Office办公自动化ppt

PowerPoint快速入门主要知识点一、PowerPoint的启动与退出（掌握）二、PowerPoint的窗口组成（了解）三、PowerPoint五种视图（了解）四、演示文稿的基本操作（掌握）五、幻灯片的基本操作（掌握）六、幻灯片的编辑（掌握部分）一、PowerPoint的启动与退出1、启动方法：1）双击桌面的快捷图标2）右击桌面的快捷图标→打开3）执行“开始→运行”命令，输入“PowerPoint”，单击“确定”。4）执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint”命令其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出方法：1）标题栏上的“关闭”按钮2）双击标题栏左侧的“PowerPoint”图标3）右击标题栏→关闭4）执行“文件→退出”命令5）Alt+F4二、PowerPoint的窗口组成幻灯片显示切换按钮备注栏任务窗格幻灯片编辑区幻灯片列表区状态栏组成演示文稿的幻灯片三、PowerPoint常用五种视图1、普通视图2、大纲视图3、幻灯片视图4、幻灯片浏览视图5、幻灯片放映视图四、演示文稿的基本操作1、新建方法：1）空白：执行“文件→新建”命令，单击“空白演示文稿”单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，按“Ctrl+N”组合键；2）根据“设计模板”创建；3）根据“内容提示向导”创建。四、演示文稿的基本操作4）根据已有演示文稿创建5）本机上的模板2、保存方法1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮2）执行“文件→保存”命令3）用热键“Ctrl+S”四、演示文稿的基本操作方法2：“另存为”命令的执行1）执行“文件→另存为”命令2）F12功能键3、打开文件方法：1）执行“文件→打开”命令2）按组合键“Ctrl+F12”3）按组合键“Ctrl+O”注：以上三种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要打开的工作簿四、演示文稿的基本操作4、关闭方法：1）执行“文件→关闭”命令2）单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮3）按组合键“Ctrl+F4”4）按组合键“Ctrl+W”四、演示文稿的基本操作五、幻灯片的基本操作1、新建幻灯片方法：1）单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮2）执行“插入→新幻灯片”命令3）Ctrl+M4）Enter5）右击→新幻灯片2、删除方法：1）选中，按Delete2）选中，按Backspace3）选中，执行“剪切”命令4）选中，编辑—清除，删除幻灯片5）右击—删除幻灯片五、幻灯片的基本操作3、幻灯片复制方法：1）执行“插入→幻灯片副本”命令2）选中，执行“复制、粘贴”命令3）编辑—复制4）Ctrl+拖动5）按“Ctrl+D”组合键五、幻灯片的基本操作4、移动幻灯片方法：1）选中，执行“剪切、粘贴”命令2）按住左键拖动五、幻灯片的基本操作六、幻灯片的编辑主要知识点一、幻灯片中各种对象的插入（掌握）二、幻灯片中各种对象的编辑和美化（掌握）三、演示文稿中各种动画效果的配置（掌握）A、幻灯片中各种对象的插入1、插入文本对象方法：1）在占位符中输入2）利用文本框、自选图形输入3）利用“大纲”选项卡输入2、插入图片对象方法：1）插入剪贴画2）插入来自文件中的图片3、插入表格对象方法：1）执行“插入→表格”命令2）选中Excel表格中的内容，执行“复制”命令，在PowerPoint中执行“选择性粘贴”命令，选择“粘贴链接”，“确定”。4、插入Word文档方法：执行“插入→对象”命令，选择”MicrosoftWord文档”，“确定”即可。A、幻灯片中各种对象的插入5、插入组织结构图方法：1）单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮2）执行“插入→图示”命令6、插入影片方法：1）执行“插入→影片和声音→剪辑管理器中的影片”命令2）执行“插入→文件中的影片”命令A、幻灯片中各种对象的插入3、插入声音对象方法：1）执行“插入→影片和声音→剪辑管理器中的声音”命令2）执行“插入→文件中的声音”命令3）执行“插入→播放CD乐曲”命令4）执行“插入→录制声音”命令A、幻灯片中各种对象的插入B、幻灯片中各种对象的编辑和美化1、配色方案的应用方法：1）单击“格式”工具栏上的“设计”按钮2）执行“格式→幻灯片设计”命令3）右击→幻灯片设计以上方法均可打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”，任选一种即可应用。