实验室管理制度

第1页共6页科技有限公司管理文件文件编号版号0页码共6页第1页标题：实验室管理制度实验室管理制度1.目的为了营造一个良好的实验室工作环境，达到“科学、规范、安全、高效”的目的，建立、实施和保持实验室管理体系，提高实验人员工作素质，保证实验工作质量，从而确保公司整体目标的实现。根据国家有关实验室规范，结合公司实际，特制定本管理制度。2.适用范围本制度包括实验室的实验管理、实验人员责任、实验设备、实验资料的整理归档、实验设备仪器的使用、保养及实验人员的资格要求、实验室安全工作要求等。适用于进入公司技术中心实验室的所有人员。3.管理职责◆研发部负责人对实验室的管理负有全面领导责任。其职责包括但不限于：⑴负责实验室日常管理，组织安排研发、测试任务的顺利进行；⑵负责访客接待、外联活动安排；⑶负责仪器设备、试剂、耗材的申购；⑷负责组织实施实验室的改造，仪器设备安装、调试、保养、维修和报废申请；⑸负责管理实验室业务流程，指导研发人员、分析人员及时、准确地完成各项研发、分析工作；⑹负责实验室质量控制，审核、监控研发、测试的数据和结果；⑺负责指导实验报告和测试报告的编写以及实验室的文档管理；⑻负责实验项目分析测试方法的开发与改进；⑼负责实验室工作人员的职责划分、业务培训和学术交流；⑽负责实验室安全检查以及突发事件处理；⑾负责监督检查实验室日常卫生，有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。第2页共6页◆实验室仪器设备管理员的职责包括但不限于：⑴负责仪器设备的验收和台帐建档工作；⑵负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定；⑶负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理；⑷负责办理仪器设备的送修和返回；⑸负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备；⑹负责对仪器设备供应商进行信用评价。⑺负责实验耗材的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案管理；4.实验室工作制度（一）实验室是进行检测和科研的重要场所，严禁存放私人或与实验无关的一切物品；不准做一切与检测和科研实验无关的事情。（二）实验室所有人员必须严格遵守各项规章制度和管理规定，加强技术安全和技术保密工作，严格实行标准化管理和计量管理。（三）实验室的工作人员必须认真学习实验室有关的安全守则，熟悉有关仪器的操作规程和相关实验技术操作规程；遵守有关实验室的规章制度，服从实验室管理人员的管理，在实验室内的一切活动须经实验室管理人员的许可方可实施。（四）除实验室工作人员和与实验室工作有关的人员外，其他无关人员不得私自进入实验室。所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员的安排，采取必要的安全措施，保证人身及仪器设备的安全。(五)严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、进行仪器检，未经允许不得私自进行测试，随意摸、碰实验室设备。测试过程中实验人员不得随意离开。(六)在实验室工作的人员，应严格遵守本行业的有关法律、法规和规章，每次实验必须有详尽的记录，包括实验目的、实验方法、实验操作步骤和实验数据等；使用仪器必须按规定进行登记。原始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。(七)由于责任事故造成仪器设备的损坏，要追究使用人的责任直到赔偿。(八)实验室工作人员必须热爱本职工作，不断提高业务水平，做到文明、有序管理。必须认真执行有关实验室安全卫生的管理规定，做到文明整洁，仪器设备摆放整齐，杜绝事故的发生。(九)实验室内禁止吸烟，不得在实验室饮食、娱乐等。(十)非本公司外的个人或团体参观实验室需经总经理批准。任何人未经批准不得私自安第3页共6页排他人参观。(十一)实验室涉及到高压或大电流实验，必须严格按照实验要求操作，做好个人防护，避免造成不必要的伤亡和损失。(十二)未经管理人员许可，任何人不得擅自开关、使用和移动实验室的所有仪器设备。实验室仪器设备的租借应按程序办理相关手续。(十三)实验结束后，必须关好设备电源开关，仪器工具需放回指定位置。5.实验室安全制度认真贯彻“安全第一，以防为主”的方针，本着“谁管理，谁负责”的原则，做好实验室防火、防爆、防毒、防潮等工作。（一）实验室内应保证有各种必备的安全设施（消防灭火器材等），并应定期进行检查，保证可随时提供使用。（二）实验室工作人员必须严格遵守操作规程及各项安全管理规章制度，在使用电、气、水、火时，必须按有关规定进行操作。实验室内各种仪器应按规定的位置放置，不得任意堆放，以免错拿错用，保证安全无误。（三）实验人员在实验前必须熟悉各类仪器的性能并进行安全检查，严格执行操作规程，并作好必要的安全防护。仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场。（四）禁止将与实验无关的物品带入实验室，实验室与办公室须严格分开。（五）凡进入实验室的工作人员，都要熟悉准备进行实验的具体步骤和条件，选用适当的仪器对可能发生的危险，应作好防护准备。