20-项目部部门和岗位职责(中铁六太人[2011]46)

-1-中铁六太人〔2011〕46号关于印发《太原铁路建设有限公司项目部、部门职责范围与岗位职责》的通知公司各项目部、分公司:现将《太原铁路建设有限公司项目部、部门职责范围与岗位职责》印发给你们，请认真贯彻执行。二〇一一年二月十六日-2-太原铁路建设有限公司项目部、部门职责范围与岗位职责第一章项目部、工区及架子队的职责第一条项目部职责1、贯彻执行国家和工程所在地政府有关工程建设和建筑管理的法律法规和政策，执行企业的各项规章制度。2、以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系（业主、监理、设计、地方政府、社区等），受委托签署有关合同，代表公司独立行使项目的生产经营活动，实现责任目标，确保上缴指标完成。3、接受公司各职能部门的指导、监督、检查、服务和考核，并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分。4、负责工程项目建设的生产经营活动，综合控制项目的施工进度、安全、质量并全面负责相关目标实现的全面责任；在施工过程中，严格执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术。5、组织制定项目各部门职责范围、各岗位职责和项目管理-3-的规章制度。制定项目工作制度、考核制度与奖惩制度，并报公司审批。6、履行公司对项目部的经济承包目标，编制责任成本，实行内部独立经济核算，全面控制成本并制定实施措施，确保项目经济承包的各项指标完成。7、在承担工程项目施工管理过程中，及时与上级沟通信息，向企业法定代表人、分管领导以及职能部门报告工作情况，同时接受领导和上级有关部门的工作检查。8、做好项目部CI策划和实施、文明工地建设以及节能减排工作，搞好产品形象、员工形象和企业形象的维护工作。9、负责外部劳务队伍日常管理工作。10、完成领导交办的其他任务。第二条工区职责1、负责组织和协调工区各项管理工作，对管理负全面责任。2、严格落实项目部制定的管理方针和目标，并根据生产计划，组织实施。3、按照施工组织设计（方案）组织施工，负责对架子队进行技术交底，制订作业指导书。4、负责组织对工区所辖工程进行安全、质量、工序、分部分项工程检查。5、负责提供完成工作量、劳务用工和劳务费结算资料。6、配合项目部完成对劳务队伍的管理和考核评价工作。7、根据与项目部签订的《目标成本责任书》，组织工区月度-4-成本核算，完成目标成本。8、负责物资设备管理及成本核算。9、完成领导交办的其他任务。第三条架子队职责1、负责配合项目部人力资源部门及相关工区负责人做好劳务队伍的日常管理工作。2、负责配合项目部经营核算部门做好劳务分包合同的签订与评审工作。3、配合工区做好外部劳务队伍日常管理工作。4、负责组织架子队劳务人员严格执行各项规章制度，遵守劳动纪律和作业规程，实现安全、文明生产。5、负责组织架子队人员完成项目部下达的施工任务，对作业区段内的每个工序和作业面施工，安排正式职工跟班作业。6、组织架子队的班前点名、宣誓及生产、安全交接班会议，根据施组安排及工程进度，提供合理化建议。7、负责物资设备管理及成本核算。8、完成领导交办的其他任务。第二章项目部部室的职责第四条工程管理部职责1、贯彻执行国家、建设单位、集团公司、公司的有关规定，严格按照规范、验收标准组织施工。2、组织施工调查，编制施工技术调查报告。组织参与项目二次经营；参与项目月度核算分析工作；对劳务结清算工程数量-5-进行审核控制。3、组织施工前期的技术准备工作，审核设计文件，做好与建设、设计、监理和施工配合单位之间的协调工作。4、参加建设单位组织的技术交底会；负责组织对工区、架子队、项目部内有关各业务部门进行技术交底。5、负责编制项目总体策划书、实施性施工组织设计，编制本项目重点、技术复杂工程单项施工方案，按规定审批后实施。优化工区、架子队编制的单项工程施工方案。监督施工过程中施工组织设计及施工方案的落实情况。6、完成管段内各工点开工前的技术准备工作，办理开工报告。