office办公软件培训分解

办公软件培训MicrosoftWordMicrosoftExcel杭州华辰假日宾馆钟675320153Word培训内容•分隔符的使用•Word目录制作•公式编辑器•页眉和页脚•表格一、分隔符的使用一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后菜单“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。分隔符的使用三、插入换行符通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，换行产生的新行仍将作为当前段的一部分。四、插入分节符节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：1.将插入点定位到新节的开始位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。5分隔符的使用下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。二、Word目录制作使用Word为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会自动识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。Word目录制作一、输入题目1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：1、将光标置于需添加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。Word目录制作如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录三、公式编辑器1.公式编辑器的安装•“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。公式编辑器1.公式编辑器的创建•单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，同时打开了公式工具栏。公式编辑器关系符号间距和省略号修饰符号运算符号箭头符号逻辑符号集合论符号其他符号小写希腊字母大写希腊字母围栏模板分式和根式模板上标和下标模板求和模板积分模板底线和顶线模板标签箭头模板乘积和集合论模板矩阵模板公式编辑器1.公式编辑器的创建•比如要建立如下公式：•先在编辑框中手动输入X=，然后在工具栏中点“分式和根式模板”中的第一个模板aacbbX242公式编辑器1.公式编辑器的创建•用鼠标将光标点到下面的输入框中，输入2a；再将光标点到上面的输入框中，输入-b；点击工具栏中“运算符号”中的加减号；再点击“分式和根式模板”中的根式模板。公式编辑器1.公式编辑器的创建•在根号内先输入b，然后点“上标和下标模板”中的上标模板，输入2，再将光标点到根号内，继续输入-4ac，最后将鼠标在文档空白处点击一下完成公式输入。公式编辑器2.公式编辑器的修改•如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。•选定公式中的元素：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。公式编辑器2.公式编辑器的修改•定位、移动插入点：利用鼠标和键盘都可以定位插入点。利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：①利用左右键，可在当前的插槽或模板中向左或向右移动一个单位，利用向上下键可上移一行或下移一行。②按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，按下“Shift+Tab”键，插入点移动到上一个插槽的结尾处。③按“Home”键插入点移动到当前插槽的开始，按“End”键移动到结尾。四、页眉和页脚1.页眉和页脚的创建：从“视图”菜单选择“页眉和页脚”，进入页眉和页脚编辑状态，同时打开页眉和页脚工具栏插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示/隐藏文档文字链接到前一个在页眉和页脚间切换显示前一个显示下一个页眉和页脚2.页眉和页脚的格式：•页眉和页脚中的文字、段落格式设置与正文设置一样。•页码设置：点击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码”按钮，进行相应的设置。页眉和页脚3.页眉线：•清除：如果我们设置了页眉，那么word默认在页眉与正文之间添加了一条页眉线，即使清除了页眉的内容，页眉线始终存在。可选择“编辑”菜单的“清除”中“格式”来清除；也可在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中去掉下横线。页眉和页脚3.页眉线：•修改线形：在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中可以修改页眉线的线形、颜色和宽度。123456页眉和页脚4.设置多个不同的页眉和页脚：①将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令。选中“分节符类型”中的“下一页”选项，对整份文件进行分节处理。22页眉和页脚4.设置多个不同的页眉和页脚：②在需要设置页眉和页脚的节插入页眉和页脚，此时所有节页眉和页脚还是一样的，若在第一页，点击“显示下一项”，按钮，跳转到下一节的页眉处。而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉和页脚。页眉和页脚链接到前一个页眉和页脚5.首页、奇偶页不同的页脚：①打开“文件”菜单中“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，如需首页不同的还要选“首页不同”)。页眉和页脚5.首页、奇偶页不同的页脚：②进入页眉和页脚编辑状态，分别在奇数页和偶数页插入不同的页脚，首页不同时需要根据情况设置后续页码的起始页码。五、表格1.绘制斜线表头：•在表格第一行、第一列的第一个单元格中单击，打开“表格”菜单的“绘制斜线表头”对话框，在“表头样式”列表的五种样式中选择样式，在各个标题框中输入所需的行、列、数据标题。表格2.多页表格标题行重复：•在使用WORD表格时，由于数据比较多，难免出现表格自动分页的情况，这个时候，如果我们想让分页的表格都显示同一标题，那么，我们可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是，如果你对文章内容或表格行进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到当前表格页的其它位置,如何才能做到WORD表格标题始终显示在分页表格的顶部呢？•注意，如果你的WORD表格第一行没有数据，没有任何字符，是无法执行这一命令的，必须确保表格第一行有数据！！！同时要选中表格的第一行，前提是表格必须是自动分页的，所谓的表格自动分页，指的就是所有分页的表格都属于同一个整体，即属于一个表格，这样的表格自动具有分页功能，只不过一页无法显示.•将光标放到表格的标题行（标题行为多行的，要将光标放在表头），“表格”菜单中的“标题行重复”命令才可以使用，点击即可在每一页的表格第一行出现标题行。Excel培训内容公式与函数数据的管理数据图表其他一些技巧一、公式与函数的使用SUM函数:求和AVERAGE函数:求平均数COUNT函数:统计个数COUNTIF函数:带条件的个数Excel中的公式就像我们小学中学习的加、减、乘、除运算公式，不过是在单元格中执行数学运算。Excel中的公式必须以等号(=)开始，后面是参与运算的运算符。例如，可以用以下公式得到存放在单元格B2、C7、F9中的3个数据的平均值：=(B2+C7+F9)/3二、数据管理－数据排序按需排序问题：学校一次上公开课，来的客人有400多人，打字员已按来人的先后顺序在excel中录入了客人的姓名、职务、所在学校等，如果要按职务高低——即校长、副校长、教导主任、教导副主任等排序操作步骤：1.工具－选项--自定义序列--添加--输入序列--次序输入校长、副校长、教导主任、教导副主任……“2.数据－排序--主要关键字“职务“--选项--自定义排序次序数据管理－有效性用以限制单元格中的内容：如数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息等。Excel会自动检查表中错误。用下拉列表填充数据问题：一些使用频率比较高的数据，总是需要重复录入，如果能将原始数据提供下拉列表，以供选择那就方便多了。操作步骤：数据--有效性--有效性条件栏中选择“序列”--输入原始数据(英文的逗号隔开)三、分类汇总分类汇总：按照不同的类别分别汇总数量，把所有记录根据条件要求进行汇总。分类汇总四、图表实例:制作员工工资图表利用中文Excel2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：制作员工工资表步骤一、选定数据制作员工工资表步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。制作员工工资表步骤三、选择图表类型制作员工工资表步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮图表步骤五单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入员工工资图表图表步骤六、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮图表的修改利用”图表”工具栏对生成的图表进行修改。word，excel使用过程中常用的技巧1.在Word、Excel使用过程中突然停电或死机使文件无法保存为尽量减少损失，可以打开Word、Excel页面/工具/选项/保存/调整保存时间，把默认的10分钟保存一次改为2分钟左右保存一次。被保存的文件在C盘C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Micrcsaft\Word或Excel中。2.EXCEL中文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把它当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为