（六）实验室工作人员必须掌握消防常识和常用消防器材的使用，能区别不同火源选择适当的灭火器材。灭火器材要放置在明显及使用方便处，要经常检查，保证其处于完好有效状态。（七）实验室内仪器设备的电源线，必须经常检查有否损坏。电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。（八）实验室内不准吸烟、就餐、会客、住宿，严禁携带无关物品或带领无关人员进入实验室。（九）按照仪器说明的要求，使用安全电压以上电压的电器设备均应有良好接地，电热设备所用电源导线应能满足功率（电流）要求，应经常检查是否完好无损。关闭闸刀开关时绝对不能用湿手进行操作。（十）易燃、易爆物品要随用随领，不得在实验室内大量积存。第4页共6页（十一）实验工作结束后，工作人员要对仪器设备、电等进行安全检查。下班前，实验室负责人必须检查操作的仪器开关等，并确保关好。（十二）如有盗窃事故发生，发现后应立即采取措施，及时处理，同时按规定上报，不准隐瞒不报或拖延上报。发生重大事故要立即启动应急救援预案，及时组织抢救，保护好事故现场。（十三）因人为原因造成实验室事故的，按有关规定对当事人进行纪律处分，并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。6.实验室仪器设备管理制度(一)实验室仪器设备及其耗材的采购应按公司有关程序办理申购，临时购置计划须提前一周提出并报批。对采购回来的仪器设备做好入库检验，办理入库、领用等手续，并做好仪器设备的档案管理工作。(二)实验室仪器由实验室设专人管理，建立档案，记载验收、检定、运行、故障排除、日常维护、操作使用等情况。(三)实验室所有仪器设备应编写仪器使用说明书，按仪器使用说明书使用。(四)实验室所有仪器设备的操作人员必须经过专门培训且合格后方能操作、使用仪器设备。(五)仪器使用前应检查有无异常，如发现异常，应通知维修人员修复、调整，不得擅自修理，并报告实验室负责人。(六)开动仪器前，应充分做好试验准备工作，开动后经常观察运转情况。(七)实验室仪器设备，由实验室以外人员领用、借用时，须按规定办理相关手续并经批准后到实验室负责人处领用、借用。(八)认真贯彻执行国家计量法的有关规定，对使用的仪器设备应定期检定。(九)实验室仪器设备发生事故时，操作使用人员应立即报告实验室负责人，并写出事故报告。所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。(十)对因技术落后、损坏严重、维护费用过高而失去修复和使用价值的仪器设备，由操作使用人员书面提出报废申请、经实验室负责人和经理审核后，报报公司总经理审批。(十一)凡不按制度办事、不遵守操作规程，造成仪器设备损坏、遗失、浪费的人员，应根据损失大小、情节轻重等给予适当的行政处分或经济处罚。7.实验室保密制度试验室的全体人员，均应按下列要求进行保密。第5页共6页a、凡是检测产品的技术资料、图纸、工艺文件及检测结果，检测原始记录，检测的抽样方法均属保密范围。b、全体人员应严格为公司保守技术秘密，并且不得私自向外泄漏抽样方法、检测结果、原始记录等内容。c、未经试验室负责人同意，不得向与检测无关者借出技术资料和随便复制检测报告或原始记录。8.实验室样品标识、存放管理制度8.1实验室的样品标识管理8.1.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。8.1.2样品区分标识，贴在样品外包装上。8.1.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、留存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，以保持清晰的样品识别号，保证试验室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。8.2实验室样品存放管理8.2.1在实验室中应有专门样品留存区域，配备样品间或样品柜（架）。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品留存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。8.2.2对要求在特定环境条件下留存的样品，应严格控制环境条件。8.2.3易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识。试验室应根据专业要求，对危险样品保管作出具体规定。8.2.4实验室负责保管样品的完好性、完整性。8.2.5对于保护板不合格样品可分为三级，具体判别标准可根据附件《不良品标准鉴定》来判断。对于电芯或者电池组样品测试后若无特殊要求可按报废样品处理，应出具《报废申请单》报废样品。9.实验室卫生管理(一)实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨；室内保持整洁有序，不准发生喧哗、打闹等与实验无关的事情。(二)实验室内卫生要定期打扫，保持实验室地面无可见污渍、仪器摆放整齐、实验台面一尘不染。每日实验结束后应及时清理废物，处理报废品。(三)实验用过的仪器设备应及时放回指定位置，保持实验台面仪器摆放整齐、有序。(四)实验室内、门口及走廊不准堆放杂物，要求整洁通畅。第6页共6页10．表单记录《报废申请单》编制审核批准发行日期修改记录日期修改内容