文字处理与编辑排版

本章主要内容4.1文字处理的过程4.2中文文字信息处理4.3文字处理软件的发展4.4文字处理软件Word基本知识本章的教学目标1.理解与熟练掌握：汉字信息处理的基本问题。Word2003的启动和退出。Word2003的编辑环境。Word2003的基本编辑方法。Word2003的编辑技巧和文本的排版。2、一般理解与掌握：数学公式的编辑。模板、样式和图文混排。文本的打印输出。高级编辑技巧4.1文字信息的计算机处理过程１、字符编码以英文信息的计算机处理为例，英文字符的编码标准是ASCII码，这是七位的二进制代码。ASCII的全称是AmericanStandardCodeforInformationInterchange，即美国信息交换标准代码。２、文字处理的过程（1）文字信息的输入对于英文字符来说，通常通过键盘把组成英文词汇的各个英文字母逐个地输入。这一过程键盘的作用是把输入的每个字、数字或符号转换成它们所对应的代码，供下一步信息处理用。（２）文字信息处理文字信息包括多种不同的处理要求。例如，在文稿的编辑操作中，有对文字的增、删、改操作；有对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作。这些操作都是可以通过预先编制好的处理程序，如Word或WPS等软件来实现。（３）文字信息的输出文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息。4.1文字信息的计算机处理过程计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式表示的。通常，英文字符信息用5×7或7×9的点阵表示，如下图4所示。计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出。4.1文字信息的计算机处理过程１２３４５６７１２３４５６７８９１２３４５６７１２３４５６７８９键盘输入汉字处理软件编辑加工显示器打印机外码机内码字模库输入编码字型码利用键盘输入汉字时对汉字的编码供计算机系统内部进行存储、处理、传输汉字使用的编码用于汉字的显示或打印输出的编码输入过程要解决的问题：汉字编码：规定每个汉字对应的0、1代码串——文字编辑软件输出过程要解决的问题：如何将汉字对应的0、1代码串转换为字符点阵，以便显示和打印4.2中文文字信息的处理4.2中文文字信息的处理1、汉字特点汉字的主要特点是它属于象形文字，字量大，字形复杂，和西文国家广泛使用的拼音文字有显著的区别。2、汉字输入技术（１）汉字输入方法汉字输入计算机的主要方法仍是键盘，通过汉字编码方法输入。（２）汉字编码汉字编码输入方法有两大类，一类是整字编码法。另一类是按汉字的字形或发音特征，或利用汉字的形、音特征相结合的编码方法。（1）键盘输入汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。输入码汉字输入法软件机内码常见的输入码有“形码”，如郑码、五笔字型码等；“音码”，如“智能ABC”、“清华紫光”等。4.2中文文字信息的处理（2）其他输入设备光学字符阅读器(OCR-OpticalCharacterReader)可以将印刷体汉字作为图形点阵输入，然后进行字符识别，把汉字点阵转换成对应的机内码。这种方法已经达到实用阶段，但是设备较昂贵。手写板输入基于计算机模式识别技术，专用的软件能够识别手写输入的文字、符号，将其转换为机内码。这种输入设备已经商品化。3、汉字字模库字模：描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示（１）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和打印。（２）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。（３）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”。所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库”（简称字库）。显然，要实现近8000个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。例如16×16点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约240KB的存储空间。24×24点阵的汉字库需580KB，精密字库所需的存储空间更大。3、汉字字模库字模库每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的存储空间就越大，但字形就越精美。点阵类型点阵参数（行×列）占的字节数简易型16×1632B普及型24×2472B提高型32×32128B（４）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中，供显示用。另一种方法是把字库装在可擦除只读存储器(EPROM)或只读存储器(Mask-ROM)里，这就是所谓硬字库，俗称“汉卡”。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充ROM存储区使用。课堂练习一.在ASCII码表中，按ASCII码值，从小到大排列的顺序是【1】，已知英文小写字母g的ASCII码值为十进制数103，那么小写字母j的ASCII码值为十进制数【2】1．A．数字、英文大写字母、英文小写字母B．数字、英文小写字母、英文大写字母C．英文大写字母、英文小写字母、数字D．英文小写字母、英文大写字母、数字2.A．105B．106C．107D．108二.微机的汉字信息系统与一般的PC系统——A．完全不同，硬件和软件都要重新设计B．硬件不同，软件基本相同C．硬件相同，增加了处理汉字的系统软件和应用软件D．主机相同，输入输出设备不同三.在微机的汉字系统中，一个汉字的机内码占两个字节，每个字节的最高位是【1】，在24×24的点阵字模库中，用【2】字节存储一个汉字。1．A．1和1B．1和0C．0和1D．0和02.A．128B．32C．288D．72四.字符的ASCII编码在机器中的表示方法准确地描述应该是——A．使用8位二进制代码，最右边一位为1B．使用8位二进制代码，最左边一位为1C．使用8位二进制代码，最右边一位为0D．