7、新任用的工程技术人员，进行岗前技术培训，组织学习施工技术标准、规则及验收标准。8、参与重大危险源的辨识，负责编制重大危险源控制措施。9、负责向工区、架子队下达施工生产计划，并参与考核工区、架子队生产计划完成情况。10、对工区、架子队提报的工程材料计划进行审核，负责向物资部门提供材料计划。11、负责开、竣工复测工作，负责项目部工程测量放样工作。12、检查指导工区、架子队现场施工技术工作，协助解决施工中的技术难题，做好技术服务，负责编制施工技术总结，配合工程的最终验收。13、发现工区及架子队违章作业和错误操作时，即时制止并-6-纠正。14、督促、检查工区、架子队内业资料整理，妥善保存已完工程技术资料，组织工区、架子队编制竣工文件，负责向接收单位移交竣工资料。15、提出变更设计申请，并提报有关技术资料。16、协助做好项目部信用评价工作。17、执行集团公司、公司下达的冬季施工和防洪抢险措施，及时传达气象和洪水灾害信息，安排和督促工区、架子队做好预防工作、灾害损失记录，提供损失清单。18、及时向上级单位提报相关资料、信息。19、完成领导交办的其他任务。第五条经营核算部职责1、在项目总经济师领导下，做好项目日常核算、创收工作，贯彻落实上级有关收入、成本管理活动的规章制度。2、编制项目责任成本预算，并分解落实，明确各类责任中心的责任范围、管理权限和奖罚措施，制定经济利益兑现方案，并对项目部（工区、架子队）及班组开展的责任成本承包工作进行检查和帮助。3、参与工程数量的收方、计量工作,由工程部提报的工程实物工程量计算产值。4、负责项目对业主验工计价、对公司内部计价以及对外协队伍的劳务结算清算。5、建立健全验工计价台帐、协作队伍结算台帐。-7-6、负责变更设计、调概二次经营工作，负责二次经营策划书的动态管理，召开月度项目二次经营分析会，结合过程中的变化及时补充调整策划书内容。7、负责填报成本管理综合台账，建立完善的成本管理基础资料。8、拟定项目成本核算单元，上报公司经营核算部审批。9、负责提供项目月度收入和成本基础资料，配合做好项目经营成本活动分析和经营评价工作，确定差异，分析原因，制定改进措施。10、负责超限价计算并合理准确的进行差异分析。11、负责向公司报送项目二次经营基础资料。12、编制初始建造合同预计总收入及总成本报公司审批。13、组织相关部门对拟签订的劳务分包合同进行合同评审。14、负责项目部合同的综合管理及对各业务部门合同签订后的履行监控工作。15、完成领导及上级主管部门交办的其他工作。第六条安质环保部职责1、认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、集团公司、公司的相关规定，制定本部门相应的管理办法。2、编制本项目部安全、质量、环保等管理制度，建立健全安全、质量、环保管理体系，并参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作。-8-3、牵头汇总收集与本项目有关的各类标准、规范、指南、实施细则等资料，并严格执行。4、根据本项目检验批的划分制定检查计划并负责实施，参与分项、分部、单位工程的检查验收。5、参与优质工程的规划，负责检查、申报联系工作；参与制定“样板示范段引路”规划方案，并对实施过程进行监督。6、参与辨识危险源和环境影响因素，参与制定相应的控制方案。参与编制重大危险源和重大环境影响因素清单，参与编制相应应急预案，并实时监控、更新，参与应急演练。7、制定安全文明工地建设标准，对工程项目安全、质量、环保及文明施工进行监督检查。8、划分施工现场安全、质量、环保责任区域，对涉及安全、质量、环保等违规行为有权进行制止，建立并执行奖罚制度。9、参加本项目信用评价工作。10、参加“四新”技术在工程中的推广应用工作，积极开展QC活动，参与编制、总结工法。11、编制各种检查计划，做好项目日常检查、定期检查、季节性检查和专项检查，对检查发现的问题督促整改，实行环闭，并做好记录，建立台帐。12、对质量安全监督单位、建设单位、监理单位、集团公司、公司等上级各单位组织的检查做好相关准备工作，并对检查出的问题监督整改环闭。13、对安全、质量等级事故，按报告制度逐级上报。