616凯迪拉克红酒品鉴会执行案

凯迪拉克红酒品鉴会执行方案活动概况01时间：2012年6月16日下午15:00地点：郑州市花园北路汽贸中心河南威佳凯迪拉克4S店内活动主题：豪车美酒品鉴会目的：借助此次红酒品鉴会的高端客户资源，推广凯迪拉克汽车文化，挖掘市场需求，开拓市场需求意向客户，利用媒体的宣传增强品牌的知名度，提高客户认知度及回头率。活动概况时间：2012年6月16日地点：郑州市花园北路汽贸中心河南威佳凯迪拉克4S店内活动主办：凯迪拉克活动承办：郑州宏吉文化传播有限公司特别支持：××酒庄媒体支持：大河报、河南电视台《民生大参考》栏目客户邀请：郑州宏吉文化传播有限公司参与人群：企业高管、政府官员、企业精英人士人员数量：120人到会参与活动活动组织结构活动概述我们将力邀河南大学和郑州大学EMBA班包括政府官员，企业总裁，外资企业高管，上市公司高管等，与凯迪拉克相聚凯迪拉克4S店，举行凯迪拉克EMBA总裁沙龙-红酒品鉴之旅沙龙将邀请红酒艺术大师、高贵凯迪拉克佳丽与嘉宾共同探寻红酒的品味艺术沙龙将举行包括凯迪拉克介绍，学员交流相关活动，活动现场进行凯迪拉克展车静态展示。凯迪拉克作为中国新锐行政级座驾，开始越来越被职业精英所关注。EMBACEO作为社会职场顶尖阶层精英，是凯迪拉克最珍贵的潜在客户。我们整合河南最为顶尖大学，郑州大学、河南大学EMBA总裁班学员，与凯迪拉克联手共同举办“凯迪拉克红酒评品之旅”。参与单位主体架构02礼仪接待1红酒品鉴2活动分解——来宾接待1来宾接待·礼仪服装红色西式礼服蓝色西式礼服红色中式礼服红酒品鉴2下午15点凯迪拉克红酒品鉴会开始活动流程03具体流程时间内容备注15:00—15:28嘉宾入场、礼仪引导签到、领试乘试驾编码可以播放汽车相关宣传片15:28—15:30主持人开场介绍本次活动背景、领导嘉宾及其它相关事项15:30—15:40凯迪拉克方领导致辞15:40—15:50酒庄领导致辞讲话红酒知识讲解15:50—16:00红酒评鉴会开始德州扑克游戏开始16:00—16：10小提琴表演（二楼出场）16:10—16:30模特车辆静态展示贵宾与豪车美女合影16:30—16:40萨克斯风模特与来宾互动舞蹈开始16:40—17:00幸运抽奖、卡迪拉克相关知识竞答17:00—18:00自由交流、自由赏车活动亮点04特别环节感恩父亲节展厅内最显眼位置设置一个心形的照片墙，四周一圈心形棒棒糖，中间可将员工和父亲照片和购车客户现场所拍照片插在上面，寓意凯迪拉克真心对待每一位客户，在父亲节前夕，感恩父爱。同时增加与客户之间的友谊。局部细节店内游戏专设Casino游戏桌供客人体验德州扑克的乐趣筹码可积分，按积分的多少可以兑换凯迪拉克汽精品车模型配备专业发牌器等游戏道具大堂游戏-德州扑克活动内容05嘉宾入场、礼仪引导签到、凯迪拉克方领导致辞来宾签到处小提琴表演模特车辆静态展示在活动正式开始后，在活动场地的一角一个萨克斯悠然独自吹奏全场目光聚集！神秘而极富浪漫主义色彩创造独特的视觉与听觉情景！自由交流、自由赏车费用明细05凯迪拉克活动报价单名称规格详细内容数量/单位单价（元）合计（元）备注导视牌2m×2m大门进入导视牌2个150300桁架喷绘红毯3m×6m店面大门进入地毯18㎡10180买断主背景8m×3.2m店内舞台主背景25.6㎡30768桁架喷绘舞台6.5m×3.6m23㎡35805钢架舞台、含舞台围挡音响专业进口音响1套18001800含：4支无线话筒周边设备一套投影机1台800800含：幕布、调试签到处背景3m×2m店内入口签到处背景6㎡30180桁架喷绘、安全压包签到处物料2套100200含：签到本、签到笔、桌布、邀请函100份101000设计、印刷主持人手牌20㎝×15㎝2个1224写真画面、加KD板照片墙1个500500含：设计、制作拍立得相机游戏道具1套800800租赁、带专业发牌员椅子60把352100租赁含：酒店专用椅、座套，蝴蝶花小计9457名称内容详细内容人数单价（元）合计（元）主持人1人10001000河南著名主持人小提琴2人6001200河南歌舞剧院专业小提琴表演家（省一级演员）萨克斯1人800800河南歌舞剧院专业萨克斯表演家（省一级演员）模特2人50010002011年cctv模特大赛河南赛区亚军礼仪小姐4人30012002011年商务小姐大赛河南赛区季军小计5200合计14657名称费用比例单价（元）合计（元）税金10%1465执行管理费20%2914含：服装、化妆师、现场执行人员费用运费300总计19336特别提示1、活动现场设温馨提醒贴士；2、驾车前来的嘉宾在没有陪同的情况下，饮酒后由4S店安排2—3辆车送宾客返回，或安排代驾；3、承办方准备2辆车做好迎送嘉宾的准备；4、严禁酒后驾车！活动准备工作一名称作业细项6·16.36.56.76·106·136·146·156·16备注周五周日周二周四周日周三周四周五周六嘉宾邀约第一次拜访拜访完成传递物料、告知活动第二次拜访拜访完成递送请柬电话回访拜访完成邀约、确定嘉宾接待区确定嘉宾沟通会地点确定现场布置嘉宾宴请地点确定宴请确定场地布置准备活动现场搭设搭设完成4S店会配合准备演讲稿件完成出席人员确定完成礼仪、迎宾完成电力、电源接出完成保安人员确定联系完成名称作业细项备注周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六现场协调工作确定活动整体把控现场物料到位完成活动人员协调完成特邀人员邀请邀约完成活动公司邀请来客确定完成活动准备工作二区域成员人数（名）作业内容说明活动现场保安（4S店负责并指派现场负责人）2人维持现场秩序及负责停车在现场确保领导及嘉宾安全，保证活动顺利进行，处理紧急突发事件。礼仪接待（4S店负责并指派现场负责人）4人协助来访嘉宾接待策划部把控人员现场活动实施最后确认1、活动安排*确定活动策划方案，提出修改意见*确定活动中所需制作的物品*场地预定*活动所需文稿内容撰写*相关领导邀请2、物料统筹*物料数量确定*物料效果图确认*场地清理3、印刷品安排*邀请函*各类登记表格的印刷4、现场水电安排*提供活动现场水源*提供活动现场电源1.酒庄安排现场机动人员2名，并指派现场总负责人1名。2.广告公司安排工作人员1—3名，统筹贯穿整个活动。3.广告公司负责安排主持人1名，现场指挥1名。4.4S店安排现场服务员15名，并指派现场指挥1名。注：所有在4S店安排接待工作的相关工作人员必须在14：00准时到位进行接待工作。活动人员构成：感谢贵公司给与的机会热切期待与贵公司的合作