Word技巧教程

Word基础教程:一套得心应手的制作名片法使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“MicrosoftWord图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。图1定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。图2信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项（如3所示）。图3选择性粘贴置单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？Word基础教程:正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处：首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。因此笔者认为：第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示Word实例教程:制作漂亮的个性日历新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来，具体操作如下。一、进入“日历向导”模板(1)单击“文件〉新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本机上的模板…”选项。(2)打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选项，单击“确定”按钮，如图1所示。图1(3)弹出“日历向导模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2所示。图2(4)选择日历的方向和是否为图片预留空间，这里选择“横向”和“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。图3(5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图4所示，单击“完成”按钮。图4(6)生成结果如图5所示图5二、插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。(1)删除原来的图片，然后单击“插入〉图片〉来自文件”命令，插入一幅自己喜爱的图片，如图6所示。图6(2)插入艺术字体。单击“插入〉图片〉艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择想要的样式后，单击“确定”按钮，如图7所示。图7(3)弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入祝福语，并设置好字体和字号，然后单击“确定”按钮，如图8所示。图8(4)此时在Word中的图片和艺术字如图9，还没有达到满意的效果，需要调整它们的位置和大小。图9(5)调整图片大小和艺术字的位置和大小，然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果，如图10所示。图10(6)将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色，最终效果如图。其余月份设置如上，不在赘述。我们可以在其他月份中，插入家人的照片或者自己喜欢的图片，并添加上其他祝福语，如图11所示。图11三、打印日历单击菜单栏上的“文件打印预览”命令，如果预览效果还不满意，可以继续调整直到自己满意为止。最后打印。打印纸张建议选择质量好一些，防水的数码相片纸张或者普通A4纸，打印好后压模。这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦!Word实例教程:制作真实试卷模板一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向（图1）。全部设置完成后，确定返回。图1二、制作密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2），并仿照图2的样式输入字符及下划线。图2小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。Word实例教程:利用VBA编程制作考试用作文稿纸语文考试中，经常用到作文稿纸，Word中带有稿纸模板，但有诸多限制（如纸型、行列数等相对固定），在试卷排版时颇为不便。经过尝试，笔者找到一种利用Word的VBA编程，通过绘制表格实现考试用作文稿纸的方法。一、编制程序1．启动Word，连续点击“工具”，“宏”，“录制新宏...”，在弹出的对话框中填写宏名（此例为“作文稿纸”），选择宏要保存的位置（可以保存在模板中，也可以保存在当前文档中），如图1所示。2．为了方便操作，可以将此宏以按钮的形式指定在工具栏中。单击“录制宏”对话框中的“工具栏”按钮，在弹出的“自定义”对话框的右侧，选中宏命令“Normal.NewMacros.作文稿纸”，用鼠标将其拖动复制到“常用”工具栏，在其上单击右键，选择相应的命令修改名称，为其编辑一个小图标，结果如图2所示。3．单击“录制宏”对话框中的“关闭”按钮，屏幕上将出现一个“录制宏”工具栏，单击停止按钮停止录制。4．依次选择“工具”、“宏”、“宏…”，在对话框中选择宏名“作文稿纸”，单击“编辑”按钮，打开vba编程窗口。录入如下代码：Sub作文稿纸()UserForm1.CommandButton1.Enabled=TrueUserForm1.ShowEndSub5．插入一个窗体UserForm1，在其中插入4个标签，4个文本框，一个按钮。分别设置它们的相关属性，其中，“所需行数”文本框的“text”属性值设为25，“所需列数”文本框的“text”属性值设为20，“行间距”文本框的“text”属性值设为0.5，“首尾空行高度”文本框的“text”属性值设为0.4，如图3所示。Word基础教程:关于宏的简单应用宏是老师在教学办公时常用的命令，可以进行复制、删除、重命名等操作。用“管理器”就可以进行这些操作，以便于老师更好的完成教案。具体的方法，可以按以下步骤进行。1.选择“工具”菜单中的“宏”命令，弹出“宏”对话框（请见图1）。图12.单击[管理器]按钮，弹出“管理器”对话框（请见图2）。在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏，在右边的列表框中显示出了Normal文档模板中的宏。图23.如果要在文档模板与其他模板之间复制宏，单击右边列表框下方的[关闭文件]按钮，此时[关闭文件]按钮变为[打开文件]按钮。再单击该按钮，出现[打开]对话框，选择包含要复制的宏模板，单击[打开]按钮并返回到“管理器”对话框。4.从任意列表框中选定要复制的宏，然后单击[复制]按钮。就可将该宏命令复制到另一侧的“宏方案项的有效范围”列表框中。5.如果要删除宏，就在列表框中选择要删除宏的名称，要删除多个宏时，可在按下Ctrl键时单击要删除的各个宏，然后单击[删除]按钮。Word将出现一个信息框提示是否删除宏，单击[是]按钮即可。6.如果要重命名宏，从列表框中选定要重命名宏的名称，再单击[重命名]按钮，弹出“重命名”对话框。在对话框中为宏键入一个新名即可。方法很简单，学会了宏的使用，你在教学时也可以轻轻松松，游刃有余。Word基础教程:利用域设置试卷的页码时间过得真快，又要期中考试了，各科教师免不了用Word编辑试卷然后再把它打印出来。在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目，一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页，共x页”的样式。如果把“第x页，共x页”直接输入在页面底端，当试卷的页数发生变化时，必须进行手工修改。手工修改不仅麻烦，而且容易出错，如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。试卷的页面一般分为两栏，每栏为试卷的一页，并且在试卷的下方印刷页码和总页数。把光标插入到第一页（其实就是第一页的左栏）下面的“第页”中间，按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“{={Page}*2-1}”；按相同的方法在第二页，也就是第一页的右栏的“第页”之间，输入“{={Page}*2}”。后面的试卷凡是页面左端的“第页”之间，均按“{={Page}*2-1}”的格式输入，而页面右面的“第页”之间均按“{={Page}*2}”格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。在每一页的“共页”之间，插入“{={SectionPages}*2}”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。特别提示：上述的域特征字符“{}”，一定要用“Ctrl+F9”组合键输入，不要用键盘直接输入。Word技巧教程:为文档添加文字水印和图片水印一、用Word2007为文档添加文字水印在word2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己