医药行业-生产综合部-总务科员（会计）岗位说明书

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料总务科员（会计）岗位说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月30日岗位名称：总务科员（会计）隶属部门：生产综合部岗位编码：直接上级：总务科科长工资等级：直接下级：可轮换岗位：会计、出纳、采购下级人数：二、岗位工作概述负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作；负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作；负责公司员工工作餐的管理工作；负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作；负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作；负责公司办公桌、椅的安排调整工作，协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。三、工作职责与任务（一）负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作1.负责对食堂的帐务处理；2.负责对采购的监督、核查工作；3.负责对库房物资的盘点工作；（二）负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作1.负责各部门办公用品的购买及发放工作；2.负责办公券购买的办公用品的购买、盘点、入库工作；3.发放物资的购买、保管及发放工作；（三）负责公司员工工作餐的管理工作1.负责全公司员工餐费的审核、造表及录入；2.负责餐费的售票工作；3.对售饭窗口数据提取的核对；4.对卡机的日常维护以及饭卡的修复工作；（四）负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作1.负责员工交通费补贴的审核并造报财务部发放；2.负责公司员工月票办理工作；3.负责节日聚餐费、电影费的造报；(五)负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作（六）负责公司办公桌、椅的安排调整工作，协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。1．负责公司办公桌、椅的安排调整工作；2.协作搞好单工宿舍、大学生宿舍的日常维修及调整工作；3.协作搞好整个公司的环境卫生工作；（七）完成上级临时交办的其他任务四、工作绩效标准（一）能及时、准确地提供财务数据上报领导；（二）及时盘点做到帐帐相符、帐物相符；（三）物资发放准确无误；（四）保证采购物资的价廉物美，维护公司利益；（五）保证公司内环境卫生的清洁，树立洁净登康的形象。五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：在采购、造发餐费及交通费等工作方面接受科长的指示和监督；2.所施监督：在食堂、库房管理方面向采购及库管人员提出要求；对清洁工实施监督；3.合作关系：在办公用品管理方面与供应部门、财务部乃至公司每个部门发生协作关系；在餐费管理方面与微机室、劳工部门发生协作关系；（二）外部关系1．在月票办理方面与人交公司发生关系；2．在办公用品及物资采购等方面与供应商发生关系。六、岗位工作权限（一）对食堂采购人员、库房管理人员有审核、监督权；（二）对出纳员有审核、监督权；（三）对清洁工有支配指导权；（四）对供应商有选择、建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作；工作需要时加班。八、岗位工作环境78%的时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；22%的时间在外工作。九、知识及教育水平要求（一）熟悉财务管理知识；（二）懂得计算机的应用；（三）具备一般日常的维修常识。十、岗位技能要求（一）较强的口头表达能力和协调能力；（二）具备一般的管理技能；（三）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求高中以上，做财务工作三年以上。十二、其他素质要求任职者需要健康的身体，充沛的精力；强烈的责任心和耐心；无特殊性别与年龄要求。