第八讲 文档页面设置与打印]

第四章文档页面设置与打印通过本讲的学习，我们将了解并熟悉在Word中如何去对文本进行最终的版面设置与打印调整，达到使Word文档能够满足日常办公的需要，使现代办公变得越来越方便，快捷。最终实现人与人之间的信息交流。教学目的及要求：本讲内容：分页与分节设置分栏为文档添加而眉和页脚页面设置文档打印1、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：步骤如下：1.按Ctrl+Enter组合键。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。2、插入分节符为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同格式化，用户可以将文档分割成多个节（例如，一本书中的多章，每章均为单独一节）。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向等格式。分节符使文档的编辑排版更灵活，版面更美观。步骤如下：定位→插入→分隔符→对话框→选择分节符类型下一页：表示在当前插入点处插入一个分节符，并强制分页，新的节从下一页开始。连续：表示在当前插入点处插入一个分节符，不强制分页，新的节从下一行开始。偶数页：表示在当前插入点处插入一个分节符，并强制分页，新的节从偶数页开始。如果该分页符在已经在偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。奇数页：…新的节从偶数页开始。如果该分页符在已经在偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。如果要删除已有的分节符，可先切换至普通视图，选定该分节符，按DEL键即可。在“页面”视图中也可以直接删除分页符或分节符，只是如果在“页面视图”中看不到分页符或分节符，应先单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏”按钮。3、设置分栏“普通”视图方式：只显示一栏“页面”视图或“打印预览”：显示多栏使用分栏按钮设置等宽栏•‘常用”工具栏使用分栏命令设置分栏•选中文本→“格式”菜单→“分栏”设置通栏标题通栏标题，就是跨越多栏标题。设置如下：切换到“页面视图”选中要设置成通栏标题的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮选择“1栏”，即可将标题行设置为单栏插入分栏符将光标置于需要插入分栏符的位置，按Shift+Ctrl+Enter即可强行分栏。插入分栏符后将从下一栏开始新的文本。4、页眉和页脚一．页眉页脚设置的种类1.普通的页眉页脚的设置2.首页不同的页眉页脚3.奇偶页不同的页眉页脚4.首页不同和奇偶页不同的页眉页脚二．进入页眉页脚设置区1.视图-页眉页脚2.直接双击（对已设置过的页眉页脚的操作）页眉和页脚工具栏插入自动图文集插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示／隐藏文档文字同前在页眉页脚之间切换显示前一项显示下一项5、页面设置页面设置对话框：•“文件”→“”调整页边距•用标尺改变页边距（拖动时按Alt，自动显示页边距的测量值）•用“页面设置”命令调整页边距纸张版式文档网格注意事项在同一篇文章中，可以为不同的节，设置不同的纸张类型，打印方向。6、文档打印打印预览设置打开打印预览。•文件-打印预览•快捷键:Ctrl+F2•常用工具栏上的“打印预览”按钮注意事项•在打印预览可以进行各种正常的文字和段落格式化．•在预览窗口中可以进行即点即输功能．打印设置打开打印对话框•文件-打印…•常用工具栏上的“打印”按钮•快捷键：Ctrl+P打印范围•所选内容•当前页•全部•页码（如：1,3,5-12）打印份数与打印内容本讲总结：本课主要介绍了在Word中对文档版面设计的详细知识。为文档打印输出奠定了坚实的基础。方便用户对文档实现灵活，自由的版面设计，使自已的文章更具有个人特色。上机操作：录入一篇文档，分为3栏，并插入页眉，页码、和页脚。将文档一页行数设置成25行，每行45字。录入一篇文档，将第一页设为横向纸，第二页设为纵向纸。