公司组织架构调整建议

公司组织架构调整建议余世勇2020年2月2日星期日1如何调整公司组织架构？目录什么是公司组织架构？为什么要进行组织架构调整？2020年2月2日星期日特步天天向上1232一、什么是公司组织架构？组织架构(OrganizationalStructure)是组织结构是企业组织的构成形式，即企业的目标、协同、人员、职位、相互关系、信息等组织要素的有效排列组合方式。就是将企业的目标任务分解到职位，再把职位综合到部门，由众多的部门组成垂直的权利系统和水平分工协作系统的一个有机的整体。为达成组织共同的目标，人员必须分工来执行不同的工作，因此就需有不同的关系。因工作的复杂,人民必须以某种结构方式有效协调。主要的结构是指权力与责任的关系。1、公司组织架构的概念2020年2月2日星期日3直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。直线制组织结构的优点是：结构比较简单，责任分明，命令统一。缺点是：它要求行政负责人通晓多种知识和技能，亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下，把所有管理职能都集中到最高主管一人身上，显然是难以胜任的。因此，直线制只适用于规模较小，生产技术比较简单的企业，对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（1）直线制2020年2月2日星期日4职能制组织结构，是各级行政单位除主管负责人外，还相应地设立一些职能机构。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构，下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外，还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂，能充分发挥职能机构的专业管理作用，减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显：它妨碍了必要的集中领导和统一指挥，形成了多头领导，不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（2）职能制2020年2月2日星期日5直线职能制组织形式，是以直线制为基础，在各级行政领导下，设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下，增加了参谋机构。直线职能制组织结构的优点是：既保证了集中统一的指挥，又能发挥各种专家业务管理的作用。直线职能制组织结构的缺点有：1.各职能单位自成体系，不重视信息的横向沟通，工作易重复，造成效率不高。2.若授权职能部门权力过大，容易干扰直线指挥命令系统。3.职能部门缺乏弹性，对环境变化的反应迟钝。4.可能增加管理费用。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（3）直线职能制2020年2月2日星期日6事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。优点：责权利划分比较明确，能较好地调动经营管理人员地积极性；1)事业部制以利润责任为核心，能够保证公司获得稳定地利润；2)通过事业部门独立生产经营活动，能为公司不断培养出高级管理人才；缺点：1)需要较多素质较高地专业人员来管理事业部；2)管理机构多，管理人员比重大，对事业部经理要求高；3)分权可能架空公司领导，削弱对事业部地控制；4)事业部间竞争激烈，可能发生内耗，协调也较困难。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（4）事业部制2020年2月2日星期日7矩阵制是在组织结构上，把既有按职能划分的垂直领导系统，又有按产品（项目）划分的横向领导关系的结构，称为矩阵组织结构。优点：加强了横向联系，克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象，专业人员和专用设备能得到充分利用；具有较大的机动性，任务完成，组织即解体，人力、物力有较高的利用率；各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期，完成同一任务，为了一个目标互相帮助，相互激发，思路开阔，相得益彰。矩阵结构的缺点：成员不固定在一个位置，有临时观念，有时责任心不够强，人员受双重领导，出了问题，有时难以分清责任。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（5）矩阵制2020年2月2日星期日8网络型组织结构是在现代经济社会中外部环境特别是信息技术不断发展的条件下出现的,是一种灵活的、自适应的企业组织结构形式。由于信息技术的出现，一方面信息传递的快捷使得企业的高层管理者可以直接与企业的职员对话，另一方面信息技术带来的高效率专业服务可以把原来的一部分职能部门合并到一起。这样,企业就可以由较少的模块或单元构成,每个单元不但可以与企业内部的其它单元很方便地沟通,而且还可以直接接触到充分的外部环境信息。一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（6）网络型2020年2月2日星期日9一、什么是公司组织架构？2、公司组织架构的类型（7）流程型流程型组织是为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织。2020年2月2日星期日10如何调整公司组织架构？目录什么是公司组织架构？为什么要进行组织架构调整？2020年2月2日星期日特步天天向上12311以市场为导向，提高企业管控能力内部问题企业整体市场运作能力不足内部管控能力有待提升市场环境市场环境多变，竞争日趋激烈竞争从机会把握转向营销竞争，进而向综合竞争力发展战略导向向多品牌、多品类战略转型跨区域发展及公司的定位对内部管理有较高的要求二、为什么要进行公司组织架构调整？1、推动组织架构调整的三大动因2020年2月2日星期日12二、为什么要进行公司组织架构调整？