名仕之夜――高端客户年终答谢会

目录环节流程活动概况现场活动人员安排氛围营造活动报价活动主题：为人生赢得精彩活动地点：龙盘湖高尔夫会所（暂定）活动时间：2012年12月22日18：00~21：00活动时长：约180分钟活动内容：政府、银行、企业高管、项目住宅和商业的高端客户年终答谢会活动费用：约10万元活动概况活动目标目标1：通过本次活动汇聚宜昌社会各界名流和精英人士，为其创造一次轻松、优雅的交流平台，提供一次零距离品鉴『福久源·新天地』的良好契机。目标2：通过本次活动影响潜在业主，全面实践『福久源·新天地』第二期的尊崇推介。目标3：通过本次活动树立良好企业形象，为公司的良性发展进行一次媒介公关和政府公关。活动概况活动宗旨旨在宜昌举办真正意义上的高端私人party，通过品位浪漫的现场布置，引进高端进口红酒、玉器、古玩、金丝楠木工艺雕塑、字画等品位生活元素，与现场天鹅湖、小提琴、萨克斯、钢琴等演艺形式结合，营造品位生活和尊贵享受。现场不营造商业氛围仅体现品位生活诉求，从而以亲近、自然的享受，潜移默化地塑造项目高端形象，达到品位和圈层文化的项目形象诉求。活动概况活动合作伙伴红酒“拉菲”中国经销商、玉器&古玩&字画经销商、千年阴沉木&金丝楠木经销商、高端汽车经销商。以上合作伙伴均以免费入场的形式进行展示，各自负责自己商品的安全和陈列费用。所有商品展示期间仅做小标牌标明商品价值和商品介绍，不做大幅宣传类物品。活动概况活动构想1、风格：晚会在总体风格上将以轻松、欢乐、为主。营造出一种典雅、高贵的风格，处处彰显『福久源·新天地』的品质内涵。让嘉宾们在融洽和谐中心领神会。2、形式：节目形式多样化，借用舞美、灯光的配合打造出华丽的场面。节目风格主要以娱乐性、观赏性为主，节目形式包含古典乐器演奏、新颖节目表演、舞蹈、嘉宾互动等形式，营造品位生活和尊贵享受，体现品位生活诉求。3、品位：举办真正意义上的高端私人party，通过品位浪漫的现场布置，引进高端进口红酒、玉器、古玩、金丝楠木工艺雕塑、字画等品位生活元素，潜移默化地塑造项目高端形象，达到品位和圈层文化的项目形象诉求。活动概况活动总览『福久源·新天地』名仕之夜主题背景板签到、星光大道冷餐晚宴、红酒会『福久源·新天地』项目推介高雅器乐演奏、节目演出红酒、玉器、古玩、豪车展示品位浪漫的现场布置活动概况时间节点流程内容备注签到接待18:00~18:30嘉宾签到接待主题背景板签到，嘉宾和媒体接待礼仪引导签到完成后，礼仪引领进入内场红毯星光大道礼仪指引踏入星光大道，并在背景墙签名背景音乐、助兴演奏高雅伴奏（弦乐）活动流程现场安排现场安排顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范。在表演区域与酒会内场设置服务员，女性一律晚礼服着装，男性一律燕尾服、佩戴领结，服务员统一佩戴白手套，引领宾客走红地毯入场。现场安排|迎宾表演|来宾到场时，欢迎的序幕正式开始高雅的弦乐之声让全场弥漫浓浓的贵族气息用电脑灯在场地四周打出项目的LOGO,画面随音乐声飘动时间节点流程内容备注自助餐会18:30~19:00轻松优雅冷餐提供饮料、红酒、精致果品助兴演奏高雅萨克斯演奏主题形象宣传萨克斯演奏活动开场19:00~19:15开场节目——剪影芭蕾主题投影，舞蹈开场开场VCR在主持人画外音下，共同观看企业宣传片主持人宣布开场-主持人开场介绍-公司领导致辞活动流程现场安排由礼仪引导来宾在背景墙上签下自己的名字。