薪酬统计技术

《薪酬专业人员统计学技术应用》课程分享准备:王志美日期:2012/12/7主要內容统计学的基本知识及概念HR从业者常用EXCEL八大功能利用EXCEL做内部公平性分析利用EXCEL做外部竞争力分析统计学的基本知识及概念介于理性思维和艺术思维之间的一个科学。它告诉人们如何在现实世界中收集信息或收集数据，组成有限的资料；如何使用这些有限的资料，兼顾理性思维与艺术思维的平衡，采取合适的行动。目的是让我们更好的掌握环绕我们周围的不确定性。统计学的目的，不单单是给出人们解决问题的可操作性方法，重要的是能够比较所有方法的好坏。不保证其结论是百分之百的自然规律，但它能证明他们的行为是现有资料下的可以采取的最佳行为。——《统计学的起源》数据分析的五大步骤数据收集数据处理数据分析数据解读数据演示根据变量的特点选择分析方法•特点：是与非的判断、概念分类、不能计算•比如：球衣号码/存折帐号名义变量•特点：大小的判断、顺序分类、间隔不能计算•比如：奥运奖牌、评估级别、节能级别次序变量•特点：间距相同、没有真正的零、加减有意义•比如：温度、海拔定距变量•特点：间距有意义、有真正意义的零、四则运算有意义•比如：财富、距离定比变量根据变量的特点选择分析方法变量的层次•名义变量•次序变量•定距变量•定比变量集中趋势或位置分析•众数(MODE)•中位值、百分位、四分位•平均值，加权•所有以上离散程度或变化性分析•可变比率•范围、四分位范围•标准偏差•所有以上薪资的中位值和四分位值中位值：就是数值按顺序排序时,正好居中的数值.所求的中位数范围是偶数时,处于中央位置的数值就有两个,此时居中的两个数值的平均值就为中位数.中位数的计算公式：(N+1)/2(必须按从小到大排序)例如：四分位值：一组数据有三个四分位数（P25，P50，P75）12224818中位数122234818中位数=(2+3)/2=2.5小结统计是帮助我们从纷繁复杂的数据世界当中寻找规律的方法之一统计分析的目的是对数据进行解读从而发掘其内在的规律，并对未来趋势进行预测日常的人力资源管理当中，利用EXCEL我们可以实现基本的统计分析计算利用EXCEL做外部竞争力分析外部竞争力：是针对外部市场与公司报酬政策和操作的分析。基本工资和现金总收入是两个标准的分析类别外部竞争力分析着眼于：√基本工资和现金总收入的回归分析√基本工资和现金总收入的实际分析√公司竞争力、地域竞争力、职能部门竞争力和岗位竞争力分析方法：√公司公司的政策线（或实际情况）与外部市场数据进行比较√部门部门数据与市场薪酬数据进行比较部门数据与市场上相同部门进行比较√个人个人数据与市场薪酬数据进行比较个人数据与市场相同岗位进行比较利用EXCEL做内部公平性分析内部公平性：是按绝对和相对标准对内部薪酬关系合适性的分析内部公平性分析着眼于：√公司岗位价值的关系√薪酬操作VS政策√薪酬离散度√按薪资比率分配薪资分析方法：√公司回归线、整体与政策线的比率√部门回归线、整体与政策线的比率√个人个人与政策线比较回归分析图y=86.936e0.1268x050,000100,000150,000200,000250,000300,000350,00040506070ANNUALBASESALARY(COMP1)PolicyLine25PercentileMedian75Percentile指数(ANNUALBASESALARY(COMP1))常用EXCEL八大功能分类、筛选、数据透视表数据准备分析数据展示数据查找、条件格式化、常用函数表格与图表Excel-数据透视表什么是数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。Excel-数据透视表何时应该使用数据透视表有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式Excel-数据透视表数据透视表的结构值区域行区域列区域报表筛选区域Excel-数据透视表创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令(如下图所示)数据透视表演示Excel-常用函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。与函数/公式相关的知识什么是相对引用与绝对引用、混合引用逻辑值在公式中的意义--(Excel中,逻辑值只有两个,TRUE与FALSE)数据类型单元格中,在没有设置左或右或居中设置时,内容靠左的为文本,靠右的数字.逻辑意义数值运算中逻辑判断中TRUE真1非0数值FALSE假00公式显示引用方式1=A1相对引用2=$A$1绝对引用3=A$1行绝对引用混合引用的一种4=$A1列绝对引用混合引用的一种Excel-图表图表的要素2008年销售状况01020304050607080一季度二季度三季度四季度时间金额（百万）部门一部门二图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列Excel-图表Excel的11种图表类型柱形图折线图饼图条形图面积图散点图股价图曲面图圆环图气泡图雷达图Excel-常用图表类型1、柱形图柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组，反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。3、折线图折线图用一系列以折线相连的点表示数据，折线图按照相同的间隔显示数据的趋势，这种类型的图表最适于表示大批分组的数据4、饼图饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。图表案列操作图表二图表一TheEnd&Thanks