如何办会

秘书办会工作会议的含义会议是指有组织有领导地商议事情的集会。会议的规模须在3人以上。会议要素1、会议名称2、会议时间3、会议地点4、会议主持者5、会议参与者6、会议议题7、会议形式8、会议材料9、会议结果10、会议费用秘书办会工作案例学习海南博鳌亚洲论坛2010年会开幕海南博鳌亚洲论坛2010年会闭幕海南博鳌亚洲论坛组织筹备工作秘书办会工作会议的分类1、特大型会议中华人民共和国国庆60周年庆典2、大型会议全国人民代表大会3、中型会议海峡两岸高校论坛4、小型会议浙江大学生创业座谈会5、微型会议秘书办会工作会议的议题、议程和日程议题：会议需要研究和讨论的主题。议程：对已确定的议题列出讨论的先后顺序。日程：结合已确定的议程将会议议题的讨论以及会议期间的其它活动按日排列。秘书办会工作会见与会谈实训项目(地点：文秘专业综合实训室)实训项目一：会见时握手的礼仪,如何相互介绍?主方：天地公司总经理、天地公司副总经理A、天地公司副总经理B、天地公司销售部部长、天地公司办公室主任客方：春秋公司总经理、春秋公司副总经理A、春秋公司副总经理B、春秋公司销售部部长、春秋公司办公室主任秘书办会工作实训项目二：会见时如何安排座位?实训项目三：会见拍照时如何排位?1、天地公司总经理2、春秋公司总经理3、春秋公司副总经理A4、春秋公司副总经理B5、天地公司副总经理A6、天地公司副总经理B7、春秋公司销售部部长8、天地公司销售部部长9、春秋公司办公室主任秘书办会工作实训项目四：坐车1、如果有专职司机司机、秘书、天地公司总经理、春秋公司总经理2、如果没有专职司机，天地公司总经理亲自驾车实训项目五：签字仪式如何安排位次？主签、主陪1、主陪2、主陪3客签、客签1、客签2、客签3助签秘书办会工作庆典的筹划和组织总体要求：隆重、热烈、喜庆、祥和1、制订庆典活动方案（策划书）样本2、制作分发请柬（邀请函）样本1样本2样本33、联系有关新闻媒体4、庆典会场的设计和布置样本1、2、3、45、准备相关会议资料秘书办会工作庆典的筹划和组织6、邀请司仪和礼仪小姐7、安排来宾接待、宴请和住宿等事宜8、收集反馈意见并及时做好总结工作9、做好财务结算工作娃哈哈集团22周年庆典秘书办会工作开幕式的筹划与组织总体要求：隆重、庄严、轻松、正式1、制订开幕式议程和参加人2、制作分发请柬（邀请函）3、布置开幕式主席台4、准备相关会议资料5、联系有关新闻媒体第十届西湖博览会开幕式秘书办会工作签字仪式的筹划与组织总体要求：郑重、正式、友好、融洽1、确定签字人2、准备签字文本3、签字仪式的场景布置4、实施签字仪式程序海协会与海基会签字仪式1、2秘书办会工作宴请的筹划和组织宴请的目的：应酬答谢、祝贺共勉、增进友谊、协调沟通、联络感情、结交朋友、亲切交流。宴请的形式：宴会、招待会、茶会、工作餐等。观看视频找出存在的问题秘书办会工作中餐宴请基本要求1、邀约。正式宴会邀请应提前三天左右与被邀请方中最重要的客人或其指定的经办人协商。主要是确定宴请的具体时间、地点、与席人数等。注意避开对方主要节假日、重要活动和禁忌日。2、确定地点。要求环境幽雅、交通方便。3、点菜。充分考虑客人的喜好、忌口和特殊要求。原则上数量以偶数为佳，忌点7个菜。最好有道鱼。秘书办会工作中餐宴请基本要求4、入座。①主方首长在主桌面对正门之位就座。②多桌宴请时，每桌都要有至少一位主方人员在座。③各桌位次的尊卑，以距离该桌主人的远近而定，以近为上，以远为下。④各桌距离该桌主人相同的位次，讲究以右为尊。秘书办会工作中餐宴请基本要求5、就餐。①主人先端杯敬酒（饮料）。②有人夹菜时不要转桌。③敬酒时端起酒杯，右手握杯，左手垫杯底，自己的杯子永远低于客人。④不应厚此薄彼，敬酒时切莫落下一人。⑤谈话不要涉及客人不便回答的内容。⑥埋单尽量在宴会结束前，找一个适当的时间到服务台去结账，不要当着客户的面结账或点钞票。秘书办会工作宴请外宾的礼仪秘书办会工作[模拟情境]下沙高校摄影协会联合会（简称“影联”）将于2010年5月8日—5月9日在浙江经贸职业技术学院举行成立大会暨摄影爱好者交流联谊活动。具体活动内容有：1、召开下沙高校摄影协会联合会成立大会；2、邀请杭州摄影家协会会长朱卫平作学术讲座；3、举办下沙大学生优秀摄影作品展；4、召开下沙大学生摄影爱好者经验交流会。秘书办会工作任务一：制作一份邀请函任务二：为学院党委副书记代拟一份讲话稿(样本参见幻灯片8)任务三：成立大会的主会场背景设计任务四：制作一份详细的活动策划书（含活动目的、组织机构及分工、活动流程、经费预算等）秘书办会工作参考范文大学生心理健康节活动策划书旅博会筹办方案表彰大会议程义卖募捐活动策划书大学校园美食文化节策划书秘书办会工作