院志编写的要求与方法

1院志编写的要求与方法宝鸡市中心医院蔡顺兴2一、志的基本知识（一）、什么是院志？志是方志的简称，又叫地方志。一般的称志为记，为记载一个地方自然与社会各个方面情况的典籍，誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。院志就是医院的家谱。院志是医院兴建、发展和壮大历史轨迹的真实记录，是医院各方面工作成就精华的浓缩，是生动而精彩的医院发展教科书，是医院传统精神的映射和风格特色的集中体现，同时也是医院确定新航向并寻求超越发展的重要指针。而修志是通过收集资料，并对这些资料进行去粗取精、综合分析、归纳提炼、科学排比等系统化、条理化的整理后纂写成的反映一地一单位或一事物历史与现状的资料性著述。院志的编写有利于激励员工，凝聚人心，增进团结，激发干劲，促进发展，教育后人。编写院志不仅是对医院历史的总结，更重要的是为医院今后的发展提供借鉴，具有重要的历史意义和现实意义。3（二）志书的源流及演变1、源流①古代的国别史、②古代的地理书、③古代的地图2、演变方志经历了七个发展时期①秦汉魏晋是方志的初步发展时期；②隋唐时期是方志的进一步发展时期；③两宋时期是方志的成熟定型期；④元明时期是方志的普及期；⑤清代是方志的鼎盛、提高期；⑥民国时期的方志是沿着旧志传统在内容上有所创新；⑦中华人民共和国20世纪80年代起开始新中国第一轮修志，到90年代基本完成。这是盛世修志，志载盛世。4（三）、志书的性质、特点及功用志的性质：属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。志的特点：(1)地域性、(2)广泛性、(3)连续性、(4)资料性、(5)真实性、(6)独特性。志的功用：(1)“存史”。(2)“资治”。(3)“教化”。5（四）、志书的种类1、综合全国情况的有总志和一统志；2、地区性方志，如省志、州志、县志、厅志、乡土志等；3、专志，指山水禅林、寺庙、书院、游览胜迹、人物、风土方面的志书。6（五）编修志书的意义1、育人意义①认识作用②鉴戒作用③启迪作用2、实用意义①为领导决策提供依据②为发展经济建设服务③为科研提供参考④为对外交流服务⑤为发展旅游事业服务⑥为爱国家、爱家乡、爱单位提供乡土教材。编纂院志就是要在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。7（六）、志和史的区别1、编写方法形式不同史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。2、主体门类广狭不同史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。3、内容详略不同一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。4、成书方法不同史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。5、志是当代人写的，史是后代人写的。8（七）、志书与年鉴的区别1、编纂出版周期不同。相对而言，志书反映的是比较长的一段历史时期的积淀，续修周期长达十几年、二十年，有时甚至更久，目前的有关规定是20年左右编修一次；年鉴一般是一年一期。2、体例形式不同。志书一般采用章节体，要求横分门类，纵述史实；年鉴一般采用条目体，讲究一事一记。3、时效性不同。志书资料，有着比较厚重的历史感；而年鉴记载的是一年的情况，时效性特征非常明显。4、属性不同。志书和年鉴虽然都具有资料性，但年鉴的主要功能是传播信息、服务大众。志书侧重的是它的资料性、史料性，所选材料必须具有存史价值。5、取材粗细不同。从内容看，志书的内容比年鉴系统、全面，宏观材料较多；而年鉴更强调具体、“新”和实用性，一事一条，微观材料占相当比例。6、产生的时代不同。自古以来，我国就有编史修志的传统，盛世修志是历代历朝的惯例；而年鉴在我国的发展只有几十年的历史，应算是个新生事物。7、编写的方式不同。志书是按照一定体例要求来记述资料的，它不是资料汇编，也不是资料辑录，而是把资料经过整理、筛选、考证、鉴别、精选、提炼等一系列的加工过程，最后形成著述性文章。因此，志书重在写，而年鉴则重在编。9（八）、关于修志的法规文件1、《地方志工作条例》—2006年5月18日温家宝总理签发的第467号国务院令2、《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》---中国地方志指导小组（2007）1号文件3、《地方志书质量规定》---中国地方志指导小组（2008）3号文件4、《陕西省第二轮三级志书行文规范》---陕志办发（2007）8号文件5、《宝鸡市人民政府办公室关于开展续修地方志工作的通知》---宝政办发（2001）22号文件6、《宝鸡市人民政府办公室关于进一步加强第二轮修志工作的通知》---宝政办发（2009）24号文件10（九）、志书的体例即志书的整体结构和各种表现手段。体例包括体裁、结构与章法等内容志书体例涉及的方面很多，主要有体裁的运用、门类的设置、章节的层次和语言文字的规范。志书的整体结构包括纵横交织的框架及层次的排列和分布，志书的表现手段主要是各种体裁，如志、记、传、图、表、录、照等。结构（体式）：就是指志书的样式，主要有：平列体，就是将志书内容分为若干门类，并作并列平行排列，互不统辖；纲目体，将志书内容先分成若干大类，又在大类下再分细目，有以事类为纲，有以政区为纲；纪传体，是仿纪传体史书，以纪、志、表、传、录、谱、略等体裁分部类；三书体，清代章学诚在《方志立三书议》中提出的，志、掌故、文征；三宝体，即《孟子•尽心章》中“诸侯之宝三，土地、人民、政事”；章节体，这是在清末被移用到志书中来的；编年体，以时间为序进行记述；分期体，就是在一级目上按时间顺序分类。