资料员培训

浙江江南工程管理股份有限公司资料员培训主讲：吴慧群2008年4月18日资料员的素质1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人2.能够比较完整地参与项目3.文字组织能力比较强4.工作仔细认真一、工程资料的类别和内容（一）工程准备阶段文件（二）监理文件（三）施工文件（四）竣工图（五）竣工验收资料（一）工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地/征地/拆迁文件3.勘查/测绘/设计文件4.开工审批文件5.招投标及合同文件6.财务文件7.建设/施工/监理机构及责任人（二）监理文件1.监理规划、细则2.会议纪要3.监理日记4.监理月报5.监理通知6.监理工作小结/总结7.合同事项管理（三）施工文件1.质量控制文件2.材料报审3.公司/人员资质报审4.技术资料5.检测单位资质6.安全问题（四）竣工图建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和专业竣工图两大类。（五）竣工验收资料1)工程竣工总结2)竣工验收记录：建筑安装工程有：单位(子单位)工程质量竣工验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)，工程质量保修书；3)财务文件：决算文件，交付使用财产总表和财产明细表；4)声像、微缩、电子档案：工程照片，录音、录像材料，微缩品，光盘，磁盘。二、建设工程监理文件档案资料管理（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。1.监理文件和档案收文与登记2.监理文件档案资料传阅与登记3.监理文件资料发文与登记4.监理文件档案资料分类存放（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念三、ISO9001：2000质量管理体系对文件控制的基本要求ISO9001：2000规定了对质量管理体系的要求，组织通过有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格，使顾客满意。1.文件包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。2.记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。四、竣工资料的归档五、日常监理资料的整理（一）、建立目录1.监理卷内目录2.建立总目录（二）分卷的建立1.合同文件类2.设计文件类3.工程项目监理规划及监理实施细则类4.工程变更资料类5.监理月报6.会议纪要7.施工组织设计（方案）报审表资料类8.资质报审表资料类9．进度控制类（1）工程开工报审表（含必要的附件）（2）总、分进度计划报审表（3）工程开工/复工报审表及工程暂停令等10．质量控制类（1）工程材料/构配件/设备报审表（2）测量放线核验报验申请表（3）隐蔽工程验收记录资料（二）分卷的建立（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位）、单位工程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人防、消防等专项验收资料；（5）测试、调试、效果检查记录等；（6）施工试验报验申请表（含必要的附件）（7）旁站等监理记录（8）取样、送检试验见证记录；（样品登记表P148、D5表、见证取样单、检验报告齐全）（9）质量/安全事故报告单、质量/安全事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。（二）分卷的建立11．投资控制类（1）工程款支付申请表（2）工程量报验申请表与签认（3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）竣工结算审核意见书等（二）分卷的建立12.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单13．合同其他事项管理资料类：（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料；（2）费用索赔申请表、审批表；（3）合同争议、违约报告处理资料；（4）合同变更资料等。14．监理日记（二）分卷的建立15．监理内业管理台帐16．收、发文记录。（包括公司发文）17．工程质量监理评估报告。18．监理工作总结类：（1）专题工作小结；（2）阶段或年度工作总结；（3）竣工总结。19．监理业务手册。（3份原件）20．来往函件（二）分卷的建立（三）竣工资料整理重点要提供的内容：单位工程竣工验收记录（原件）（施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件），监理业务手册（原件3份），竣工验收备案表，竣工验收报告。一、监理委托合同二、工程项目监理机构及负责人名单三、监理规划（1监理规划2监理实施细则3监理机构总控制计划）四、监理月报五、监理会议纪要六、进度控制（三）竣工资料整理七、质量控制1不合格项目通知2质量事故报告及处理意见3建、安工程分部（子分部）工程质量验收记录4建、安工程单位、单项工程质量验收记录G.0.1（原件）5基础、主体工程验收记录（三）竣工资料整理八监理工程师通知单/回复（质量、进度、安全）九合同及其他事项管理1工程延期报告及审批2费用索赔报告及审批3合同争议、违约报告及处理意见4合同变更材料十、监理工作总结（三）竣工资料整理六、针对考核细则来讲解资料管理的重点检查项目质量类安全类其他质量类监理规划细则旁站方案及记录见证取样开工复工分包试验检测机构施工组织设计，方案例会月报质量类监理日记测量放线材料隐检阶段验评实体实物竣工验收通知回复设计变更安全类事故安全文明其他形象机构人员报送信息制度投资进度规划、细则、月报、纪要、旁站记录、日记、总结编制监理规划（1）工程项目概况（工程项目名称、建设地点、建设规模、工程类型以及工程项目建设实施相关单位名录，如建设单位、设计单位、总承包单位、主要分包单位等）；（2）工程特点分析（包括涉及质量、进度、投资、技术方面的特点、重点和难点，关键部位）；（3）监理工作范围、依据；（4）监理工作内容；（5）监理工作目标（包括工期目标、工程造价目标和质量目标）；监理规划（6）项目监理机构总控制计划；（7）项目监理机构的组织形式；（8）项目监理机构的人员配备计划；（9）项目监理机构的人员岗位职责；监理工作制度；（10）监理工作程序；（11）监理工作方法及措施；（12）监理设施；（13）文明安全施工的监理控制。监理规划香溢监理规划监理实施细则监理实施细则应包括下列主要内容：（1）专业工程的特点；（2）监理工作的流程；（3）监理工作的控制要点及目标值；（4）监理工作的方法及措施。细则香溢土建监理实施细则监理月报书面月报与华润月报比较监理月报监理日记监理工作情况施工情况其他：承包单位提交的计划、施工技术方案；建设单位、承包单位及监理发出的通知；图纸会审、设计更改、技术核定；阶段（控制）计划完成情况；工程质量、进度、施工安全等方面存在问题及整改情况，工程专题会议情况；安全、消防、环卫；事故报告；监理人员变更；来访和会见；公司领导巡视；上级指示、通知等。工地例会纪要格式正规，表式正确内容清晰，结论明确会议纪要总结1．工程概况；2．监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；3．监理合同履行情况；4．监理工作成效；5．施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；6．其他需说明的事项；7．有关工程照片（有必要时）。总结