第3章 Word2003文字处理软件

第3章Word2003文字处理软件河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1本章主要内容3.1Word2003文字处理软件概述3.2文档基本操作3.3文字编辑基本操作3.4排版基本操作3.5表格基本操作3.6图文混排3.7Word2003高级功能河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.1Word2003概述3.1.1主要功能3.1.2启动及其窗口河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.1.1Word2003主要功能文档管理功能编辑功能排版功能表格功能图形处理功能高级功能河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.1.2Word2003的启动及其窗口启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。executive“开始/运行”键入Winword.exe桌面上双击Word快捷图标使用“开始”菜单打开Word文档文件通过资源管理器或是我的电脑找到要打开的文件，直接双击方法1、Word2003的启动河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺视图栏文档编辑区状态栏绘图工具栏任务窗格滚动条2、Word2003的窗口河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1工具栏的选择“视图”/“工具栏”标尺的显示或隐藏“视图”/“标尺”段落标记的显示或撤销“视图”/“显示段落标记”3、窗口可选元素的设置河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.2文档基本操作建立新文档打开文档关闭文档保存文档文档换名存盘河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1建立、打开、关闭文档建立新文档打开文档关闭文档方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档;方法二：启动word后新建文档：文件菜单/“新建”；方法三：单击工具栏中钮；①单击“文件”菜单中的“打开”命令。②在出现的“打开文档”对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘符、文件夹、文件名等）。③最后按“确定”按钮即可以打开已经存在的文档。方法一：选择“文件”/“关闭”或“退出”（注意：关闭与退出的区别）方法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮方法三：Ctrl+F4或者Alt+F4河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1保存文档保存新建文档保存已有文档多个文档全部存盘点击保存弹出另存对话框创建新文件夹输入文档名及保存类型对已存过盘的、正在编辑的文档，只需点击“保存”按钮，或打开菜单栏中“文件”/“保存”，或Ctrl+S按住shift键，同时选择“文件”/“全部保存”河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1文档换名存盘文档在保存之后，仍可选择其他文件夹、以另一文件名、另一文件类型重新保存“文件”/“另存为”河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.3文字编辑基本操作切换视图方式基本编辑操作文本块的操作字符串的查找和替换设置制表位河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1切换视图方式改变视图方式的方法：1、从“视图”菜单中选择所需的视图方式2、单击水平滚动条左侧相应视图切换工具按钮普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式视图文档结构图只显示字体、字号、段落缩进及行间距等，不显示页边距、页眉、页脚、背景和图形对象等。适合输入和编辑文本，或者只需要设置简单的文档格式时使用显示文档的Web布局视图，与使用浏览器打开文档的画面一样主要用于编辑网页文档以页面形式显示，使文档看上去像写在纸上用来对文本、格式、版面或者文档的外观进行修改将所用的标题分级显示出来，层次分明用于显示、修改或者创建文档的大纲便于用户的阅读操作用于阅读连接紧凑的文档将编辑窗口划分为左右两个窗格，左窗格显示各级标题，右窗格显示文档单击左窗格标题，右窗格中文档光标立即转到相应位置河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1基本编辑操作移动光标(鼠标和键盘两种方式)文字的插入和改写撤销/恢复操作河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1编辑时常用的撤消和重复操作选择“编辑”菜单中的“撤消”命令按Ctrl+Z键使用“常用”工具栏上的“”按钮如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1选定文本块文本块复制文本块的移动文字的删除文本块的操作注意：选定文本后，输入任何字符都会将选定内容删除编辑时遵循“先选定、后操作”原则行块：鼠标拖动法矩形块：Alt+鼠标拖动一行：鼠标单击左边选定区多行：鼠标在左边选定区垂直拖拽段落：双击该段左侧的选定区或三击该段内任意处全部：Ctrl+单击左边选定区或三击左边选定区。选定要复制的文本内容进行复制光标定位至要复制文本的位置进行粘贴选定要复制的文本内容进行剪切光标定位至要复制文本的位置进行粘贴河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1字符串的查找及替换查找替换查找和删除编辑/查找输入要查找的内容及格式查找编辑/替换输入要查找及替换的内容替换或全部替换编辑/替换设置“查找内容”“替换为”河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1设置制表位制表位说明使用对话框设置制表位使用标尺设置制表位使用制表位清除制表位例3.3选定设置区域打开“格式”/“制表位”设置制表位一种隐含的光标定位标记，用来与Tab键配合使用，以实现文本的纵向对齐，每按一次Tab键，光标便移动到下一个制表位，制表位有多种对齐方式。单击确定选定设置区域设置制表位的对齐方式设置制表位按Tab键可以从当前光标处直接跳到下一个制表位，对于已经输入的文本，应先将制表位间的空格删除。利用标尺清除制表位使用制表位对话框清除制表位河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1字体格式设置：格式/字体段落格式设置：格式/段落页面设置：文件/页面设置页眉和页脚：视图/页眉页脚分节：插入/分隔符分栏：格式/分栏3.4文档的排版河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1字符格式实例五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果河北金融学院信息管理与工程系2020/2/11．使用格式工具栏2．使用菜单命令3.使用“其他格式”工具栏右击工具栏/‘其它格式’4.复制字符格式格式刷的使用设置字符格式河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1段落的格式化选定段落“格式”菜单“段落”命令河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1（1）使用标尺段落缩进悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位（2）使用“段落”命令河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1添加边框和底纹“格式”菜单/边框和底纹（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1分栏排版利用“格式”菜单分栏1．创建分栏2．设置分隔符（1）分节符（2）分页符河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1样式创建样式（字符样式、段落样式）应用样式修改和删除样式河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.5表格创建表格：工具栏、菜单方式河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1绘制斜线表头：“表格”菜单河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1表格的编辑选定编辑对象单元格、行、列插入对象单元格、行、列删除对象单元格、行、列改变行高、列宽拖动、标尺、菜单单元格合并、拆分“表格”菜单河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1表格的格式化“格式”菜单：字体、边框、底纹自动套用河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.6图文混排图形的插入剪贴画、图形文件、绘图插入/图片/剪贴画（图形文件）视图/工具栏/绘图河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1图形的编辑选定：单击编辑：格式/图片组合：选定多个对象，快捷菜单层次：选定多个对象，快捷菜单河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1对象的嵌入和链接嵌入对象是将源文档的副本插入到目标文档中。链接对象只在目标文档中插入源文档的指针（即指向源文档所在位置），而不是源文件的内容。两者之间通过该指针建立联系，即“链接”。河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1插入编辑链接文本框河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1公式的输入与排版插入/对象/Microsoft公式3.0关系符号希腊字母大写希腊字母小写其他符号集合论符号逻辑符号箭头符号运算符号修饰符号间距和省略号围栏模板分式和模式模板上下标模板求和模板积分模板底线和顶线模板标签箭头模板乘积和集合论模板矩阵模板河北金融学院信息管理与工程系2020/2/1231......2!3!!nxxxxexn河北金融学院信息管理与工程系2020/2/13.7Word2003高级功能自动更正拼写和语法抽取目录