介绍信、证明信

书信类日用文书书信分类：※一般书信：用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。※公务书信：用于单位之间联系工作，或处理事务。专用书信与一般书信的区别•一、专用书信常有标明性质的标题；•二、专用书信正文的内容比较单一；•三、专用书信有的落款处要加盖公章。专用书信•概念：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。•常见的有：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。一、介绍信介绍信•（一）概念与作用、特点•概念：介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。•作用：起着介绍和证明的双重作用。•特点：具有委派性、介绍性和证明性的特点。（二）介绍信的种类1、印刷介绍信：印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可；2、普通介绍信：用公用信笺书写的书信式介绍信。3、带存根的介绍信：与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。（三）介绍信的写作格式1、标题第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。2、称呼可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。3、正文第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。4、结语写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“此致敬礼”“祈请合作”等。5、落款写上发信单位全称和日期，并盖上公章。例一：手写式介绍信介绍信XX管理局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致敬礼XXX学校（盖章）X年X月X日•提档介绍信•×××单位（管理档案处的全称）：•兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）•特此申请批准提档。•此致•×××××公司•负责人：××ו×年×月×日•（盖章）例二：印刷式介绍信介绍信(_______字第_______号)_______：兹介绍_______等_______同志(系我公司_______)，前往贵处联系__________________________，请接洽并予以大力支持。此致敬礼××公司(盖章)年月日(有效期天)（2012年1月17日前有效）介绍信市博物馆：现介绍我院学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致敬礼遵义职业技术学院（公章）2012年1月10日介绍信（存根）遵职字第23号兹介绍王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2012年12月3日…………遵职字二十三号……………………介绍信市保险公司：兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼遵义职业技术学院（公章）2012年12月3日(有效期拾天)课堂练习：我院的×××教授需要到遵义师范学院图书馆查阅有关动物医学的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。二、证明信（一）概念和特点1、概念：证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。2、特点：客观性、真实性和可靠性的特点。（二）证明信的格式1、第一行正中写“证明”或“证明信”。2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。证明信示例证明市武装部：林涛同学是我院2010级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。特此证明遵义职业技术学院（公章）2012年3月16日证明信•遵义职业技术学院：贵校学生张明其家长属本地居民，家庭基本情况如下：•一、家庭人口5人，家庭成员组成：________。家庭年收入约2万元。•二、主要收入来源：_____________•三、目前家庭主要困难:____________•确属贫困家庭。•特此证明。•••村委会(街道居委会)乡镇民政部门县区政府民政部门•（盖章）（盖章）（盖章）••年月日实习证明遵义职业技术学院：我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。特此证明。遵义市农业局（公章）二0一二年三月二十六日小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意使用各自的专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）”等。证明信在正文结束后写上“特此证明”。课堂练习我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局实习，请你为他写封证明信。证明信市畜牧局：张明系我院09级动科系畜牧兽医专业学生。在校期间表现良好，从没受过任何处分。特此证明。遵义职业技术学院（公章）二0一二年三月十六日