并用宝丽来相机留下精彩瞬间，将照片装入邀请函信封赠与来宾。提示嘉宾活动结束离场时凭礼品兑换券领取精美礼品！由礼仪引导进入会场，边欣赏优雅的萨克斯演奏，边享用自助冷餐。晚会流程19：00准时开始晚会，并配合柔美音乐，以剪影芭蕾引导开场。邀请当地著名主持人开场，在主持人引导下，共同观看企业宣传片时间节点流程内容备注酒会流程19:15~20:50启动仪式-冰雕注酒中篇-钢琴、萨克斯、小提琴演奏-高端红酒、汽车品鉴-玉器、古玩、金丝楠木雕塑、字画品鉴高潮-外籍乐队现场互动-沙画表演介绍项目理念，展示特色与优势嘉宾互动嘉宾互动尾声20:50~21:00评选最佳着装奖、最具魅力奖播放DV影像及主题音乐酒会结束，引导嘉宾离场。活动流程现场活动|优雅音乐|音色美妙的萨克斯，深沉而平静，轻柔而忧伤，极具感染力，作为背景音乐最能渲染出现场的优雅格调。|冰雕注酒|公司领导致辞感谢来宾后，邀请政府领导一同为冰雕注入红酒，显现项目LOGO，以此为晚会启幕。现场活动1）邀请知名品酒师——特意邀请国际高级品酒师：xx女士为现场宾客组织风趣幽默、深浅得当、互动性强的红酒沙龙。2）葡萄酒顾问带领宾客逐一品尝主办方准备的高级红酒，同时初步的将红酒产地、年份、口感等知识传递给宾客，使宾客们体验到浓厚的红酒氛围和尊贵的待遇。3）针对迎宾所用的名贵红酒，制作精美的图文介绍板，营造红酒氛围的同时让宾客能从中了解到更多的葡萄酒信息，并由此感受到活动主办方所提供的高档红酒及浓浓的诚意。备注：葡萄酒顾问统一穿着专业制服，侍酒人员统一穿着专业侍酒服，凸显酒会的高规格。现场活动1）邀请玉器&古玩&字画经销商、千年阴沉木&金丝楠木经销商、高端汽车经销商在会所特定区域内展示提供的珍品古玩和高端汽车，并派专人为嘉宾讲解或提供试驾。2）所展示的物品由各自经销商在红酒品鉴结束后至活动结束，由嘉宾自行参观、赏玩。备注：各展示商家以高级规格展示，由专业人士着专业服装，高规格待遇。现场活动选择高雅有新意的节目演出烘托场内气氛（沙画、小提琴、大提琴、萨克斯等穿插演出），直至活动结束。*可根据经费支出情况，增加抽奖环节，礼品可与合作商家协商，由商家提供。现场活动选择高雅有新意的节目演出烘托场内气氛（沙画、小提琴、大提琴、萨克斯等穿插演出），结束前由外籍乐队进行现场互动，以达到晚会高潮。以“精彩人生”为主题，进行沙画表演。以沙和光融合演绎流动的艺术，伴随着悠扬的音乐，为现场嘉宾呈现一场视觉盛宴，以展示项目高端、优雅的形象。TIPS晚会至此已经逐步进入尾声，此处应是高潮演出。环节流程时间内容备注16:00之前活动场地布置1.活动公司至现场搭建舞台，进行舞台整体布置。2.联合特约商家进场布置各自展台，并最终调试就位。16：00~18：00彩排、灯光调试18：00~18：30嘉宾签到红地毯、背景墙签名等18：30~19：00自助冷餐乐队演奏、自由交流19：00~19：15开场剪影芭蕾19：15~19：20领导致辞、晚会启动冰雕注酒19:20~20：50晚会节目演出、红酒品鉴、玉器古玩品鉴20:50~21：00结束外籍乐队现场互动，沙画结束晚会氛围营造氛围营造灯光：打造专业的舞台效果，根据需要在地面。