当然也可单击“编辑配色方案”，进行编辑。3、设计模板的应用方法：在“幻灯片设计”任务窗格中，单击所要的设计模板即可。当然也可只用于所选的幻灯片。单击“浏览”可以去选择其他模板。B、幻灯片中各种对象的编辑和美化保存设计模板执行“文件→另存为”命令，选择保存类型“演示文稿设计模板”，输入“文件名”，单击“确定”即可。删除设计模板打开“设计模板”所在的位置，选中要删除的设计模板，按“Delete”键删除即可。B、幻灯片中各种对象的编辑和美化C、演示文稿中各种动画效果的配置１、设置“项目动画”（重点）选中对象，执行“幻灯片放映→动画方案”命令，可以设置多种类型的动画效果。3、动画效果的预览方法：1）单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮2）切换到“幻灯片放映”视图下观看单击“幻灯片放映”按钮（从当前幻灯片开始放映）按“Shift+F5”组合键C、演示文稿中各种动画效果的配置执行“视图→幻灯片放映”命令（从头开始放映幻灯片）按功能键“F5”执行“幻灯片放映→观看放映”命令C、演示文稿中各种动画效果的配置C、演示文稿中各种动画效果的配置动画效果的播放方式单击鼠标时播放（默认）D、演示文稿的放映主要知识点一、手动放映（掌握）二、自动放映（掌握）三、自定义放映（掌握）四、交互式放映（掌握）五、放映方式（掌握）六、放映时的其它控制（了解）一、手动放映1、切换到下一张幻灯片单击左键、空格、N键、→、↓、Enter2、可切换到上一张幻灯片↑、←、P、Backspace、PageUp3、到达首张/末张幻灯片Home/End二、自动放映1、设置排练计时方法：执行“幻灯片放映→排练计时”命令，为每一张幻灯片设置放映时间，最后保留排练计时所设置的时间即可2、排练计时应用方法：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，选中“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”即可。三、自定义放映1、新建方法：1）执行“幻灯片放映→自定义放映”命令2）单击“新建”按钮，输入“名称”选择幻灯片添加到“自定义放映”里，单击“确定”按钮2、放映方法：1）在放映状态下，右击→自定义放映2）执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，在“自定义放映”列表中选择，单击“放映”按钮。四、交互式放映方法：1）执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，选择一种按钮，在幻灯片中绘制，并进行设置2）选中对象，右击→动作设置（执行“幻灯片放映→动作设置”命令），并进行设置五、放映方式方法：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中进行相关设置六、放映时的其它控制在“幻灯片放映视图”下，右击选择相应的命令来完成。E、演示文稿的打印和输出主要知识点一、页面设置（掌握）二、页眉和页脚的添加（掌握）三、打印预览和打印（掌握）一、页面设置方法：执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可以进行如下设置：1）幻灯片大小2）幻灯片编号起始值3）幻灯片方向：横向、纵向二、页眉和页脚的添加方法：1）执行“视图→页眉和页脚”命令2）执行“插入→幻灯片编号”命令3）执行“插入→日期和时间”命令以上三种方法均可打开“页眉和页脚”对话框，可以进行如下设置：1）页眉和页脚设置2）幻灯片编号3）日期和时间三、打印预览和打印1、打印预览方法：1）执行“文件→打印预览”命令2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮3）按“Ctrl+F2”组合键2、打印方法：1）执行“文件→打印”命令2）按“Ctrl+P”组合键3）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