2、组织架构是实现战略目标的重要保证企业在发展过程中需要不断地对其战略的形式和内容作出不断的调整。新的战略一旦形成，组织结构就应该进行调整、变革，以适应新战略实施的需要。结构追随战略，战略的变化必然带来组织结构的更新。组织结构随组织战略而改变。组织战略不是影响结构的唯一变数。组织结构是为战略实施服务的，不同的战略需要不同的组织结构与之对应，组织结构必须与战略相协调。2020年2月2日星期日13企业发展历程时间路线在香港成功上市。现有员工5800人，拥有45条国际领先的针车流水线，12条成型流水线。设立了分公司，网点遍布全国各地，远销世界五大洲40多个国家和地区。由经营产品转向经营多品牌运营商品成立产品制造工厂200120082006年份1987成为品牌运营企业3、企业处在不同的阶段应有不同的组织机构相适应2020年2月2日星期日二、为什么要进行公司组织架构调整？任何设计得再完美的组织，在运行了一段时间以后也都必须进行改革，这样才能更好的适应组织内外条件变化的要求。组织变革实际上是而且也应该成为组织发展过程中的一项经常性的活动。组织变革是任何组织都不可回避的问题，而能否抓住时机顺利推进组织变革则成为衡量管理工作有效性的重要标志。管理者如果不能在组织步入新的发展阶段之际及时地、有针对性变革其组织设计，那就容易引发组织发展的危机。这种危机的有效解决，必须依靠组织结构的变更。14快速增长阶段组织转型阶段稳定增长阶段初步形成服务线保证服务质量建立基础客户群成功的关键形成规范的管理体系服务线重心转移地域扩张提供高质量高附加值服务维护并发展核心能力研发开发新服务投入必要资源保证公司增长市场环境和业务结构的变化给企业管理结构带来影响同时企业效率受到困扰无法维持早期在业务上取得的成功设计并实施新的管理体系以适应环境的变化和实现企业战略目标竞争的焦点逐步集中于成本、质量和服务水平未能建立有效的管理体系以巩固早期的成功二、为什么要进行公司组织架构调整？企业在不同成长阶段的组织结构变革2020年2月2日星期日15•明确的、鼓舞人心的公司发展远景目标•实现远景目标所需的积极的致胜战略•雄心勃勃的业绩目标•确保战略有效实施的公司组织结构•分工合理、职责分明的高层管理队伍及高效的决策体系•指引公司发展方向，指导下属业务单元经营发展及促进业务单元业绩改善的战略规划及经营预算计划程序•确保所需管理资源及后备力量的人力资源管理及完善的激励机制•日常经营活动所需的专业技能及程序•确保公司经营安全，规避风险的内控程序清晰的远景目标及战略合理的组织结构及决策体系有效的管理程序优秀的核心严格的内控程序二、为什么要进行公司组织架构调整？4、合理的组织架构是企业成功的必须要素2020年2月2日星期日16战略制度结构文化资源流程企业价值二、为什么要进行公司组织架构调整？5、合理的组织架构能够实现企业价值通用电气公司，在2O世纪5O年代末期，执行的是简单的事业部制，但那时企业已经开始从事大规模经营的战略。到了6O年代，该公司的销售额大幅度提高，而行政管理却跟不上，造成多种经营失控，影响了利润的增长。在7O年代初，企业重新设计了组织结构，采用了战略经营单位结构，使行政管理滞后的问题得到了解决，妥善地控制了多种经营，利润也相应地得到了提高。2020年2月2日星期日17二、为什么要进行公司组织架构调整？6、公司内部管理出现问题迫切需要进行组织架构调整机构庞大，人员较多造成成本费用较高职责不清，业务衔接不畅，授权不充分公司有些运行业务与设定业务不匹配公司整体运作能力不足，执行力较弱调整组织架构，有利于整合所有资源，达成企业目标调整组织架构，有利于企业运作和责权利划分的需要和企业活动中各职能的划分、定位调整组织架构，有利于理顺运行业务与设定业务匹配，有效地进行商品生产和营销的需要调整组织架构，有利于提高公司整体运作能力，有效提升公司执行力2020年2月2日星期日18如何调整公司组织架构？目录什么是公司组织架构？为什么要进行组织架构调整？2020年2月2日星期日特步天天向上123191、需要明确以下三个问题集团未来管控模式定位：操作型、战略控股型还是财务控制型公司或战略财务型或战略运营型战略领导层（高层）、中层、基层、计划控制型职能部门和支持服务型职能部门的关系集权与分权的关系横向跨度与纵向层级三、如何调整公司组织架构？2020年2月2日星期日20目标计划监控考核激励流程管理控制系统组织结构制度集团管控模式企业战略组织定位权限划分组织设计部门设置岗位编制三、如何调整公司组织架构？2、有效的管控模式：是一个以战略为导向，以组织结构为静态框架，以流程和制度为动态依托，以运营控制系统为核心的动态系统2020年2月2日星期日213、集团公司常见的三种最基本的管控模式财务控制型战略控制型运营控制型分权集权以财务指标进行管理和考核，总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核，总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的发展通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内的运作，但有地域局限性公司与下属业务单元的关系发展目标管理手段应用方式三、如何调整公司组织架构？2020年2月2日星期日224、财务控制型的管控模式：是指母公司通过投资入股子公司，成为子公司的股东，母子公司之间更类似于投资者与被投资者的关系。经营目标以追求资本增值为唯一目标，无明确的产业选择。管理手段核心功能是资产管理。将注意力放在财务指标数据的控制上，通过控制股权，支配被控股子公司的重大决策，以达到资本控制的目的。财务管理型集团的总部人员精简，主要是高级财务管理人才，通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控，并且不断捕捉资本市场的信息，进行符合投资回报目标的兼并、收购出卖和转让。应用企业母公司不从事生产经营，财务管理型集团也没有一个特定的核心企业，也不对子公司进行战略方向上的规定，一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业。优点母子公司之间的产权清晰，子公司成为完全独立的经济实体。母公司的投资机制灵活有效。子公司发