背景及墙体上制造斑驳或辉煌的主题灯光效果SHOW音响：用顶级的演出音响，把或古典、或爵士的优雅音乐演绎到极致LOGO灯：让场外游弋着项目的LOGO或者案名，将项目的元素无限放大、延伸。氛围营造以精致的摆设恰如其分的烘托晚宴的气氛和项目气质氛围营造场地安排：入口区：活动会所选择龙盘湖高尔夫球会所，在会所周边设置主题围挡，同时活动当天在会所入口处设置红毯，与会嘉宾以“明星大道”走红毯方式进入会所。签到区：会所入口处设置签到处和主题背景版（留念用），安排专业摄影是为到来的每位嘉宾拍照留念，让与会嘉宾享受高规格待遇。舞台区：会所内布置半圆形舞台，以高贵的颜色和布置装饰，大型LED彩色背景墙突出活动主题；画面以紫色为底色，白色字体显示本次晚会主题“名仕之夜·为人生赢得精彩”——福久源·新天地年度VIP答谢会。背景下方为灯火辉煌的香山·福久源鸟瞰夜景图，体现城市新中心41万方大型综合体的气派和视觉震撼活动区：联合高端进口红酒、玉器、古玩、金丝楠木工艺雕塑、字画等品位生活元素在会所内巧妙的布置，共与会嘉宾鉴赏；设置高规格冷餐，配有专业的自助餐服务团队，名酒、饮料、纯净、甜点、小食等以星级酒店标准配备供来宾使用。氛围营造场地安排：主席台区：设在会所舞台区正前方，用来接待政府领导、企业高层等重要嘉宾，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱等。嘉宾区：主席台区后侧，精致座椅贴有本次活动的主题标签，每个座位配上一副包装精美的白色手套（古玩鉴赏、玉器鉴赏用）。贵宾&来宾休息区：会所内小型会议室，设置沙发茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。项目负责部门备注活动统筹招商部策划公司负责对此次活动安排统筹及现场突发状况应对，对活动全程指挥场地布置活动公司负责场地布置、灯光、音响等设备的操作物料设计策划公司活动物料设计与印刷制作嘉宾邀请办公室、销售、招商预约嘉宾礼品采购办公室现场抽奖、赠送嘉宾奖品主持人、演出节目策划公司根据活动内容筛选和邀请主持人及演员摄影师活动公司签到区与会嘉宾拍照留念及活动花絮拍摄礼仪活动公司嘉宾迎接、签到等服务安保主办方、会所活动期间骚乱、醉酒等突发事件处理保洁会所活动现场卫生清洁、物品摆放整理人员安排宣传计划前期宣传：活动前期主要以公司内部对嘉宾进行一对一预约，同时发放邀请函。公司官方微博与活动前期进行宣传并邀请知名微博转发，其余不对外作广告投放。当天宣传：福久源置业官方微博直播活动全过程活动后期宣传：媒体新闻报道（电台、报纸、网络等）做图文报道，扩大活动影响力。效果预测此次活动主要以显示企业实力以扩大新项目的社会知名度和美誉度为主要目的，体现项目的美好前景而促进商铺销售和招商，与此同时进行企业的社会公关，树立开发商积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。（1）通过此次活动，达到与大客户大商家达成初步的销售意向及后期投资意愿。（2）通过媒体的后期图文报道，将项目品质和实力再一次放大，增加社会美誉度。（3）活动结束后，争取商业招商来访量上升20%，商铺销售来访增加40%。（4）通过开盘活动强化新项目的高品质社区定位，给客户更加深刻强烈的印象，扩展客户群之间的口碑宣传，增进招商和销售。人员及物料活动报价THANKS!