事业单位《公共基础知识》公文专题

事业单位《公共基础知识》公文专题1．根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文•1．【答案】B。解析：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件•2．【答案】C。解析：根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。3.以下有关公文的说法错误的有（）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响•3．【答案】D。解析：公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关。4．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）。A．报告B．通知C．批复D．决定•4．【答案】A。解析：行政公文的上行文有议案、报告和请示。6.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的•6．【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。7.在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。A.标题B.正文C.主送单位D.成文时间•7．【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。11．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》•11．【答案】D。解析：公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项B、C的文种不正确12．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）。A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B．不得越权批办公文C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D．要求加强协商，努力协调各方关系•12．【答案】B。13．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。A．会商→核稿→注发→发出B．核稿→用印→缮印→发出C．核稿→会商→用印→缮印D．拟稿→注发→签发→发出•13．【答案】A。解析：发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。14．县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是()。A．转发性通知B．批转性通知C．指示性通知D．发布性通知•14.【答案】A。解析：批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。15．下列文种中，属于指挥性公文的是（）。A．议案B．批复C．函D．报告•15.【答案】B。17．文章的四大要素是（）。A．人物、事件、环境、情节B．材料、主题、结构、语言C．论点、论据、论证、论述D．描写、叙述、议论、说明•17.【答案】A。18.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A．审批手续B．会签手续C．登记手续D．承办手续•18．【答案】A。解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。21．调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和（）。A.总结工作B.报告工作C.宣传工作D．归档工作•21．【答案】A。解析：属记忆性试题。22．档案工作包括（）。A．档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B．档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D．档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分•22．【答案】A。解析：属记忆性试题。23.公文的特点有（）。A.公文具有严格的时效性B.公文具有典型的执行性C.公文具有严密的科学性D.公文具有广泛的社会性•23．【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点24.（）按公文内容的处理要求分类的。A.指挥性公文B.法规性公C.承办性公文D.知照性公文•24．【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。28.按通常划分，会议纪要这一文种属于（）。A.党政公文B.科技文书C.专用文书D.事务文书•28．【答案】D31.公文的语言，从句型看经常使用的是（）。A.无主句B.主谓句C.祈使句D.感叹句•31．【答案】A。解析：为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。32．公文从应用范围的角度可分为法定公文和（）。A．事务文书B.私人文书C.秘密文书D.专用文书•32.【答案】A。•狭义的公文是指：法定公文34.据以印制正式文件的标准稿称为（）。A．草稿B．送审稿C．定稿D．正本•34.【答案】C36.公文附件的顺序和名称应标注在（）。A．正文之后，成文日期之前B．成文日期之后，附注之前C．附注之后，主题词之前D．主题词之后，抄送机关之前•36.【答案】A。38.下列公文中只有行政机关才有（）。A.报告B.请示C.通告D.通知•38.【答案】C。一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告•通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：•1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。•2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。•3．目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。•4．作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。43.公文语言的第一要求是（）。A.简洁B.准确C.庄重D.平实•43.【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。46.（）是上行文和下行文的常规行文方式。A.直接行文B.逐级行文C.越级行文D.多级行文•46.【答案】B47.（）文件的发文字号应有“发”字。A．党委B.重要C.行政的D.秘密•47.【答案】B。49.XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选（）行文。A.命令B.公告C.通知D.通告•49.【答案】D3.党政机关联合行文一般使用行政机关的版头。（）•3.【答案】B。解析：行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。5.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告。（）•5.【答案】B。解析：应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示。6.议案、通知的行文方向可平行、上行、下行。（）•6.【答案】B。解析：议案属于上行文，通知属于下行文；意见的行文方向可平行、上行、下行。7.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。（）•在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应写作遵照执行9．拟办是收文处理的核心问题。（）•9．【答案】B。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。10．简报不具备正式公文的法定权威性与行政约束力。（）•10.【答案】A。解析：简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质。简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。12.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。（）•12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令（令）最具权威性和强制性13.公文最基本的作用功能是领导和指导作用。（）•13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依据和凭证。14.党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文。（）•14.【答案】B。解析：党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。15.公文格式中,“题注”的位置应在公文版头之下。（）•15.【答案】B。解析：公文格式中,“题注”的位置应在标题之下。1．下列各组中全都属于行政公文的是（）。A．请示、决议B．公告、通告C．命令、议案D．公报、指示•1．【答案】BC。解析：根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,行政公文分为13类：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。A的“决议”和D的“公报”不属于行政公文，排除。所以答案是BC。2．下列公文中应当标明公文份号的是（）。A．秘密公文B．机密公文C．绝密公文D．内部使用公文•2.【答案】BC。解析：根据公文的格式要求，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。所以正确答案是BC3．上行文的行文方式有（）。A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达行文•3.【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案Ｄ“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。正确答案为ABC。4．公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为（）。A．绝密B．机密C．秘密D．特密•4.【答案】ABC。解析：秘密等级，是表明公文保密等级的标识符号，一般分为“绝