现代礼仪第六讲名片礼仪

现代礼仪第六讲：见面礼仪（2）名片礼仪一、名片及其功能名片是现代人的自我介绍信与社交联谊卡名片的基本功能是自我介绍，在大庭广众之下与陌生人相见，为了防止自卖自夸、故弄玄虚，可以通过名片把自己的信息介绍给别人，名片就是一封浓缩了的自我介绍信。名片是社交联谊卡，可以起到维持自己与他人联系的作用。恰当地积累、保存和利用名片，就可以有效地和别人进行联络，提高自己社交的能力和效率。1、“在现代社会中，没有名片的人往往是没有社会地位的人。”（要拥有名片）2、“在现代社会中，一名不会使用名片的人是没有社会经验的人。”（要适当地利用名片）名片的使用遵循“三不准”遵循名片使用的“三不准”，是为了注重名片的有效使用，不然会影响个人的人际交往，又会破坏了个人的自我形象。1、名片不能随意涂改名片犹如一个人的脸面，脸要天天洗，但名片却不能乱涂、乱画，其目的都是为了维持人脸面的洁净。在商务交往和国际交往中，更不能随意涂改名片2、名片上一般不宜提供私宅电话号码。正式的人际交往，尤其是商务交往，往往讲究公私有别。在工作交往中，名片上一般有办公室号码，总机号码，但不提供私宅电话号码，有时也不提供手机电话号码。3、色彩的讲究一般来说，名片的颜色总体上要控制在三种之内，包括标记、图案、公司、徽记的颜色在内。名片的颜色最好两种，纸张一种颜色，文字一种颜色，可在加上徽记的颜色。纸张最好用其本来颜色，即白色；也可用浅灰色、浅蓝色、浅黄色等浅色。字体用深色，如黑色。颜色忌杂，忌绚丽。3、色彩的讲究一般来说，名片的颜色总体上要控制在三种之内，包括标记、图案、公司、徽记的颜色在内。名片的颜色最好两种，纸张一种颜色，文字一种颜色，可在加上徽记的颜色。纸张最好用其本来颜色，即白色；也可用浅灰色、浅蓝色、浅黄色等浅色。字体用深色，如黑色。颜色忌杂，忌绚丽。4、名片的印制名片最好是铅印的、打印的5、名片的内容名片上不要印制自己的照片，也不要印制一些格言警句之类的。把基本的必要的信息印制在上面就可以了。名片的分类：1、社交名片私人社交是使用，上面主要提供姓名，或者籍贯、住宅电话等，有时只提供姓名。2、公务名片（1）印制归属单位名称，单位名称，部门以及企业标志（标志多印在左上交）等（2）称谓姓名，职务（行政职务），或技术职称（如博士、教授、法官之类）如果名片上没有具体称谓，不必详问其人职位。（3）联络方式详细地址邮政编码办公室电话号码（印制右下角）（4）国际交流，可一面印制中文信息，一面印制外文信息。若纯国内交流，可在背面印制一些行车位置图啊之类的。如何向别人索取名片：索取名片的常用方法1、交易法首先主动把名片递给别人，“将欲取之，必先予之”，礼尚往来，这样做别人也会回敬你名片。适宜于不太熟悉的人之间2、明示法明确表示索要或交换名片，适用于相对熟悉的人之间。比如长时间不见一个熟人，担心别人更换工作或职位变动，可明确表示交换名片。3、谦恭法晚辈、年轻人在长辈、向有地位的人索要名片时，可适用此种方法。同时，在索要的过程中要注意说话应委婉、含蓄，不应直截了当。4、联络法：长辈对晚辈，上级对下级或平级、平辈的人之间，可用联络法。比如张教授向刘同学要名片张教授：“刘同学，非常高兴认识你，希望以后继续和你保持联系，怎么和你联系比较方便。”刘同学若同意继续联系，可向对方递交名片，要不同意联系，可委婉回拒。刘同学：“张教授，您那么忙，以后还是我主动联系您吧。”在社交场合，关于名片礼仪的一些注意事项：1、在足量携带比如参加一个酒会，如果有120人参加，就要携带150-200张2、要放置到位参加重要活动，出门前要查看是否携带了名片。到一般情况下，名片要放置专用的名片包或名片夹里。男士穿西服的话，可放在上衣内口袋里，女士可放在手袋里或手包里。不宜随便放置到裤兜里，掏出时皱巴巴的。如果在办公室办公，可在办公桌上也放一些，以便随时能够拿出。3、要循序渐进（1）在现场把名片递给别人时，往往是地位低者先递，男士先给女士，晚辈先给长辈，下级先递给上级，主人先递给客人。（2）如果递给多人时，就要循序渐进A若知道对方的职位，可按职位高低递名片。B若不知道对方的职位，可循序渐进，由近及远。C若在圆桌上坐，则按顺时针方向递名片。4、要面向对方（1）递给别人名片的时候，要把印有最重要文字的那部分对着别人。比如，你若是中国人，就把中文的部分对着别人，而且要把自己的名字正对着别人，不要倒递给别人。（2）双手拿着名片的两个上角递给别人；或右手拿着名片的上角递给别人，一般不用左手。5、要稍事寒暄你把名片递给别人的时候，一般要说上几句客套的话，可以告诉别人多指教、多联系之类的。但不能像发传单似的，上去就塞。接受别人名片时通常应该注意的细节：1、要起身迎接一般情况下，当别人向你递交名片时，不管自己是在吃饭、看电视、还是在跟别人交谈或打电话，都要暂时把手里的工作放下，站起来去接名片，这表示对名片主人的重视。2、要表示谢意收到名片时要马上向对方表示谢意。比如人家说多指教，自己立刻说不客气或彼此彼此等。互动和回应是对对方尊重的体现。3、要回敬对方来而不往非礼也。当对方把名片给你时，你应该马上把自己的名片也回馈给对方。（1）若没带名片，可向对方声明，比如以后补上，或让熟人捎过去，或寄过去等等（2）若没有名片也应向对方说明。在上午场合，代表公司或单位执行公务时一般要拥有名片。4、要记着去看接过名片马上去看有两个作用其一、表示对交往对象的尊重；其二、了解对方的确切身份。在一些大公司的礼仪培训中，关于名片礼仪对员工的要求都很高，有时不但要求要看，还要反复地看，甚至嘴里还要呈默念状，表示非常重视与对方的交往，让对方会感到很欣慰。而不可把名片拿到手里后看也不看，随便折叠把玩。5.要把对方的名片收藏到位，不要随意乱放其一、要注意现场收藏。不宜收到后随意放到餐桌上、办公桌上、裤兜里，应放到上衣口袋或名片夹中，对方看到后，就会对你留下好感。其二、要关注事后的整理。可分门别类整理后输入电脑存档，也可放到名片夹放到妥当的地方以便以后需要时查看。不宜随便丢弃到办公桌上或转送别人。名片的一些附加功能：1、替代信件在国际交往中，有时公务繁忙，可把名片放到信封里，寄给对方。可替代信件的功能。2、替代留言如果拜访别人，别人不在，又不宜让别人带话，就可以留下一个名片。3、替代礼单。给别人送礼物时，可在礼品里或礼品包装盒里放一张名片，可起到替代礼单的作用，对方一看就知道是谁送的。