批发零售版.ppt01

T1产品价值营销培训畅捷通信息技术股份有限公司T1营销支持部一、目标市场1.客户位置分布在各类专业批发市场的服装、建材、百货、文具、玩具、布匹、钢材、汽配、摩配等行业用户，以及各类中小型商贸公司、中小型零售连锁店、中小型超市。2.如何寻找客户电话销售通过专业市场活动派单扫市场、扫街、扫写字楼、针对三站点以内2、以批发为主，零售为辅的用户3、着重解决用户的采购、销售、库存和简单报表等应用需求第二章产品介绍商品的分类需求来源：客户经营的商品非常的多，经营的品类也比较多。如以一个副食品小超市为例。企业同时经营烟酒类商品、儿童小玩具、日用品等。为了方便客户的以下应用：快速查找商品；分类查询销售数据。如月总销售20万，客户想了解日用品占全部销售的百分比等要求，以便后期经营决策。分类查询利润比重。如月总盈利5万，客户想了解烟酒类的商品利润占全部利润的比重等要求，以决定后期经营方向。注意：商品分类一定不是简单的可以方便查询基本资料，在后期的报表分析中也是完全可以按类别查询经营数据的。商品资料的停用功能商品资料的停用功能客户需求•客户在经营的过程中，有些商品是属于季节性商品，商品过季后，库存消化完毕后，以后不会再持续经营，意即不会再发生采购及销售业务。在开采购及销售等业务单据时，如果还能显示出这类商品，会增加客户的操作难度及影响开票效率，所以客户希望在开业务单据时不再显示，但是客户需要查询该商品的历史销售数据，在报表查询时又希望能选择此类商品。针对该商品可停用。勾选后，该商品业务单据开票时不会再出现，但是经营报表一样可以查询。仓库价格设置需求来源：当某客户有多个门店时，因为门店所处的地理位置或区域消费水平的原因，需针对同一商品在不同门店使用不同的零售价进行销售。案例分析：某超市在市中心及郊区分别有一个店，因为郊区的消费水平略差及门店租金相对便宜，所以针对农夫山泉矿泉水在郊区的店销售价格为1.5元一瓶，在市中心为2.0元一瓶，软件就可以支持实现这样的功能。往来单位的类型需求来源：商贸企业在业务过程中，经常会出现针对同一个往来单位在一个时间段内出现又有进货和销售的行为。约定在月末结账。那月末的时候希望系统能提供一个冲销完毕的余额账数出来，方便结款。案例分析：某企业和某一个往来单位在一个月内互相调货数次，向该往来单位销售了10万的货物，同时又向该往来单位采购了6万的货物，到月底需对账时，手工操作为翻账本先算销售的账本得出10万的应收款数，再需算出采购的6万应付数。再来算出实际该收4万的应收款。而使用软件的这个功能后，无需再做重复计算，系统自动冲销。随时都可以查询到该往来单位实际的应收应付余额。多单位多价格及条码对应需求来源：客户在经营商品时，不只按一个单位进行管理。如经营香烟类商品。有按条销售也有按盒销售，且条与盒的价格并不简单的是按照换算比例来进行计算。如一盒香烟的价格是25，一条香烟有10盒，但是一条香烟的售价为245。且针对同一种香烟，盒和条的条码是不一样的。为了满足企业的以下要求：1、同一商品支持大小包装，方便大单位购入，小单位售出的业务；2、同时满足多包装单位都可以销售的业务行为。3、不同单位的销售价格是有所差异的，并不简单的是换算比例的计算。为了方便销售时可根据条码直接带出销售的包装单位，降低销售出错的几率。（如上例中，盒的条码是123，条的条码是456，则销售时扫描123条码，则带出盒包装的香烟，价格为25；扫描456条码时，则带出条包装的香烟，价格为245.。大大降低了人为的来回选择及出错几率）二、采购部分采购退换货需求来源：企业在经营过程中不可避免会出现退货行为，如单纯的退货处理，较为简单，直接制作采购退货单即可。但是在很多时候，退货的同时需进行另外商品的采购，或直接是将退货的商品换为另外的商品。