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畅捷通T+11.51分销零售畅捷通信息技术股份有限公司2014年3月细化加盟店、经销商管理6会员储值应用会员储值应用支持储值政策管理;支持积分转储值;前台收银支持储值消费、找零转储值;支持加盟店前台收银储值消费。为了长期吸引顾客,鼓励持卡消费;连锁加盟企业总部统一管理资金;功能描述客户价值业务记账积分储值应用业务流程•勾选储值属性(必须)•定义储值策略(可选)会员类型•单个会员储值•可多个会员批量储值(礼品卡)会员储值单•储值卡消费•可找零转储值零售单储值应用1、会员类型储值应用2、会员储值单单个会员储值:会员卡号—储值总额—保存—记账;1、输入会员卡号2、输入储值金额3、保存4、记账储值应用2、会员储值单多个会员批量储值:批量录入—储值总额—保存—记账1、输入会员卡号2、输入储值金额3、保存4、记账储值应用3、储值消费零售单:储值余额大于0时,回车,默认储值卡结算。备注:储值卡结算方式只有在自营店类型的门店可用,专柜类型的门店是商场代收款不支持储值卡结算重要新增功能-储值卡应用3、储值消费找零转储值:零售选项—储值卡—找零储值应用储值的其他来源积分转储值;找零转储值;储值应用储值安全应用POS端收银储值消费时要求必须在线,在线判断储值余额;消费完成后,在线回写储值余额;后台数据库,储值余额字段加密显示。储值应用储值分析跟踪具体某一个会员的储值情况:会员档案-联查储值明细;整体分析某一时间段的会员储值情况:会员统计表-会员储值分析表;储值应用记账流程•现金(包含赠送金额、找零转储值)储值记录预收款•其中赠送部分记录现金折扣会员储值单•现金储值使用预收•积分转储值处理费用零售结算单(总部)储值消费直接记录加盟店的应收帐款冲销加盟店对总部的应付帐款加盟店储值消费(加)•现金储值冲减总部应收货款•积分转储值记录总部负的应收费用加盟店储值冲销(总)•现金储值注销余额记录其他收入•储值余额注销忽略积分转储值会员档案储值应用1、会员储值单-预收款储值记账成功后,记录“零售客户”的预收款;储值应用2、零售结算单-使用预收零售结算单记账,对于储值卡结算的金额直接使用预收冲销处理;储值应用2、零售结算单-费用处理如果储值卡结算金额中有积分转储值的金额,则记录在现结页签中,通过现金费用冲减现结和记录费用。;储值应用透支和保底储值卡支持透支和保底管理;可透支的储值卡,可以消费的最大金额=储值余额+可透支金额;有保底控制的储值卡,可以消费的最大金额=储值余额-保底金额;零售客户零售客户预收款会员会员储值会员会员储值会员会员储值……会员会员储值消费会员会员储值消费会员会员储值消费……不区分会员储值应用3、加盟店储值消费业务整体流程储值应用3、加盟店储值消费-记账加盟店的零售结算单,储值卡结算金额记录应收帐款;储值应用4、加盟店储值消费-冲销加盟店储值卡冲销,将零售结算单的应收冲销跟总部的应付货款;储值应用4、加盟店储值消费-冲销加盟店储值消费,总部冲销,根据现金储值金额将会员储值的预收款冲销与加盟商的应收货款;如果有积分转储值的金额则生成往来费用记录加盟商负的应收冲减应收货款。储值应用5、会员储值管理支持会员储值余额注销转其他收入处理;储值应用1、现金储值是否积分?支持会员储值政策设置积分标志;储值应用2、会员储值单-积分会员储值支持会员积分,多个会员积到一个会员中,积分根据按照通用积分规则;储值应用3、储值消费是否积分?零售选项“储值结算方式不积分”勾选后,POS收银时储值卡结算方式的金额不再参与积分;增强门店管理其他升级标准增加最低储值金额;升级标准增加最低累计消费金额;会员储值单支持根据最低储值金额标准自动升级;积分管理中积分调整原因支持枚举档案设置;会员消费明细、积分明细、使用统计、积分变动表,当存在批发会员应用时,报表查询结果增加销货单的来源细化加盟店、经销商管理6会员储值应用零售促销促销对收银结算方式的控制通过“不能抵现结算”选项,控制促销是否使用“抵现类”结算方式(例如:积分抵现);通过“不能储值卡结算”选项,控制促销是否使用“储值卡”结算方式(例如现金储值);积分抵现储值优惠促销方案零售促销特价商品不执行-自定义特价将“仅对原价商品生效”扩展为“特价商品不执行”,支持定义具体的特价折扣值;成倍促销返现类促销方案增加“成倍返现”的促销方式,根据促销条件自动执行倍数计算;数量条件的方案,根据倍数计算多余的行进行拆分。满赠类促销方案增加“成倍赠送”的优惠选项,根据促销条件自动成倍计算赠品的件数;数量条件的方案,根据赠品数量的选择,不执行方案的存货自动拆行。