基本要求：内容完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。11（九）、志书的体例1、结构即志书的编排形式。最主要的特征就是“横分门类，纵述事实，横不缺项，纵不断线，事以类从，类为一志，以事系人，人随事出”。(1)总体结构与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。史体纵看，志体横看。就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。(2)局部结构总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。12（九）、志书的体例2、体裁包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。(1)述指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。(2)记用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。(3)志这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。(4)传人物传记，专门用于写人物。(5)图各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考所载资料的考证。(8)录附录、丛录，系资料辑存。体例完备，指志、记、传、图、表、录、照各种体例都要运用，这是修志的客观要求。13（九）、志书的体例3、章法就是志书的结构或称编排规范，包括志书的基本框架、结合方式及层次安排，一般是以序开篇，带起全书，以述接继，观展全貌，以记为经，综记大事；以志为纬，分事详述；以传为翼，展示从文；图表随文，录以殿后，收录资料。文字、照片、图表，在一部书中应该是协调互补的关系。“寓观点于记述之中”，据事直书。“重在记述，述而不论”。文风讲求平实精炼14（九）、志书的体例4、志书体例的具体要求⑴、坚持志体。横排门类，纵述史实，述而不论。体例科学、规范、严谨，适合内容记述的要求。⑵、体裁运用得当，以志为主。述根据志种和内容层次的不同，合理设置，概述事物发展全貌和特点等。记大事记选录大事得当，重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。志门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失，不缺主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。传立传人物为在本行政区域有重大影响者，以及本院人物在外地有重大影响者。图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。表设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。录附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。索引分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。⑶、篇目设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求，科学分类与现实分工、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。15（十）志书的记事原则1、记述宏观、客观。避免微观、主观2、观点正确、准确。避免谬误、含混3、内容全面、创新。避免片面、因循4、记述本地、本业。不要越境、通典5、语言简明、简洁。避免繁琐、罗嗦6、重在结果、后果。少记过程、计划7、既记成就、成功，也记挫折、教训16（十一）志书的行文标准和技术规范一是用语标准力求质朴、准确、简洁、精练。二是称谓标准用第三人称书写，机构、职务用当时名称，人物直书其名，不加任何褒贬词。三是纪时标准公历世纪、年代和时、分、秒的时间表述用阿拉伯数字书写。如公元前8世纪、20世纪90年代、14时12分36秒。年份不得简写。如1999年不应简写作“99年”。公历纪年中不得混用农历纪年。如公历1月不应写作“元月”。一般不使用时间代名词。如“今年”、“当月”、“当时”等，而用具体日期。不使用不清楚的时间概念。如“最近”、“目前”、“以前”、“大跃进时期”、“改革开放初期”、“20世纪末”等，应写明具体时间。四是数字标准应遵照1995年12月国家技术监督局批准的国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T158351995），正确使用数字。五是计量单位及符号使用一律采用中华人民共和国法定计量单位。六是引文标准要核实清楚，不许擅改。七是注释标准主要采用页下注，对句中个别词语作简单注释的，可采用文内括号注。17数字标准（A）行文中必须使用阿拉伯数字的：①公历纪年、年代、年、月、日，时刻。②记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）。如48、-25.01、1/6、4.5倍、34.6%、4∶3、3000克、6.3万公里、17.3平方米、45岁、10个月、-16℃、41/42次特别快车。③代号、代码和序号中的数字，如国办发[2005]1号文件、HP-3000型电子计算机、8341部队（部队代号）。这也包