇总方式484.7页面设置和打印输出•操作方法和步骤类同与Word2003，都是依次选择【文件】→【页面设置】或【打印】菜单命令–“打印区域”–“打印标题”–“打印网格线”–“打印行号列表”–“页眉和页脚设置”49本章小结•本章通过引例介绍了EXCEL2003基本概念与基本操作，工作表的编辑与格式化，计算功能（公式和函数）、图表功能和数据管理功能。•本章主要介绍了以下几个概念：–Excel2003工作簿、工作表和单元格；–公式中的运算符、函数、单元格地址引用等概念；–创建图表