Office Automation

OfficeAutomation办公自动化办公自动化——OA•办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。•凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。•通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公–可以优化现有的管理组织结构–调整管理体制–在提高效率的基础上，增加协同办公能力–强化决策的一致性–最后实现提高决策效能的目的。桑海教育办公自动化系统的功能•文字处理–拟文稿、做记录、写报告、发公函、排版书籍等（MicrosoftWord、WPS文字）•数据处理–数据库（甲骨文Oracle）、表格（工资、财务账册、库存、账目计算、施工项目中的预算报价表、商业部门的营业额统计表、运输托运单、各种统计汇总表等）（MicrosoftExcel、WPS表格）•语音处理–语音应答系统、说话人识别系统、语音识别系统Siri、综合语音通信系统•图形和图像处理–平面设计、包装设计、室内外设计、影视动画制作等•通信功能–电子邮件、视频会议、网络（IP）电话、网上BBS讨论、3G、4G、Wi-Fi无线上网•文件处理–文件的复制、文字的输入和存储、文档记录的管理、•工作日程管理——工作日程表、工作备忘录•行文办理——机关办公室中的公文、函件传递桑海教育现代化办公技术工具•计算机(电脑）–主机——台式机（PC）–外部设备•复印机•传真机•移动设备–智能手机–平板电脑•云平台–网络存储–网上办公桑海教育Windows7•Windows7是由微软公司（Microsoft）开发的操作系统.–Windows7Starter初级版–Windows7HomeBasic家庭普通版——￥399–Windows7HomePremium家庭高级版——￥699–Windows7Professional专业版——￥1399–Windows7Enterprise企业版–Windows7Ultimate旗舰版——￥2460•百度百科桑海教育Windows7启动与关闭•Windows7登录–用户账户Windows7图形界面–桌面图标–桌面背景–开始菜单按钮–任务栏•Windows关闭–开始——关机–注：不能直接切断电源，要执行正确的关机程序，否则会造成数据丢失，系统启动不正常等不良后果。•Windows用户的注销和切换–切换用户–注销–重新启动–睡眠——使计算机在空闲时功耗较小，但保持立即保用状态，按任意键、移动鼠标或单击，即可唤醒并立即使用。–休眠——电源节能状态，该状态下系统将打开的文档和程序积存到硬盘中，然后关闭，用户再次开启，返回休眠前状态。（笔记本）桑海教育Windows7图形界面•桌面–工作桌面•图标–右击桌面——个性化——更改桌面图标——桌面图标设置–计算机、用户文档、网络、回收站、控制面板、InternetExplorer•任务栏——用来实现多个应用程序之间的切换。–快速启动工具栏–应用程序按钮栏–通知区域–显示桌面按钮•开始菜单–主要任务：启动系统应用程序，定制Windows7的外观，查找文件和文件夹，取得系统的帮助，关闭计算机。桑海教育Windows7窗口•资源管理器–标题栏——显示当前窗口对应的应用程序的程序名称和图标，或者访问对象的名称和位置。–控制面板——最小化、最大化、还原、关闭–控制菜单——Alt+空格–菜单栏——文件、编辑、查看、工具、帮助–工具栏——常用命令图标–导航窗格——窗口左边，快速切换到相应的窗口–状态窗格——窗口最底端，显示所选对象的一些属性信息–滚动条——垂直滚动条、水平滚动条–边框——调整箭头•菜单——是命令的集合，用户通过它们完成各项任务–下拉菜单–层叠式菜单–快捷菜单——右击桑海教育Windows7中文输入法•英文输入法•汉字输入法–中/英文切换按钮–中/英文标点切换按钮–功能菜单按钮–软键盘——13种，默认为标准PC键盘•添加系统自带的输入法–右击输入法语言栏•安装第三方中文输入法桑海教育Windows7帮助•“帮助和支持中心”窗口——F1–Windows7的最新知识–各种实践建议–教程–演示桑海教育Windows资源管理•Windows7处理文件和文件夹–组织与文件和文件夹–搜索文件和文件夹–保障文件和文件夹的安全•文件–是记录在存储介质上的一组被命名的相关信息的集合，它可以是程序、数据和信息。–文件保存在磁盘的文件夹中。–文件夹包括文件，也可以包括其他文件夹。–Windows7文件命名规则•最长可由255个字符组成，文件名可使用多个分隔符和空格，但不能有\/：*？“｜–文件类型——扩展名–文件属性——基本信息：文件类型、大小、位置、创建及修改时间等，文件控制属性。桑海教育常见文件类型及其对应的应用程序扩展名文件类型扩展名文件类型DOCXWord2010文档文件XLSXExcel2010表格文件PPTPowerPoint演示文件EXE应用程序文件MDBAccess数据库文件DLL动态链接库文件BMP位图文件FON点阵字体文件MIDMIDI音乐文件TXT文本文档COMMS-DOS应用程序GIF动态图像文件PDFAdobe文档WAV音频文件DBF数据库文件HTML/HTMWeb网页文件RTF丰富文本格式文档MP4视频文件ZIPZIP压缩文件RARRAR压缩文件桑海教育MicrosoftOffice2010Office2010中三个主要组件Word2010文字处理软件Word2010是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。Excel2010表格制作软件Excel2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理和统计分析，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。