参与安-9-全、质量问题、事故的调查、分析、处理，落实处理措施。14、参与竣工初验、复验工作，并对存在问题的落实整改进行监督检查。15、完成领导交办的其他工作。第七条物资设备部职责1、贯彻执行上级的物资管理制度，制定本项目的物资管理办法，制定适合本项目管理模式的工作流程。参与项目二次经营工作。2、做好项目物资资源市场、周转材料租赁市场的调查工作，编制项目物资需求计划书，在开工前报公司物资设备部。3、及时上报集中采购物资需求计划汇总表，对集中采购物资进行招（议）标采购、非集采物资进行询质比价采购，负责合同签订工作。4、负责收集、汇总供方资料，并上报公司物资设备部。5、负责物资成本核算管理工作。6、负责物资的催发、验收、保管保养、物资消耗、定额发料及安全管理。7、负责周转材料管理及废旧物资、剩余料的回收处理工作。8、负责项目部特种设备管理，组织做好特种设备的注册登记、日常检查等工作。配合教育部门搞好特种设备作业人员的培训。9、做好内业管理和报表统计上报工作。10、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。-10-第八条财务部职责1、认真贯彻国家财经法规，严格执行上级的相关财务制度。2、规范会计核算程序，真实反映各项经济业务。3、加强资金预算管理，积极筹措并合理使用资金。4、在项目经理的领导下，协调相关部门，牵头编制财务预算，并做好预算执行情况的分析工作。5、加强成本过程管控，严格执行成本开支范围和标准，做到成本支出合理、有序。6、负责职工社保、住房公积金的扣缴工作。7、积极配合各类审计和财经检查。8、完成领导交办的其他工作。第九条人力资源部职责1、严格执行国家相关法律、规章和制度及集团公司、公司的有关规定。参与项目二次经营工作。2、负责项目人员调动管理、劳动工资、教育培训、职工社会保险等人力资源管理工作。3、负责项目部员工考核、奖惩工作。4、负责制定项目部机构设置和人员编制方案，制定各部门职责范围。5、负责项目部劳动时间、工作班制、考勤、各种假期的管理。6、负责组织项目部员工参加技术职称评审及职业技能鉴定工作。-11-7、负责组织员工参加员工技能竞赛、组织特种作业人员按国家现行规定参加公司组织的培训、复审和换证工作，保证特种作业人员持证上岗需求；组织本项目部及外协队伍员工的岗前培训、季节性安全培训、关键施工工序培训、施工特殊工艺培训等。8、负责外部劳务队伍日常管理工作。9、负责组织有关部门对队伍进行培训，并对队伍的合格、持证上岗进行监督检查；负责上报队伍的信用评价及年审工作。10、按时填报月度、季度、年度及各类不定时报表，及时完成上级主管部门安排的对口业务工作。11、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。第十条综合管理部职责1、负责制定项目的各项管理制度和办法，并负责督促、检查和落实。参与项目二次经营工作。2、负责项目党群组织的日常工作。3、负责项目档案、各种公文的收发和批阅，印章管理和保密工作。负责项目部的治安保卫工作、计划生育工作。4、负责项目部重要活动、会议会务、内外接待、信息、信访工作。5、负责项目企业文化建设、宣传报道和归口管理项目的法律事务工作。6、负责项目管理信息化建设、办公自动化工作和节能减排工作。7、负责项目部办公用品、备品、低值易耗品和劳保用品的-12-采购、发放及日常管理。负责通讯工具及费用管理。8、负责项目办公、生活、车辆、交通等后勤保障、安全保卫综合事务管理工作。9、负责项目部的生活后勤工作建设和职能管理，以及监督、检查、考核和对外协队伍农民工食品安全的监管工作。负责项目部食堂炊事员工，饭菜质量的管理。10、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。第十一条中心试验室职责1、贯彻实施国家、行业有关试验检测的技术标准、规范、规程。认真执行集团公司检测中心的质量手册、程序文件和作业指导书，负责维护项目部试验室质量体系的有效运行。参与项目二次经营工作。2、组织试验检测人员参加上级检测中心的岗前培训，熟悉试验标