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大家网考研论坛club.topsage.com2009年考研英语小作文过关百分百私人和公务信函--概述书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004其中，①最为通用。3.称呼（Salutation）给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness(复数为Highnesses)。收信人称呼先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss夫人、小姐统称Ms.夫妇俩人Mr.andMrs.两位或两位以上男子Messrs两位或两位以上女子（已婚）Mesdames两位或两位以上小姐（未婚）Misses常见的头衔（汉英对照）如下：教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)医学博士MedicalDoctor(M.D.)总统或校长President主席或董事长Chairman副主席或副董事长ViceChairman副总统或副校长VicePresident首相PrimeMinister总理Premier省长或州长Governor市长Mayor参议员Senator大使Ambassador秘书长SecretaryGeneral一秘FirstSecretary二秘SecondSecretary院长Director,Dean副院长ViceDirector系主任Dean,Head,Chair馆长ChiefLibrarian,Curator阁下Excellency神甫Father4.信的正文（BodyoftheLetter）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。5.结束语（ComplimentaryClose）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。私人和公务信函--常用句式常用的起首语有：1）ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.2)ManythanksforyourletterofSept.5，1997.3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.5)Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.6)Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay…7)ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.8)WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!9)Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.10)FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.11)WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthis大家网考研论坛club.topsage.comSundaythat…14)Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.15)Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.16)Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.17)Iamveryobligedto;youforyourwarmcongratulations.…常用的结束语有：1）Awaitingyourgoodnews,2)Lookingforwardtoyourearlyreply,3)Hopingtohearfromyousoon,4)Weawaityourgoodnews.5)Ihopetohearfromyouverysoon.6)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.7)IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.9)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.12)Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.13)Ihopeyoualwaysenjoyyourself.14)Iwishyouverysuccessinthecomingyear.15)Pleaseremembermetoyourfamily.16)Withbestregardstoyourfamily.17)Allthebest.18)Withloveandgoodwishes.私人和公务信函--分类举例--私人介绍信例1Directions:OneofyourclassmatesandfriendsLiFangwillgotoauniversityinNewYorktostudyforseveralmonths.PleasewritealettertoanAmericanfriendinNewYorkandintroduceLiFangtohim/her.Youshouldwriteabout100wordsanddonotneedtowritetheaddress.DearMrsMark，IamgivingMissFangLi,aclassmateofmine,thisnoteofintroductiontoyouandMr.Mark,whenshegoestovisitNewYorkCity.MissLiismygoodfriend.Sheisinvitedbyauniversitytostudythereforafewmonths.Sheisakindyounglady.Ibelieveyouwillenjoymeetingandknowingeachotherandbecomefriends.Itismyhopethatyouwillkindlyinvitehertostayinyourhouseforafewdays.KindregardsVeryaffectionately,鬃譢~*Itismyhopethat...是一个强调句式，意同Ihopethat.stayinyourhouse表示在你家小住。例2Directions:YourfriendMaryBrownwillgotoWashingtonD.C.nextmonth.Write alettertoTonywhoisthereandintroduceMarytohim.Youshouldwriteabout100wordsanddonotneedtowritetheaddress.DearTony,ThisletterwillintroducemybestfriendMaryBrownofwhomyou’veoftenheardmemention.SheisgoingtobeinWashingtonD.C.nextmonthtolecture.Iwantverymuchtohavehermeetyouthere.Andthisseemslikeanexcellentchanceforyoutomeeteachother.Ithinkbothofyouwillhavealotincommon.SofarasIknow,youbothareinterestedinmodernliterature.Onceyoumeether,youwillreallyenjoyhercompany.Anykindnesstoherwillbedulyappreciatedbyme.Yoursaffectionately,鬃譢~*这是一个向朋友介绍朋友的介绍信。Tony和Mary都是写信人的朋友，在他看来，他们志同道合，有共同爱好