OVID资料库检索操作中文手册

111西文資料庫OVID檢索操作手冊目次1.DatabaseInformation資料庫資訊.............................................................................21.1DatabaseFieldsGuides資料庫指引....................................................................21.2Re-RunningSearches更換資料庫時執行原檢索策略……………………….32.Searching檢索………………………………………………………………………..32.1AdvancedMode進階檢索模式..........................................................................32.2Author、Journal、Title以作者、期刊名、題名查詢…………………………43.Multifile&Deduping多個資料庫及去除重複功能.................................................63.1SelectingDatabases選擇單一資料庫.................................................................63.2SearchingaMultifileDatabase選擇多個資料庫...............................................73.3UsingSearchFields查看檢索欄位定義............................................................73.4UsingTools查看索引典結構.............................................................................73.5ReviewingSearchResults瀏覽檢索結果..........................................................83.6RemovingDuplicates移除重覆檢索款目..........................................................84.MaptoSubjectHeading主題標題的比對..................................................................94.1VocabularyMapping控制詞彙比對...................................................................94.2SubheadingDisplay副標題呈現......................................................................104.3Thesaurus索引典..............................................................................................104.4TreeHierarchy樹狀結構組織..........................................................................115.SearchTools檢索工具...............................................................................................125.1SearchFields特殊檢索欄位查詢功能.............................................................125.2Combine布林邏輯運算功能............................................................................125.3Limits限制查詢功能........................................................................................135.4IndexDisplay索引典呈現................................................................................146.Save/Printing/Emailing儲存/列印/郵寄..................................................................146.1TheCitationManager書目資料管理...............................................................146.2FullTextNavigationBox全文資料管理..........................................................157.SavedSearches儲存檢索策略...................................................................................187.1SavingSearches儲存檢索策略......................................................................187.2Running&EditingSavedSearches執行及編輯檢索策略...............................19HINTOffice製作資料來源：飛資得資訊有限公司221.DatabaseInformation資料庫資訊1.1DatabaseFieldsGuides選擇可以選擇一個資料庫或選(如下頁)選擇重個資料庫進行檢索若需要資料庫更多詳細的資料，或欄位的介紹可以選擇資料庫前面的“”選擇多個資料庫選擇“Selectmorethanonedatabasetosearch”最多可選擇五個資料庫之後再按下資料庫左邊的“Clicktobeginsearch”1233331.2Re-RunningSearches當使用者從一個資料庫到另一個資料庫執行同一個策略時，系統主動要求是將同一款目在其他資料庫執行。使用者在檢索資料之後更換其他的資料庫，重新呈現全新的空白檢索畫面。回到原來的檢索資料庫(或畫面)。每一個資料庫會有不同的欄位，在這個資料庫有的欄位不一定另一個資料庫也會有此欄位，所以當您更換檢索欄位時，建議您最好可以事先了解資料庫的欄位及特色。2.Searching檢索2.1AdvancedMode1234657891044進階檢索工具介紹表頭：資料庫的頁首登記的是資料庫的使用年代，除了使用多個資料庫檢索Help：按下help即可依所需找到您所要的內容IconBarauthor：按下作者的圖示並輸入作者名稱；同樣的在指令欄下也可以做同樣的動作，先輸入作者姓／空白／名的最前面一個字母。Title：將文獻的篇名輸入。期刊：按下期刊名稱的圖示並輸入期刊名；或在指令欄下輸入期刊名的前幾個字，從期刊名索引檔中可以找到自己要的期刊名。其他檢索欄位：“SearchFields”，可以同時選擇多個欄位checkbox檢索款目。組合：若欲將檢索欄位中的二或二個以上的檢索項次進行布林邏輯的“or““and”關係。限制群：限制群的結果會產生另一個項次。基礎檢索：選擇“basic”則會從進階檢索模式跳至基礎檢索模式。更換檢索資料庫：未離線並至其他的資料庫進行檢索，OVID會提示您現在新的資料庫重新再次執行同一個檢索策略。離線。檢索歷史欄：OVID會將檢索的項次在“＃”欄位中呈現，檢索文獻結果在“Result”位置呈現，“Display”是查看檢索結果的內容。刪除檢索策略：若欲刪除檢索策略，則運用“DeleteSearchesButton”，書面會出現一個視窗，使用者可自行選擇所要刪除的項次。ExpandTab：檢索歷史系統設定值為四列，若超過四列以上，可用此功將將檢索歷史延展開來。儲存檢索策略：將檢索策略儲存起來。MapTermCheckbox:款目自動對應至控制詞彙，檢索品質通常會比較高指令欄：輸入檢索款目限制欄位：常用限制欄位2.2.2AuthorSearching姓之後空一格再將名字的前面第一個字母輸入。555JournalSearching在主畫面中按“JournalIcon”，檢索方式如下：在主畫面上按下“TitleIcon”即可更改主要檢索畫面輸入期刊刊名的幾個字，但篇名前的“A”,“An”or“The”則省略之，例如：“TheJournalofBrainSurgery”，則只要輸“journalofbrainsurgery”或是“Journalofbrain”。儘量以刊名全名查詢。TitleSearching字及片語進行查尋可在此畫面選擇限制功能再按下“PerformSearch”畫面如下：663.Multifile&Deduping多個資料庫及去除重複3.1SelectingDatabases選擇一個資料庫選擇前面鍵“Selectadatabasetosearch”選擇後面鍵“SelectmorethanonedatabasetoSearch”。在欲使用的資料庫前面勾選，最多同時可選擇五個資料庫。1.在每個資料庫的前方，從這裡可以獲得資料庫的相關資訊。7773.2SearchingaMultifileDatabase3.3UsingSearchFields在可以看到欄位介紹及欄位的定義。3.4UsingTools在查詢多個資料庫中運用Tools功能時，Tools功能會要求使用者選擇所有看的資料庫格式；若選擇MEDLINE資料庫，其Tools格式如下圖：883.5ReviewingSearchResults瀏覽檢索結果的畫面的最上方可以看到每個資料庫各檢索出來多少篇資料；另外在主畫面上有兩個重要的功能：為“Details”及”RemoveDuplicates“。3.6RemovingDuplicates針對所選擇資料庫中的其中一個檢索項次，使用者可以自行設定去除重複資料時所考量的第一個資料庫或者所要求的欄位優先順序！但是該設定的前題是所最高設定的篇數不能超過6,000篇。9994.MaptoSubjectHeading主題標題的比對4.1VocabularyMapping在主要檢索畫面中勾選mapping的checkbox，即可使用此項功能。在指令列中下一個指令，即可開始進行查詢。按下“PerformSearch”。OVID會顯示出與使用者輸入主題相似的十個控制詞彙在畫面上。使用者可以從中選擇其中一個款目去了解其TreeorThesaurus的結構。如果使用者找到所要的款目，只要在左邊的checkbox勾選即可；若顯示出來的款目沒有一個符合使用者的主題，亦可執行“SearchasKeyword”利用下拉式選單選擇二個或多個項次進行布林邏輯(AND,OR,NOT)。使用者亦可根據某一款目勾選checkbox，延展查詢特定一款目概念的狹義定義(Narrowterms)，也就是說運用“Explode”就