PowerPoint2010PowerPoint2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。桑海教育MicrosoftOfficeWord2010•启动•工作界面–控制菜单图标–快速访问工具栏–标题栏–功能区–标尺–编辑区–滚动条–状态栏•退出桑海教育MicrosoftOfficeWord2010工作界面•标题栏——显示正在编辑的文档的文件名以及所使用软件名•文件选项卡——基本命令（新建、打开、保存、关闭、另存为、打印等）•快速访问工具栏——常用命令（保存、撤销、恢复等）•功能区——工作时需要用到的命令•编辑窗口——显示正在编辑的文档内容•显示按钮——更改显示模式•滚动条——更改显示位置•缩放滑块——更改显示比例•状态栏——显示文档相关信息桑海教育MicrosoftOfficeWord2010功能区•开始–五组：剪贴板、字体、段落、样式、编辑（文字编辑和格式设置）•插入–页、表格、插图、链接、页眉、页脚、文本、符号•页面布局–主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列•引用–目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录•邮件–创建邮件、开始邮件合并、编写、插入域、预览结果、完成并合并•审阅–校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护（文档进行校对和修订，适用于多人协作处理长文档）•视图–文档视图、显示、显示比例、窗口、宏桑海教育MicrosoftOfficeWord2010视图模式（视图）•页面视图–显示文档打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏配置、页面边距等•阅读视图–图书分栏样式•Web版式视图–网页形式，适用于发送电子邮件和创建网页•大纲视图–主要用于显示文档的配置和显示标题的层级结构，普遍用于长文档的高速浏览和配置中•草稿视图–最节省计算机系统硬件资源的视图方式，取消了页面边距、分栏、页眉页脚、图片等桑海教育MicrosoftOfficeWord2010帮助•帮助按钮（页面右上角）•F1桑海教育MicrosoftOfficeWord2010基本操作•新建–Ctrl+N创建空白文档–文件/新建•空白文档•模版文档•书法字帖•保存（信息——加密、只读、转换版本）–Ctrl+S•另存为–F12•关闭–文件/关闭•打开–Ctrl+O•（信息）属性桑海教育MicrosoftOfficeWord2010文字输入•输入法–打开–更改–切换•输入板（微软拼音）•全角/半角•插入•改写•中文符号•西文符号桑海教育MicrosoftOfficeWord2010文字编辑•选择–鼠标托曳（部分）–Shift+单击–Ctrl+托曳–Alt+托曳–选一行或多行–选一段或多段–全选Ctrl+A•剪贴板（临时存放信息——文字、图像、声音等）–剪切——Ctrl+X–复制——Ctrl+C–粘贴——Ctrl+V•符号与特殊符号（插入）•系统日期和时间（插入）•操作的撤销与恢复–Ctrl+Z–Ctrl+Y桑海教育MicrosoftOfficeWord2010文档的审阅•校对–拼写和语法–信息检索–同义词库–字数统计•翻译文档–翻译整篇文档–翻译所选文字–翻译屏幕显示•中文简繁转换•添加和删除文档批注–帮助用户理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。•文档的修订模式–直接显示修改的内容•文档的限制编辑–对文档进行强制保护，不被他人修改。桑海教育MicrosoftOfficeWord2010字体格式（开始）•字体–中文字体–西文字体•字号（字体大小）–中文字号初号-八号（大-小）——Ctrl+Shift+“或”–数字字号5～72（小-大）——Ctrl+“[或]“•字形–加粗Ctrl+B–倾斜Ctrl+I–下划线Ctrl+U–字符底纹–字体颜色–删除线–上标–下标•文本效果——填充、边框、轮廓、阴影、映像、发光桑海教育MicrosoftOfficeWord2010字体格式（开始）•字符底纹•以不同颜色突出显示文本•更改大小写•拼音指南•带圈字符•首字下沉（插入）•字体格式对话框Ctrl+D•格式复制–格式刷：快速设置相同字体格式及效果•单击•双击•清除格式桑海教育带圈数字的插入（开始）•一位数带圈数字（0-9）–带圈字符–软键盘——数字序号（1-10）•10-100带圈字符–Fonts——Endylau.ttfMicrosoftOfficeWord2010段落格式（开始）•段落与段落标记–文件——选项——显示——段落标记–段落标记：用于标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置（段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距）–利用标尺调整段落•首行缩进标志•左段落缩进标志•右段落缩进标志•段落格式对话框–对齐方式：左、居中、右、两端、分散–缩进：左、右、首行、悬挂–间距：段前、段后、行距•边框•底纹•排序桑海教育MicrosoftOfficeWord2010段落格式（开始）•项目符号–符号样式–字体–图片–对齐方式•编号–编号样式–编号格式–字体–对齐方式–起始编号桑海教育MicrosoftOfficeWord2010分隔符（页面布局）•分栏–栏数（1-45）–分隔线–栏宽及间距设置•分页–Ctrl+Enter•自动换行符–（Shift+Enter）•分节–下一页–连续–偶数页–奇数页•注：节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分，新建Word文档，默认一节桑海教育