使用8位二进制代码，最左边一位为0五.汉字键盘编码输入的优点是【1】，其中拼音输入的主要优点是【2】。1．A．可以使用标准的英文键盘输入汉字B．输入速度快，容易普及C．编码规则简单，学习负担轻D．用户不需要培训就可操作2．A．与中小学语文教学相衔接B．编码规则简单，学习负担轻C．能以词组为单位输入D．重码少，发音不准的人也能用好六.为了实现中英文输入切换，应该按下【1】键。当输入汉字编码后不出现汉字而出现字母，一般来说原因是【2】。1．A．Shift+空格B．Ctrl+空格C．Shift+CtrlD．Ctrl+F92．A．按了Capslook键，使得输入的是大写字母B．按了Scrolllock功能键C．按了Numlock转换键键D．按了Shift上档键，4.3文字处理软件的发展WordStar（简称WS）是一个较早产生并普及的文字处理系统。1989年香港金山电脑公司推出的WPS（WordProcessingSystem），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。1990年Microsoft公司推出的Windows3.0，是一种全新的图形化用户界面的操作环境，受到软件开发者的青睐,英文版的MicrosoftWordforWindows因此诞生。随着Windows95中文版的问世，office95中文版也同时发布。word2002、Word2003改进的表格和列表格式，提供表格的拖放复制、自定义表格和列表样式，以及改进的排序，还可以设置项目符号和编号的格式，使其不同于列表中的文本。4.4文字处理软件Word的基本知识4.4.1Word基本功能、特点1、强大的文档处理通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。2、专业的排版功能提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、丰富的多媒体对象支持多媒体对象的插入，包括常用格式图片、剪贴画、照片、影片与声音等。5、表格绘制与美化提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。6、邮件合并打印提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。4.4.2Word2003的操作窗口（编辑环境）“格式”工具栏“常用”工具栏插入点文本区水平标尺垂直标尺水平滚动条垂直滚动条状态栏关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮主要术语段落及段落标记：按Enter键时产生软分页符：自动分页硬分页符：按下Ctrl+Enter节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框样式：段落样式、字符样式模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上4.4.4Word2003的文档管理建立一篇Word文档的过程如下:建立或打开文档输入文本内容,编辑修改格式化文档对字符、段落、页面格式化插入对象插入图、表、文本框、艺术字等图文混排图、文的摆放位置及修饰效果保存文档输出到外存永久保存（保存、另存为、加密文档、打印）Word文档的的扩展名为.DOC4.5Word2003的应用Word2003的启动快捷方式启动:如果在桌面上建立了WORD的快捷方式，则双击该图标。从程序菜单启动：单击“开始”按钮→选择“程序”选项→在弹出的联级菜单中,单击“MicrosoftWord”。双击已经建立的WORD文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态。Word2003的退出方法一：单击Word操作环境中“文件”菜单里的“退出”命令方法二：单击Word窗口的“关闭”按钮。注意：在单击“关闭”或“退出”按钮后，如果没有将编辑的文档存盘，系统会弹出一个对话框，询问是否对当前文档存盘，当回答“是”或者“否”后，才关闭文档退出WORD编辑状态，回到桌面。Word200的菜单菜单功能分类：（1）“文件”：与文件整体操作的命令，如文件的新建、打开、保存、页面设置、打印等。（2）“编辑”：文本的复制、删除、粘贴、查找与替换等。（3）“视图”：编辑环境显示方式有关的命令。（4）“格式”：与文章的排版有关的命令。（5）“表格”：与表格的绘制有关的命令。文本编辑的基本方法一、文本编辑的基本步骤编辑文本文件是WORD的主要功能。而编辑过程包括“创建或打开文件、编辑文件、保存或关闭文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样。第一步:新建或打开文档(1)新建文档●单击“文件”菜单里的“新建…”命令。●单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。文本编辑的基本方法（2）打开文档●双击文件对应的图标(最简单的方法)●单击“常用”工具栏上的“打开”按钮●单击“文件”菜单里的“打开…”命令（2）打开文档操作选定想要打开的文件注意：Word默认的文档扩展名是.doc或.DOC。如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，必须事前进行格式转换。123第二步:编辑文档所谓编辑文档，概括起来就是利用WORD的编辑功能，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，这些操作将在后面介绍。一、文本编辑的基本步骤第三步:保存或关闭文档①保存当前活动文档，即保存正在编辑的文档，三种操作方式：方法一：键盘命令方式：Ctrl+S。方法二：单击工具栏的保存图标。方法三：单击“文件”菜单下的“保存”选项。上述三种方法都可以将正在编辑的文档存盘.如果是新建文档初次存盘，系统先弹出“是否保存文档”对话框，回答“是”以后，弹出“保存文档对话框”；如果不是首次存盘，则按原文件所在位置存盘。是否保存文档对话框123②将当前文档另行存盘单击“文件”菜单下的“另存为”选项，待出现“保存文档对话框”后，系统则按用户回答的路径和文件名存盘。Word将自动关闭原来活动文档，并保留其最新的内容成改名文档变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关。③保存全部打开的