如出现此种业务，客户的常规操作方式是先制作采购退货单，再制作采购入库单。为了实现以下目的：1、采购退货及采购入库之间之间冲抵，将差额计入应付账款或现金记账。2、降低操作工作量，将有关联的采购入库单及采购退货单合并为一张单据。采购赠品的处理方式需求来源：客户处理采购赠品业务或者销售赠品业务时使用。系统提供三种处理方式：拉低成本，将总进货款/总进货数量，得出单商品成本有成本获赠，将获赠的商品按实际采购成本计入库存账务，财务计入获赠商品科目0成本获赠，将获赠的商品按0单价的方式计入库存，成本单价为0、单据表头自定义，支持简洁、完整、自定义三种模式三、销售部分需求来源：客户在与批发商进行欠款采购时，时常会与批发商约定结款的时间。为了防止出现呆账死账的发生，系统提供到期收款的提醒预计收款时间超期应收款的查询调用成套件需求来源：企业在进行销售业务时会进行多个商品的捆绑销售。如某家具企业在销售床的时候，会配套销售床头柜等其他商品。为了更方便的操作此类业务。系统提供拆装模板。可将多个商品组合成为一个模板，在销售的时候只需调用成套件，即可完成多个商品的捆绑销售行为。多仓库出入库需求来源：客户在实际的业务过程中，会因为商品信息的不同导致存在多个仓库，如经营副食品批发的企业，烟酒为一个仓库，日用品为另外一个仓库。而客户在实际要货时，会出现同时要烟酒商品及日用品商品的情况。如很多同类软件要处理此类业务，必须要开具两张销售出库单。而T1系统提供多仓库出入库管理，可在一张销售票据上实现多个仓库的销售行为。极大的节约了票据量及开票工作量。四、库存部分客户需求1.库房不多于三个，一般是一个门店一个仓库2.要了解每个仓库的库存分布情况3.库管不易盘点软件应对方式1.库存状况及分布表2.分量盘点解决盘点问题五、应收应付•账龄分析报表客户要求：客户在分析应收款时，需要知道该往来单位的总欠款的分布周期，如欠款在30天内的金额，在100天内的金额等。以方便该往来单位合理的管理应收款明细，指导业务员进行回款的催收。案例分析：某企业的A往来单位欠应收款100万，其中70万为30天内发生的应收款，20万为90天内发生的应收款，10万为已欠款超过211天。则企业可根据该分析报表，迅速指导业务员快速回收超过211天的应收款，降低呆账发生的可能性，规避企业运营风险畅滞销报表查询典型案例：在某销售企业中，经营者需要清楚了解哪一部分商品畅销、哪一部分商品不畅销，以便撤掉不畅销的商品，实现利润提升。解决方案：在T1商贸宝产品中，加入了畅销和滞销商品统计。对畅销或滞销的商品进行全面系统的管理。解决效果：对畅销、滞销商品了若指掌，为以后的经营提供全面的信息。六、特色功能介绍1)多窗口操作可以进行多窗口的操作，开单、查账、修改单据格式同时进行，其窗口开启的数量软件不限制，操作灵活，让使用者一目了然。2)断电保护功能提供定时自动存盘功能，输入数据，录入单据时不用担心突然的断电会使数据丢失，确保了数据的安全及完整。)随心所欲的打印样式设计功能可以预设多种打印样式，打印样式可按用户自己需要设置。在报表中用户可以完全按照excel一样按公式计算打印。比方说：自己定义一个“商品单价×商品数量＝商品金额”的函数，系统自动生成。对用户用起来犹如在EXCEL里一样非常方便，灵活。4)单据界面随意改录入单据时可以支持任意的列排序，列拖动、列锁定、单据格式配置。)搜索菜单为新人提供快捷录入功能。6)商品资料、往来单位、库存信息及期初数据等信息导入功能提供数据导入功能，提高期初建帐工作效率。7)日志功能每个操作员具体每天做的工作都能清楚的查到，软件将自动记录销售排行榜（客户、商品）5.销售成本表6.应收应付查询7.销售情况汇总8.畅销滞销商品查询9.进货、销售明细表10.客户商品销售明细统计11.经营历程