零售促销限量促销特价商品限量:单品打折支持“每店限售数量”、“每店每天限售数量”;赠品限量:满赠类促销方案支持“每店限赠数量”、“每店每天限赠数量”;阶梯促销单品返现增加“阶梯折扣”返现方式;细化加盟店、经销商管理6会员储值应用增强门店管理自营门店与总部财务对账收银员对账(班次对账,11.5支持)POS机对账(门店对账,11.51新增)专柜类型门店财务记账扣点后记账(11.5支持)扣点前记账(11.51新增)门店自主定价总部门店自主定价加盟门店总部单独定价门店经营情况统计收入、成本、费用应收、应付、现金增强门店管理1、自营门店与总部财务对账新建门店档案前,先确定门店对账方式,否则新增门店会提示:收银对账方式不可再修改,否则会造成记账错误!新建门店发生了业务数据后,记账模式就已经产生了,不可以再修改选项。–门店档案的“POS注册”页签有已使用的POS编码;–零售数据中心已有零售单据;增强门店管理早班收银员1上班,当班-前台收银收银员1下班,交班;将钱和账交与晚班收银员2晚班收银员2上班,当班-前台收银收银员2下班,交班;整理当天所有班次收银的钱和账,日结。第二天上班,早班人员或者店长将前一天的收银的钱交到总部财务或银行存入账户总部财务上班,查看门店前一天的收银情况,与实际收到的钱进行核对并确认收款。1、自营门店与总部财务对账POS机对账:POS端交班时不再上传数据,一整天营业时间结束了,日结操作才将收款数据上传至T+后台的对账收款;收银员对账:也就是11.5版本已经实现的对账方式,11.5版本的账套升级到11.51版本,默认就是收银员对账方式。这种对账方式下,每个班次的收银员下班交班时都产生对账数据上传至T+后台的对账收款。增强门店管理3月份门店的营业金额为100W企业与商场洽谈的扣点比例是20%4月初企业与商场对账,记录100W的销售收入和应收帐款同时企业将产生20W的销售费用,费用类型为往来费用,记录商场负的应收帐款企业通常应收冲应收处理,正负冲销,最终商场的应收帐款是80W(冲销需要手工处理)。2、专柜类型门店财务与商场对账-扣点前对账按照实际营业金额记录销售收入,商场的扣点费用单独记录销售费用;根据不同商场合作协议的不同,对应门店的记账方式也可以分别设置。如果在某一期间合作协议有变化,记账方式也可以随时修改。后续零售结算单记账算法也会随之修改。增强门店管理3月份门店的营业金额为100W企业与商场洽谈的扣点比例是20%4月初企业与商场对账,记录80W的销售收入和应收帐款2、专柜类型门店财务与商场对账-扣点后对账按照营业金额扣除扣点费用以后的金额记录销售收入,不记录扣点费用的发生;11.5版本处理的方式默认扣点后对账方式,11.5版本升级到11.51后,“扣点前记账”的选项是不勾选的。增强门店管理3、门店自主定价增加门店价格本,POS前台收银优惠取门店价格本的零售价和会员价;如果是加盟店的话,需要总部帮助维护门店价格本(11.51版本分支机构没有价格管理的权限)。增强门店管理4、门店经营情况统计营业收入、营业成本(区分零售、销售);费用、其他收入(区分条目);应收、应付、现金、毛利;零售单及零售出库单门店所属部门的销货单及销售出库单费用单,费用条目收入单,收入条目收款单预收款单付款单预付款单增强门店管理其他结算(F6)界面支持多结算方式录入;通过快捷键切换录入。增强门店管理其他储值卡支付方式支持一笔销售使用多张卡消费;增强门店管理其他POS支持暂存商品查询;零售折扣修改可以大于100%;增加修改“单品金额”的功能;会员录入支持按照手机号检索录入;POS端销售查询增加合计信息;小票打印机设置增加“测试”功能串口称(计重称)增加称重单位设置;零售毛利统计表增加含税与否、成本取值的查询条件;零售数据中心和零售单支持按照生效日期、生效时间查询和查看;门店档案增加周边门店的设置,支持POS端对周边库存的查询支持零售单(会员积分变化、储值余额变化等)发送消息增加要货单对可用量的影响以及支持要货单的可用量控制细化加盟店、经销商管理6会员储值应用强化补货管理补货来源•按照采购入库单选择存货范围补货补货设置•运算参数:出库仓库可用量的减项增加要货单占用量;•补货规则:支持按照存货分类、品牌设置补货结果•足量直接出库•不足量分析生成采购建议要货支持参照分析•增加参照补货需求分析要货强化补货管理1、补货设置补货规则(门店、客户)支持按照分类和品牌设置,简化设置操作;运算参数:出库仓库可用量选项的减项增加要货单占用量,仓库数量更准确;强化补货管理2、补货来源总部主动补货的情形下,补货依据是有采购入库的存货就执行补货。按存货
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